Wie moet de jaarrekening deponeren bij de KVK?
Of u moet deponeren, hangt af van de rechtsvorm en niet van uw winst; alleen bij een stichting of vereniging speelt de omzet mee. Hieronder staat per rechtsvorm een korte regel, met wat daarbij vaak misgaat.
Het korte antwoord
De BV, de NV en de coöperatie moeten elk boekjaar een jaarrekening deponeren, ook zonder omzet. Een stichting of vereniging moet dat alleen als zij een onderneming drijft met een grote netto-omzet. Een eenmanszaak, maatschap, gewone vof of gewone cv hoeft niet te deponeren; zij zijn geen rechtspersoon onder Titel 9 Boek 2 BW.
Bijgewerkt op 28 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | art. 2:360 BW (wie valt onder Titel 9) en art. 2:394 BW (openbaarmaking) |
| Termijn | Binnen acht dagen na vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar |
| Wat u deponeert | Hangt af van de grootteklasse: micro de balans, klein de balans met toelichting, middelgroot en groot meer |
Per rechtsvorm: moet u deponeren?
De wet knoopt de plicht aan de rechtsvorm. Artikel 2:360 BW bepaalt op wie Titel 9 van toepassing is; voor die rechtspersonen geldt de openbaarmaking van artikel 2:394 BW. De KVK noemt dezelfde indeling op haar pagina over wel of niet deponeren.
| Rechtsvorm | Deponeren? | Reden |
|---|---|---|
| BV | Ja, elk boekjaar | Titel 9 geldt voor de BV (art. 2:360 lid 1 BW), ook bij een slapende BV of een BV zonder omzet |
| NV | Ja, elk boekjaar | Zelfde grond als de BV |
| Coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij | Ja | Genoemd in art. 2:360 lid 1 BW |
| Stichting of vereniging | Alleen bij een grote onderneming | Titel 9 geldt als zij een inschrijvingsplichtige onderneming in stand houdt waarvan de netto-omzet twee boekjaren op rij ten minste de helft is van het bedrag in art. 2:396 lid 1 onder b BW, dus € 7,5 miljoen van € 15 miljoen (art. 2:360 lid 3 BW). Een stichting met een gelijkwaardige openbare verantwoording valt erbuiten |
| Commanditaire vennootschap of vof | Alleen als alle volledig aansprakelijke vennoten buitenlandse kapitaalvennootschappen zijn | art. 2:360 lid 2 BW. Een gewone vof of cv, met natuurlijke personen of BV's als beherende vennoten, deponeert niet |
| Eenmanszaak | Nee | Geen rechtspersoon; de KVK noemt de eenmanszaak uitdrukkelijk als vrijgesteld |
| Maatschap | Nee | Geen rechtspersoon onder Titel 9; de KVK noemt de maatschap niet apart, dus dit volgt uit de wettekst |
| Buitenlandse vennootschap met nevenvestiging | Soms | Als zij in haar land van herkomst moet publiceren, deponeert zij in Nederland in dezelfde vorm; bij een formeel buitenlandse vennootschap geldt meer. Vraag de KVK of uw accountant |
Voor de rechtsvormen waar de plicht wel geldt, ligt de inhoud vast per grootteklasse. Een micro-BV deponeert de balans; een kleine rechtspersoon de balans met toelichting en zonder winst-en-verliesrekening (art. 2:395a lid 8 en 2:396 lid 8 BW). Middelgroot en groot deponeren meer. Zie wie moet de winst-en-verliesrekening publiceren en de grootteklassen. Wat dat voor een micro-BV, een kleine holding en een stichting met een onderneming betekent, rekent drie voorbeelden: wat deponeert wie door.
Wie hoeft niet te deponeren, maar moet wel iets doen
- Een dochter met een 403-verklaring. Een tot een groep behorende rechtspersoon hoeft geen eigen jaarrekening te deponeren als het hoofd van de groep zich hoofdelijk aansprakelijk stelt en aan de overige voorwaarden van art. 2:403 BW is voldaan. De verklaringen deponeert u wel; lees artikel 2:403 BW en de 403-verklaring.
- Een eenmanszaak of maatschap. Geen deponering, wel een administratie en een aangifte inkomstenbelasting. Dat zijn andere plichten dan deponeren.
