Wat is Digipoort?
Digipoort is een overheidsvoorziening voor digitale uitwisseling van berichten, waaronder bepaalde SBR-rapportages.
Niet elke rechtspersoon gebruikt zelf rechtstreeks Digipoort. De toepasselijke route kan via software of een intermediair lopen. Verzending en acceptatie moeten worden onderscheiden.
Hoe werkt het?
Digipoort is de ICT-centrale van de overheid voor berichtenverkeer met bedrijven, beheerd door Logius. Het werkt als een elektronisch postkantoor: het ontvangt een bericht, controleert het op een aantal eisen en bevestigt de ontvangst. Binnen SBR is Digipoort het kanaal voor alle rapportages aan de overheid, zoals jaarrekeningen aan de KvK en aangiften aan de Belastingdienst. Kredietrapportages aan banken lopen via een ander kanaal, de Bancaire Infrastructurele Voorziening.
Een ondernemer werkt niet zelf in Digipoort. Boekhoud- of rapportagesoftware zet de jaarrekening om in een XBRL-bestand volgens de Nederlandse Taxonomie en biedt dat als bericht aan. Wie geen software heeft, gebruikt voor de jaarrekening het portaal Zelf Deponeren van de KvK. Logius heeft Digipoort vernieuwd: sinds 1 november 2025 kunnen gebruikers overstappen, en de Belastingdienst neemt vanaf 1 december 2026 geen berichten meer aan via de oude omgeving.
Voorbeeld
Een administratiekantoor deponeert op 12 juni 2026 de jaarrekening 2025 van een micro-BV met een balanstotaal van € 150.000. De software maakt het XBRL-bestand en biedt het aan bij Digipoort. Daarna toont zij per bericht een status. Voor deze klant meldt de keten dat het bericht is afgeleverd en door de KvK verwerkt; de balans is opvraagbaar in het handelsregister. Bij een tweede klant komt een afwijzing terug, omdat het bestand niet door de validatie komt. Dat bericht is niet doorgezet. Het kantoor herstelt de fout en biedt het opnieuw aan; de eerste poging telt niet als deponering.
In de jaarrekening
Technische route voor rapportage; geen jaarrekeningpost.
Verschil met SBR
SBR is de standaard: de afspraken over gegevens (de Nederlandse Taxonomie), over de taal (XBRL) en over het proces. Digipoort is de voorziening waarover de berichten naar de overheid reizen. U deponeert dus met SBR via Digipoort. Het portaal Zelf Deponeren van de KvK is een derde weg: daar vult u de cijfers zelf in, zonder eigen software.
Veelgemaakte fouten
- Bestand maken gelijkstellen aan aanleveren
- Afwijzingsbericht negeren
Waar let u op?
- Vraag uw softwareleverancier of hij op de nieuwe Digipoort is aangesloten. Na 1 december 2026 komen berichten voor de Belastingdienst via de oude omgeving niet meer aan.
- Controleer na elke verzending de status in de software en bewaar de terugmelding bij het dossier.
- Micro, klein en middelgroot deponeren verplicht in XBRL; voor groot geldt de plicht tot elektronisch deponeren vanaf boekjaar 2025, in XBRL of iXBRL. Zie SBR en XBRL bij deponeren.
Wettelijke basis en bron
SBR-informatie
Veelgestelde vragen
Kan een ondernemer zelf inloggen op Digipoort?
Nee. Digipoort is een koppeling tussen systemen, geen website met een inlog. U gebruikt software die erop is aangesloten, een intermediair, of voor de jaarrekening het portaal Zelf Deponeren van de KvK.
Is een jaarrekening gedeponeerd zodra zij naar Digipoort is verzonden?
Nee. Verzenden is de eerste stap. Het bericht wordt gecontroleerd en afgeleverd bij de KvK; pas na verwerking daar is de jaarrekening zichtbaar in het handelsregister. Een afgewezen bericht geldt niet als deponering.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →