Intermédiaire SBR
Un intermédiaire SBR est une partie qui peut transmettre des rapports numériques au nom d’une entreprise par une voie autorisée.
Que signifie intermédiaire SBR ?
Un intermédiaire SBR est une partie qui peut transmettre des rapports numériques au nom d’une entreprise par une voie autorisée.
L’entrepreneur reste responsable du contenu des comptes annuels. Convenez de qui valide, envoie et conserve les accusés de réception ; la voie technique diffère selon le type de rapport.
Comment cela fonctionne-t-il ?
SBR Nederland décrit l’intermédiaire comme le prestataire de services (expert-comptable, comptable, cabinet d’administration, conseiller fiscal ou fiscaliste) qui établit et compile des rapports financiers pour les entrepreneurs soumis à une obligation de reporting. Dans le flux de messages, il est l’expéditeur : son logiciel convertit les comptes annuels en un message XBRL et l’envoie via Digipoort à la KVK ou à l’administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst).
Deux éléments le permettent. Le message est envoyé avec un certificat PKIoverheid, qui établit qui est l’expéditeur. Et lorsqu’un intermédiaire transmet au nom d’un client, il doit apparaître qu’il est mandaté ; SBR consigne cette relation dans un registre d’autorisations (glossaire SBR). L’obligation légale ne se déplace pas : la personne morale elle-même est tenue à la publicité (art. 2:394, al. 1 BW).
Exemple
Une petite BV fait déposer par son cabinet d’administration. La direction établit les comptes annuels le 15 avril ; le DGA les approuve le 2 juin et donne le même jour l’ordre de dépôt. Le cabinet envoie le 4 juin, mais le message est rejeté parce que le numéro KVK de la holding a été saisi. Après correction, l’accusé de réception suit le 6 juin. Le délai de huit jours courait jusqu’au 10 juin, le dépôt est donc dans les temps. Si le cabinet n’avait remarqué le rejet qu’après deux semaines, la BV aurait été en retard, pas le cabinet.
Dans les comptes annuels
Processus de dépôt en dehors du bilan et du compte de résultat.
Différence avec Digipoort
L’intermédiaire est une partie, Digipoort un canal. Digipoort est la ligne sécurisée de l’État qui reçoit, traite et remet les messages ; l’intermédiaire établit le message et s’y connecte. Un entrepreneur ne choisit donc pas entre les deux, mais entre déposer lui-même via un portail et déposer via un intermédiaire doté d’un logiciel.
Erreurs courantes
- Voir un export comme un dépôt réussi
- Ne pas conserver d’accusé de réception
Points d’attention
- Convenez par écrit de qui transmet la date d’approbation, qui envoie et dans quel délai ; les huit jours courent à partir du jour de l’approbation.
- Demandez l’accusé de réception, puis vérifiez dans le registre du commerce que les documents figurent sous le bon numéro KVK.
- Les micro et petites entités peuvent aussi mandater un expert-comptable ou un comptable pour le portail de la KVK Zelf deponeren ; les catégories plus grandes transmettent en XBRL ou iXBRL.
Base légale et sources
art. 2:394 BW ; informations SBR
Questions fréquentes
Un intermédiaire SBR est-il obligatoire ?
Non. Une personne morale peut déposer elle-même, par exemple via le portail de la KVK Zelf deponeren (déposer soi-même). Un intermédiaire est pratique si un cabinet établit déjà les comptes annuels.
Qui est responsable si l’intermédiaire dépose en retard ?
Vis-à-vis des tiers, la personne morale et sa direction, car l’obligation de dépôt leur incombe. Que le cabinet indemnise ou non le préjudice dépend de la mission que vous avez conclue avec lui.
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