Casus: vier ondernemers, één vraag
Vier fictieve ondernemers vragen in dezelfde week of zij moeten deponeren. Alleen de BV moet het doen.
| Wie | Feiten | Moet deponeren? |
|---|---|---|
| Mirjam Dekker, eenmanszaak | Webwinkel, omzet € 310.000 over 2025 | Nee. De omzet doet er niet toe; een eenmanszaak is geen rechtspersoon onder Titel 9 |
| Dekker Holding BV | Houdt de aandelen in een werkmaatschappij, geen omzet, één medewerker (de DGA); micro, mits de werkmaatschappij ook onder de micro-grenzen blijft | Ja, binnen twaalf maanden na 31 december 2025, dus uiterlijk 31 december 2026. Deponeren zonder omzet kan; zie zonder omzet deponeren |
| Stichting Dorpshuis De Linde | Exploiteert een zaal met horeca, netto-omzet € 420.000 | Nee. € 420.000 ligt ver onder € 7,5 miljoen; Titel 9 geldt niet (art. 2:360 lid 3 BW). Controleer wel of de statuten of subsidievoorwaarden een eigen verantwoording eisen |
| Maatschap Bos en Visser, twee huisartsen | Eén praktijk, geen BV | Nee. Wel een aangifte inkomstenbelasting per maat |
Het patroon: bij een BV bepaalt de rechtsvorm de plicht, en alleen de omvang bepaalt wat u deponeert. Bij een stichting bepaalt de omvang van de onderneming of de plicht bestaat. Meer over de stichting staat op heeft een stichting publicatieplicht. Een BV die is ontbonden of wordt opgeheven, blijft de plicht houden zolang zij in het register staat; zie wat als mijn BV is opgeheven.
Wanneer en hoe deponeert u?
U deponeert binnen acht dagen na de vaststelling door de algemene vergadering, en altijd uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:394 lid 1 en 3 BW). Is de jaarrekening twee maanden na afloop van de opmaaktermijn nog niet vastgesteld, dan deponeert het bestuur de opgemaakte jaarrekening met de vermelding dat zij niet is vastgesteld (lid 2). De uitwerking staat bij de uiterste datum en niet-vastgestelde jaarrekeningen. Te laat deponeren heeft gevolgen: wat gebeurt er als ik te laat deponeer.
Veelgemaakte misverstanden
- "Mijn BV is klein, dus ik hoef niet te deponeren." Een kleine of micro-BV deponeert een beperkte jaarrekening, maar wel elk jaar.
- "Mijn BV heeft niets gedaan." De plicht hangt niet aan activiteit; zie de casus van de holding hierboven.
- "Een vof hoeft niet, dus mijn vof-BV ook niet." De BV die beherend vennoot is, deponeert zelf.
- "Een stichting hoeft nooit." Dat klopt alleen onder de omzetgrens van artikel 2:360 lid 3 BW.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
Jaarrekening.io volgt de rechtsvormen van Titel 9: de BV, de NV en de coöperatie rechtstreeks, een stichting of vereniging alleen als zij onder artikel 2:360 lid 3 BW valt. De app maakt een publicatieversie volgens uw grootteklasse en bewaakt de termijnen; zij verzendt zelf niets naar de KvK, dat doet u of uw accountant. De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse; zie gratis jaarrekening.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Moet een BV zonder omzet de jaarrekening deponeren?
Ja. De plicht van artikel 2:394 BW hangt aan de rechtsvorm, niet aan omzet of activiteit. Een slapende BV of holding zonder omzet deponeert elk boekjaar, meestal een micro-jaarrekening met alleen de balans.
Moet een eenmanszaak een jaarrekening deponeren?
Nee. Een eenmanszaak is geen rechtspersoon en valt niet onder Titel 9 Boek 2 BW. De KVK noemt de eenmanszaak uitdrukkelijk als niet verplicht. Een eenmanszaak houdt wel een administratie en doet aangifte inkomstenbelasting.
Moet een stichting of vereniging deponeren?
Alleen als zij een ondernemingsactiviteit heeft die in het handelsregister moet staan en de netto-omzet daarvan twee boekjaren op rij ten minste € 7,5 miljoen bedraagt, de helft van de grens in artikel 2:396 lid 1 onder b BW. Dan valt zij onder Titel 9 (art. 2:360 lid 3 BW). Daaronder deponeert zij niet.
Moet een vof of cv een jaarrekening deponeren?
In de regel niet. Alleen als alle vennoten die volledig aansprakelijk zijn voor de schulden kapitaalvennootschappen naar buitenlands recht zijn, valt de vof of cv onder Titel 9 (art. 2:360 lid 2 BW). Een BV die beherend vennoot is, deponeert wel haar eigen jaarrekening.
Moet een dochter-BV deponeren als de moeder een 403-verklaring heeft afgegeven?
Nee, als alle voorwaarden van artikel 2:403 BW zijn vervuld, waaronder de schriftelijke instemming van de aandeelhouders een geconsolideerde jaarrekening waarin de dochter is opgenomen en die onder Europees verslaggevingsrecht valt, en de hoofdelijke aansprakelijkheidsstelling door de consoliderende moeder. De verklaringen zelf moeten wel worden gedeponeerd.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten