Jaarrekening kleine rechtspersoon
Geen controleplicht en geen bestuursverslag, wel een balans met toelichting die openbaar wordt. Dit vraagt art. 2:396 BW van een kleine bv, nv of coöperatie.
Het korte antwoord
Klein is de rechtspersoon die op twee opeenvolgende balansdata aan twee van drie vereisten voldoet: balanstotaal hoogstens € 7,5 mln, netto-omzet hoogstens € 15 mln, minder dan 50 werknemers (art. 2:396 lid 1 BW). Zij stelt een beperkte balans, winst-en-verliesrekening en toelichting op. Openbaar worden alleen balans en toelichting. Controle en bestuursverslag zijn niet verplicht.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | art. 2:396 BW |
| Grenzen vanaf boekjaar 2024 | balanstotaal € 7,5 mln, netto-omzet € 15 mln, minder dan 50 werknemers |
| Opstellen | beperkte balans, winst-en-verliesrekening met brutobedrijfsresultaat, beperkte toelichting |
| Openbaar maken | balans en toelichting (art. 2:396 lid 8 BW) |
| Niet verplicht | bestuursverslag, overige gegevens en accountantscontrole (art. 2:396 lid 7 BW) |
| Aantal in Nederland | circa 365.900 kleine rechtspersonen in de KVK-opgave over 2022; naar schatting 62.200 daarvan werden door de hogere grenzen micro (nota van toelichting, Stb. 2024, 52) |
Wanneer is een rechtspersoon klein?
Klein bent u als u niet micro bent en toch binnen art. 2:396 lid 1 BW blijft. De toets is dezelfde als in de andere klassen: twee of drie vereisten, op twee balansdata na elkaar.
| Vereiste | Klein vanaf boekjaar 2024 | Klein tot en met 2023 | Daaronder: micro |
|---|---|---|---|
| Waarde van de activa | ≤ € 7,5 mln | € 6 mln | € 450.000 |
| Netto-omzet | ≤ € 15 mln | € 12 mln | € 900.000 |
| Gemiddeld aantal werknemers | < 50 | < 50 | 10 |
Overgang, eerste boekjaar en groep
- Wisselen. Overschrijdt u de grenzen op één balansdatum, dan blijft u klein. Bij de tweede opeenvolgende overschrijding valt dat tweede boekjaar onder het middelgrote regime, met controleplicht.
- Eerste boekjaar. De balansdatum van het eerste boekjaar beslist voor het eerste én het tweede boekjaar (art. 2:398 lid 1 BW); zie de handleiding voor de eerste jaarrekening.
- Groep. U telt de groepsmaatschappijen mee die in een consolidatie zouden vallen, behalve bij toepassing van art. 2:408 BW (art. 2:396 lid 2 BW).
- Stichting of vereniging met een onderneming. Bepalend zijn het totaal van de activa van de rechtspersoon en de omzet en werknemers van de onderneming (art. 2:398 lid 5 BW).
Vul bij twijfel beide balansdata in de grootteklasse-calculator in; de begrippen staan bij de groottecriteria.
Wat stelt een kleine rechtspersoon op?
| Onderdeel | Inhoud | Lid van art. 2:396 |
|---|---|---|
| Balans | de hoofdposten van art. 2:364 BW, met het eigen vermogen per post en het langlopende deel van vorderingen en schulden | lid 3 |
| Winst-en-verliesrekening | netto-omzet, voorraadmutatie, overige bedrijfsopbrengsten en de kosten van grond- en hulpstoffen en overige externe kosten gaan op in één post brutobedrijfsresultaat; lonen, afschrijvingen en financiële posten blijven zichtbaar | lid 4 |
| Toelichting | beperkt; zie de tabel verderop | lid 5 |
| Waardering | Titel 9, of de fiscale grondslagen als u ze alle toepast en dat in de toelichting meldt | lid 6 |
| Vervalt | bestuursverslag, overige gegevens, opgave van de winstbestemming en controle | lid 7 |
Een kasstroomoverzicht vraagt de wet niet. De modellen en de uitwerking per post vindt u in de RJk-bundel. Meer over de keuze voor fiscale grondslagen leest u bij de fiscale jaarrekening.
Wat wordt openbaar?
