Wat betekent SBR-intermediair?
Een SBR-intermediair is een partij die digitale rapportages namens een onderneming via een toegestane route kan aanleveren.
De ondernemer blijft verantwoordelijk voor de inhoud van de jaarrekening. Spreek af wie valideert, verzendt en ontvangstbevestigingen bewaart; de technische route verschilt per type rapportage.
Hoe werkt het?
SBR Nederland omschrijft de intermediair als de dienstverlenende tussenpersoon (accountant, boekhouder, administratiekantoor, belastingadviseur of fiscalist) die financiële rapportages op- en samenstelt voor rapportageplichtige ondernemers. In de berichtenstroom is hij de aanleveraar: zijn software zet de jaarrekening om in een XBRL-bericht en verstuurt dat via Digipoort naar de KvK of de Belastingdienst.
Twee dingen maken dat mogelijk. Het bericht wordt verzonden met een PKIoverheid-certificaat, waarmee vaststaat wie de afzender is. En waar een tussenpersoon namens een klant aanlevert, moet blijken dat hij gemachtigd is; SBR legt die relatie vast in een autorisatieregister (begrippenlijst SBR). De wettelijke plicht verschuift niet: de rechtspersoon zelf is verplicht tot openbaarmaking (art. 2:394 lid 1 BW).
Voorbeeld
Een kleine BV laat haar administratiekantoor deponeren. Het bestuur maakt de jaarrekening op 15 april op; de DGA stelt haar op 2 juni vast en geeft dezelfde dag opdracht tot deponering. Het kantoor verzendt op 4 juni, maar het bericht wordt afgewezen omdat het KvK-nummer van de holding is ingevuld. Na herstel volgt op 6 juni de ontvangstbevestiging. De termijn van acht dagen liep tot 10 juni, dus de deponering is op tijd. Had het kantoor de afwijzing pas na twee weken opgemerkt, dan was de BV te laat geweest, niet het kantoor.
In de jaarrekening
Indieningsproces buiten de balans en W&V.
Verschil met Digipoort
De intermediair is een partij, Digipoort een kanaal. Digipoort is de beveiligde lijn van de overheid die berichten ontvangt, verwerkt en aflevert; de intermediair stelt het bericht op en sluit erop aan. Een ondernemer kiest dus niet tussen die twee, maar tussen zelf aanleveren via een portaal en aanleveren via een tussenpersoon met software.
Veelgemaakte fouten
- Export als succesvolle indiening zien
- Geen ontvangstbevestiging bewaren
Waar let u op?
- Spreek schriftelijk af wie de vaststellingsdatum doorgeeft, wie verzendt en binnen hoeveel dagen; de acht dagen gaan lopen op de dag van vaststelling.
- Vraag de ontvangstbevestiging op en kijk daarna in het Handelsregister of de stukken onder het juiste KvK-nummer staan.
- Micro en klein kunnen een accountant of boekhouder ook machtigen voor het portaal Zelf deponeren van de KvK; grotere klassen leveren aan in XBRL of iXBRL.
Wettelijke basis en bron
art. 2:394 BW; SBR-informatie
Veelgestelde vragen
Is een SBR-intermediair verplicht?
Nee. Een rechtspersoon mag zelf deponeren, bijvoorbeeld via het portaal Zelf deponeren van de KvK. Een intermediair is praktisch als een kantoor de jaarrekening toch al opstelt.
Wie is aansprakelijk als de intermediair te laat deponeert?
Naar buiten toe de rechtspersoon en haar bestuur, want op hen rust de deponeringsplicht. Of het kantoor de schade vergoedt, hangt af van de opdracht die u met het kantoor hebt gesloten.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →