SBR-Intermediär
Ein SBR-Intermediär ist eine Partei, die digitale Berichte im Namen eines Unternehmens über einen zulässigen Weg einreichen kann.
Was bedeutet SBR-Intermediär?
Ein SBR-Intermediär ist eine Partei, die digitale Berichte im Namen eines Unternehmens über einen zulässigen Weg einreichen kann.
Der Unternehmer bleibt für den Inhalt des Jahresabschlusses verantwortlich. Vereinbaren Sie, wer validiert, versendet und Empfangsbestätigungen aufbewahrt; der technische Weg unterscheidet sich je nach Berichtsart.
Wie funktioniert das?
SBR Nederland beschreibt den Intermediär als dienstleistenden Mittler (Accountant, Buchhalter, Buchhaltungsbüro, Steuerberater oder Steuerfachmann), der Finanzberichte für berichtspflichtige Unternehmer aufstellt und zusammenstellt. Im Nachrichtenfluss ist er der Einreicher: Seine Software wandelt den Jahresabschluss in eine XBRL-Nachricht um und versendet sie über Digipoort an die KVK oder die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst).
Zwei Dinge machen das möglich. Die Nachricht wird mit einem PKIoverheid-Zertifikat versendet, womit feststeht, wer der Absender ist. Und wo ein Mittler im Namen eines Kunden einreicht, muss sich zeigen, dass er bevollmächtigt ist; SBR hält diese Beziehung in einem Autorisierungsregister fest (SBR-Glossar). Die gesetzliche Pflicht verschiebt sich nicht: Die juristische Person selbst ist zur Offenlegung verpflichtet (Art. 2:394 Abs. 1 BW).
Beispiel
Eine kleine BV lässt ihr Buchhaltungsbüro hinterlegen. Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss am 15. April auf; der DGA stellt ihn am 2. Juni fest und erteilt am selben Tag den Auftrag zur Hinterlegung. Das Büro versendet am 4. Juni, aber die Nachricht wird abgelehnt, weil die KVK-Nummer der Holding eingetragen war. Nach Korrektur folgt am 6. Juni die Empfangsbestätigung. Die Frist von acht Tagen lief bis zum 10. Juni, die Hinterlegung ist also rechtzeitig. Hätte das Büro die Ablehnung erst nach zwei Wochen bemerkt, wäre die BV zu spät gewesen, nicht das Büro.
Im Jahresabschluss
Einreichungsprozess außerhalb von Bilanz und GuV.
Unterschied zu Digipoort
Der Intermediär ist eine Partei, Digipoort ein Kanal. Digipoort ist die gesicherte Leitung der Behörden, die Nachrichten empfängt, verarbeitet und zustellt; der Intermediär stellt die Nachricht zusammen und schließt sich daran an. Ein Unternehmer wählt also nicht zwischen beiden, sondern zwischen selbst einreichen über ein Portal und einreichen über einen Mittler mit Software.
Häufige Fehler
- Einen Export als erfolgreiche Einreichung ansehen
- Keine Empfangsbestätigung aufbewahren
Worauf Sie achten sollten
- Vereinbaren Sie schriftlich, wer das Feststellungsdatum weitergibt, wer versendet und innerhalb wie vieler Tage; die acht Tage beginnen am Tag der Feststellung.
- Fordern Sie die Empfangsbestätigung an und prüfen Sie danach im Handelsregister, ob die Unterlagen unter der richtigen KVK-Nummer stehen.
- Kleinst- und kleine Unternehmen können auch einen Accountant oder Buchhalter für das KVK-Portal Zelf deponeren bevollmächtigen; größere Klassen reichen in XBRL oder iXBRL ein.
Rechtsgrundlage und Quellen
Art. 2:394 BW; SBR-Informationen
Häufige Fragen
Ist ein SBR-Intermediär verpflichtend?
Nein. Eine juristische Person darf selbst hinterlegen, zum Beispiel über das KVK-Portal Zelf deponeren (selbst hinterlegen). Ein Intermediär ist praktisch, wenn eine Kanzlei den Jahresabschluss ohnehin aufstellt.
Wer haftet, wenn der Intermediär zu spät hinterlegt?
Nach außen die juristische Person und ihre Geschäftsführung, denn auf ihnen liegt die Hinterlegungspflicht. Ob die Kanzlei den Schaden ersetzt, hängt vom Auftrag ab, den Sie mit der Kanzlei geschlossen haben.
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