De publicatieplicht is beperkt tot de beperkte balans en de toelichting (art. 2:396 lid 8 BW). De winst-en-verliesrekening deponeert u niet.
| Stuk | Opmaken | Deponeren |
|---|---|---|
| Balans | ja | ja |
| Winst-en-verliesrekening | ja | nee |
| Toelichting | ja | ja, zonder de gebeurtenissen na balansdatum (art. 2:380a BW) |
| Bestuursverslag | nee | nee |
| Controleverklaring | nee | nee |
Uitzondering voor wie geen winst beoogt: de rechtspersoon hoeft niet te deponeren als zij de stukken op verzoek kosteloos aan schuldeisers en aandeelhouders verstrekt en een verklaring van een accountant bij het handelsregister deponeert (art. 2:396 lid 9 BW). De KVK noemt de pensioen-bv en de stamrecht-bv als voorbeeld.
De toelichting van een kleine rechtspersoon
In de toelichting verschilt klein het meest van micro. Zij is verplicht, maar korter dan bij grotere rechtspersonen.
| Wel opnemen | Grondslag |
|---|---|
| Naam, rechtsvorm en zetel van de rechtspersoon en het KVK-nummer | art. 2:380b BW |
| Grondslagen van waardering en resultaatbepaling, per post | art. 2:384 lid 5 BW |
| Niet in de balans opgenomen verplichtingen | art. 2:381 lid 1 BW |
| Gemiddeld aantal werknemers | art. 2:382 BW, beperkt door art. 2:396 lid 5 BW |
| Aan bestuurders en commissarissen verstrekte leningen, voorschotten en garanties | art. 2:383 lid 2 BW |
| Gestelde zekerheden en aansprakelijkstellingen | art. 2:375 lid 3 BW en art. 2:376 BW |
| Verloop van de herwaarderingsreserve | art. 2:378 lid 1 BW |
| Gebeurtenissen na balansdatum (niet in de gedeponeerde versie) | art. 2:380a BW |
| Naam en woonplaats van de maatschappij die het groepsdeel consolideert | art. 2:396 lid 5 BW |
| Volgens welke standaarden de jaarrekening is opgesteld | art. 2:362 lid 10 BW |
| De posten van het eigen vermogen | art. 2:373 BW |
| Vorderingen langer dan een jaar en schulden langer dan een en vijf jaar, als totaal | art. 2:370 lid 2 BW, art. 2:375 lid 2 BW |
| Het ingehouden deel van het resultaat | art. 2:396 lid 3 BW |
Vervallen zijn onder meer de lijst van deelnemingen (art. 2:379 BW), de omzetsegmentatie (art. 2:380 BW), de accountantshonoraria (art. 2:382a BW) en de bezoldiging van bestuurders (art. 2:383 lid 1 BW).
Controleplicht: niet voor klein
Volgens art. 2:396 lid 7 BW is art. 2:393 lid 1 BW niet van toepassing. Een kleine rechtspersoon hoeft geen opdracht tot onderzoek van de jaarrekening te geven, ook niet als zij een nv of een coöperatie is.
Toch kan een accountant in beeld komen: de statuten, een bank of een koper kunnen om een controle- of beoordelingsverklaring vragen. Nadert u de grenzen, wacht dan niet tot na de balansdatum met het zoeken van een accountant; de controleplicht-check laat zien waar u staat.
Deponeren bij de KVK
Kleine rechtspersonen deponeren via SBR sinds de boekjaren vanaf 1 januari 2016. U kiest tussen het Zelf Deponeren portaal van de KVK, waarin u de enkelvoudige jaarrekening invoert, en financiële software waarmee uw boekhouder of accountant een XBRL-bestand via Digipoort aanlevert.
- Termijn. Binnen acht dagen na de vaststelling en uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:394 lid 1 en 3 BW).
- Niet op tijd vastgesteld. Is de jaarrekening twee maanden na de opmaaktermijn nog niet vastgesteld, dan deponeert het bestuur de opgemaakte versie met die vermelding (art. 2:394 lid 2 BW).
- Rechtsvorm. Een bv of nv maakt op binnen vijf maanden (art. 2:210 lid 1 BW, art. 2:101 lid 1 BW), een coöperatie of onderlinge waarborgmaatschappij binnen zes (art. 2:58 lid 1 BW).
Stap voor stap: jaarrekening deponeren bij de KVK en publicatiestukken opstellen. Uw eigen data haalt u uit de deponeringsdeadline-calculator.
