Digipoort
Digipoort est un dispositif public d'échange numérique de messages, notamment pour certains rapports SBR.
Qu'est-ce que Digipoort ?
Digipoort est un dispositif public d'échange numérique de messages, notamment pour certains rapports SBR.
Toutes les personnes morales n'utilisent pas Digipoort directement. La voie applicable peut passer par un logiciel ou un intermédiaire. Il faut distinguer l'envoi et l'acceptation.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Digipoort est le centre informatique de l'État pour les échanges de messages avec les entreprises, géré par Logius. Il fonctionne comme un bureau de poste électronique : il reçoit un message, le contrôle selon un certain nombre d'exigences et confirme la réception. Dans SBR, Digipoort est le canal de tous les rapports à l'État, comme les comptes annuels à la KVK et les déclarations à la Belastingdienst (administration fiscale néerlandaise). Les rapports de crédit aux banques passent par un autre canal, la Bancaire Infrastructurele Voorziening.
Un entrepreneur ne travaille pas lui-même dans Digipoort. Un logiciel de comptabilité ou de reporting convertit les comptes annuels en fichier XBRL selon la taxonomie néerlandaise et le transmet comme message. Qui n'a pas de logiciel utilise pour les comptes annuels le portail Zelf Deponeren de la KVK. Logius a renouvelé Digipoort : depuis le 1er novembre 2025, les utilisateurs peuvent migrer, et la Belastingdienst n'accepte plus de messages via l'ancien environnement à partir du 1er décembre 2026.
Exemple
Un cabinet comptable dépose le 12 juin 2026 les comptes annuels 2025 d'une micro-BV avec un total du bilan de € 150.000. Le logiciel crée le fichier XBRL et le transmet à Digipoort. Il affiche ensuite un statut par message. Pour ce client, la chaîne indique que le message a été remis et traité par la KVK ; le bilan peut être consulté au registre du commerce. Pour un second client, un rejet revient, car le fichier ne passe pas la validation. Ce message n'a pas été transmis. Le cabinet corrige l'erreur et le transmet à nouveau ; la première tentative ne vaut pas dépôt.
Dans les comptes annuels
Voie technique de reporting ; pas un poste des comptes annuels.
Différence avec SBR
SBR est la norme : les accords sur les données (la taxonomie néerlandaise), sur le langage (XBRL) et sur le processus. Digipoort est le dispositif par lequel les messages voyagent vers l'État. Vous déposez donc avec SBR via Digipoort. Le portail Zelf Deponeren de la KVK est une troisième voie : vous y saisissez vous-même les chiffres, sans logiciel propre.
Erreurs fréquentes
- Assimiler la création d'un fichier à sa remise
- Ignorer un message de rejet
Points d'attention
- Demandez à votre éditeur de logiciel s'il est raccordé au nouveau Digipoort. Après le 1er décembre 2026, les messages destinés à la Belastingdienst via l'ancien environnement n'arrivent plus.
- Après chaque envoi, vérifiez le statut dans le logiciel et conservez l'accusé avec le dossier.
- Les micro, petites et moyennes entités doivent déposer en XBRL ; pour les grandes, l'obligation de dépôt électronique s'applique à partir de l'exercice 2025, en XBRL ou iXBRL. Voir SBR et XBRL lors du dépôt.
Base légale et source
Informations SBR
Questions fréquentes
Un entrepreneur peut-il se connecter lui-même à Digipoort ?
Non. Digipoort est une liaison entre systèmes, pas un site web avec connexion. Vous utilisez un logiciel qui y est raccordé, un intermédiaire ou, pour les comptes annuels, le portail Zelf Deponeren de la KVK.
Des comptes annuels sont-ils déposés dès qu'ils ont été envoyés à Digipoort ?
Non. L'envoi est la première étape. Le message est vérifié et remis à la KVK ; ce n'est qu'après traitement là-bas que les comptes annuels sont visibles au registre du commerce. Un message rejeté ne vaut pas dépôt.
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