Digipoort
Digipoort ist eine staatliche Einrichtung für den digitalen Nachrichtenaustausch, unter anderem für bestimmte SBR-Berichte.
Was ist Digipoort?
Digipoort ist eine staatliche Einrichtung für den digitalen Nachrichtenaustausch, unter anderem für bestimmte SBR-Berichte.
Nicht jedes Unternehmen nutzt Digipoort selbst direkt. Der anwendbare Weg kann über Software oder einen Intermediär laufen. Senden und Annahme sind zu unterscheiden.
Wie funktioniert es?
Digipoort ist die IT-Zentrale des Staates für den Nachrichtenverkehr mit Unternehmen, betrieben von Logius. Es funktioniert wie ein elektronisches Postamt: Es empfängt eine Nachricht, prüft sie auf eine Reihe von Anforderungen und bestätigt den Empfang. Innerhalb von SBR ist Digipoort der Kanal für alle Berichte an den Staat, etwa Jahresabschlüsse an die KVK und Erklärungen an die Belastingdienst (niederländische Steuerverwaltung). Kreditberichte an Banken laufen über einen anderen Kanal, die Bancaire Infrastructurele Voorziening.
Ein Unternehmer arbeitet nicht selbst in Digipoort. Buchhaltungs- oder Berichtssoftware wandelt den Jahresabschluss nach der Niederländischen Taxonomie in eine XBRL-Datei um und reicht sie als Nachricht ein. Wer keine Software hat, nutzt für den Jahresabschluss das Portal Zelf Deponeren der KVK. Logius hat Digipoort erneuert: Seit dem 1. November 2025 können Nutzer wechseln, und die Belastingdienst nimmt ab dem 1. Dezember 2026 keine Nachrichten mehr über die alte Umgebung an.
Beispiel
Eine Kanzlei hinterlegt am 12. Juni 2026 den Jahresabschluss 2025 einer Kleinst-BV mit einer Bilanzsumme von € 150.000. Die Software erstellt die XBRL-Datei und reicht sie bei Digipoort ein. Danach zeigt sie je Nachricht einen Status. Für diesen Kunden meldet die Kette, dass die Nachricht zugestellt und von der KVK verarbeitet wurde; die Bilanz ist im Handelsregister abrufbar. Bei einem zweiten Kunden kommt eine Ablehnung zurück, weil die Datei die Validierung nicht besteht. Diese Nachricht wurde nicht weitergeleitet. Die Kanzlei behebt den Fehler und reicht erneut ein; der erste Versuch zählt nicht als Hinterlegung.
Im Jahresabschluss
Technischer Weg für die Berichterstattung; kein Posten des Jahresabschlusses.
Unterschied zu SBR
SBR ist der Standard: die Vereinbarungen über Daten (die Niederländische Taxonomie), über die Sprache (XBRL) und über den Prozess. Digipoort ist die Einrichtung, über die die Nachrichten zum Staat reisen. Sie hinterlegen also mit SBR über Digipoort. Das Portal Zelf Deponeren der KVK ist ein dritter Weg: Dort tragen Sie die Zahlen selbst ein, ohne eigene Software.
Häufige Fehler
- Eine Datei zu erstellen mit dem Einreichen gleichsetzen
- Eine Ablehnungsnachricht ignorieren
Worauf sollten Sie achten?
- Fragen Sie Ihren Softwareanbieter, ob er an das neue Digipoort angeschlossen ist. Nach dem 1. Dezember 2026 kommen Nachrichten für die Belastingdienst über die alte Umgebung nicht mehr an.
- Prüfen Sie nach jedem Versand den Status in der Software und bewahren Sie die Rückmeldung bei der Akte auf.
- Kleinst-, kleine und mittelgroße Unternehmen müssen in XBRL hinterlegen; für große gilt die Pflicht zur elektronischen Hinterlegung ab dem Geschäftsjahr 2025, in XBRL oder iXBRL. Siehe SBR und XBRL bei der Hinterlegung.
Gesetzliche Grundlage und Quelle
SBR-Informationen
Häufige Fragen
Kann ein Unternehmer sich selbst bei Digipoort anmelden?
Nein. Digipoort ist eine Verbindung zwischen Systemen, keine Website mit Anmeldung. Sie nutzen eine daran angeschlossene Software, einen Intermediär oder, für den Jahresabschluss, das Portal Zelf Deponeren der KVK.
Ist ein Jahresabschluss hinterlegt, sobald er an Digipoort gesendet wurde?
Nein. Das Senden ist der erste Schritt. Die Nachricht wird geprüft und bei der KVK zugestellt; erst nach der Verarbeitung dort ist der Jahresabschluss im Handelsregister sichtbar. Eine abgewiesene Nachricht gilt nicht als Hinterlegung.
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