Rekenvoorbeeld: een installatiebedrijf bij de grens
| Balansdatum | Balanstotaal | Netto-omzet | Werknemers | Binnen de grenzen van klein | Regime |
|---|---|---|---|---|---|
| 31-12-2024 | € 6,9 mln | € 14,2 mln | 46 | 3 van 3 | klein |
| 31-12-2025 | € 7,8 mln | € 15,6 mln | 48 | 1 van 3 | klein |
| 31-12-2026 | € 8,1 mln | € 16,4 mln | 52 | 0 van 3 | middelgroot |
De jaarrekening 2025 blijft klein: geen accountant, geen bestuursverslag, geen winst-en-verliesrekening in het handelsregister. De jaarrekening 2026 is de eerste onder art. 2:397 BW. Dan geeft de algemene vergadering een accountant opdracht (art. 2:393 lid 2 BW), maakt het bestuur een bestuursverslag en wordt ook de winst-en-verliesrekening gedeponeerd. Had de bv op 31 december 2026 weer 48 werknemers en € 14,9 mln omzet gehad, dan voldeed zij aan twee vereisten en bleef zij klein.
Klein naast micro en middelgroot
| Onderwerp | Micro | Klein | Middelgroot |
|---|---|---|---|
| Bovengrens balanstotaal | € 450.000 | € 7,5 mln | € 25 mln |
| Bovengrens netto-omzet | € 900.000 | € 15 mln | € 50 mln |
| Werknemers minder dan | 10 | 50 | 250 |
| Toelichting | geen | beperkt | vrijwel volledig |
| Winst-en-verliesrekening openbaar | nee | nee | ja, vereenvoudigd |
| Bestuursverslag | nee | nee | ja |
| Accountantscontrole | nee | nee | ja |
| Fiscale grondslagen toegestaan | ja | ja | nee |
De buren in detail: de micro-rechtspersoon en de middelgrote rechtspersoon.
Veelgemaakte fouten
- De gedeponeerde versie als interne jaarrekening gebruiken. De gebeurtenissen na balansdatum en de winst-en-verliesrekening horen wel in de vastgestelde stukken.
- Leningen aan de dga weglaten: art. 2:383 lid 2 BW geldt ook voor klein; zie rekening-courant dga.
- Fiscale grondslagen voor een deel van de posten toepassen. Het is alles of niets.
- Denken dat één jaar boven de grens meteen controleplicht geeft.
Een kleine jaarrekening in Jaarrekening.io
Jaarrekening.io stelt uit uw saldibalans of XAF-auditfile de balans, de winst-en-verliesrekening en een bewerkbaar concept van de toelichting op. Daarnaast maakt de app een publicatieversie zonder winst-en-verliesrekening en zonder de gebeurtenissen na balansdatum. Voor boekjaren 2023 tot en met 2026 maakt de app ook een XBRL-bestand: een validatiekandidaat die u vóór gebruik laat controleren met SBR-software of door uw accountant. In het portaal van de KVK neemt u de cijfers zelf over; indienen doet u zelf. Een kleine jaarrekening kost € 500 excl. btw per boekjaar; de eerste jaarrekening in uw account is gratis.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Mag ik als kleine rechtspersoon de fiscale cijfers als jaarrekening gebruiken?
Ja, onder voorwaarden. Art. 2:396 lid 6 BW laat toe dat u waardeert volgens de grondslagen voor de belastbare winst uit de Wet op de vennootschapsbelasting 1969, mits u alle voor u geldende fiscale grondslagen toepast en dat in de toelichting vermeldt. De indeling en de toelichtingseisen van Titel 9 blijven gelden.
Moet een kleine holding een geconsolideerde jaarrekening opstellen?
Meestal niet. Consolidatie mag achterwege blijven als de groep bij consolidatie binnen de grenzen van art. 2:396 BW blijft, geen te consolideren maatschappij een organisatie van openbaar belang is en de algemene vergadering niet binnen zes maanden na het begin van het boekjaar bezwaar maakt (art. 2:407 lid 2 BW).
Welke leningen aan de dga moet ik vermelden?
De leningen, voorschotten en garanties die de rechtspersoon en haar dochters aan bestuurders en commissarissen hebben verstrekt. U vermeldt de openstaande bedragen, de afgewaardeerde bedragen en de bedragen waarvan is afgezien, de rentevoet, de belangrijkste overige bepalingen en de aflossingen in het boekjaar (art. 2:383 lid 2 BW).
Hoeft een pensioen-bv of stamrecht-bv te deponeren?
Niet altijd. Valt zij in de klasse micro of klein en beoogt zij geen winst, dan kan zij art. 2:396 lid 9 BW gebruiken. Zij deponeert dan een verklaring van een accountant dat zij geen werkzaamheden buiten de doelomschrijving heeft verricht, en geeft balans en toelichting op verzoek aan schuldeisers en aandeelhouders.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten