Was kosten eHerkenning, PKIoverheid und SBR-Software für die Hinterlegung?
Die Hinterlegung selbst ist kostenlos. Was Sie zahlen, sind die Mittel zum Anmelden oder Übermitteln. Unten steht zu jedem Betrag die Quelle und das Datum, und was wir nicht bestätigen konnten.
Die kurze Antwort
Die KVK (niederländische Handelskammer) berechnet nichts für die Hinterlegung. eHerkenning kostet laut KPN (April 2025) ab € 20 pro Jahr für Niveau 2+ und ab € 45 für Niveau 3; die KVK nennt € 25 bis € 55 als Richtwert (Mai 2026). Eine Vollmacht mit E-Mail und Passwort ist kostenlos. Für PKIoverheid und SBR-Software fanden wir keinen bestätigten Betrag.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Hinterlegung selbst | € 0 (KVK, SBR-Seite) |
| eHerkenning 2+ | Ab € 20 pro Jahr (KPN, Kosten 2025, Seite vom 25. April 2025) |
| eHerkenning 3 | Ab € 45 pro Jahr (KPN, gleiche Quelle) |
| Vollmacht mit E-Mail und Passwort | Kostenlos (KVK, Seite zur Selbsthinterlegung) |
Die Übersicht mit Quelle und Datum
| Kostenposition | Betrag | Quelle und Datum | Anmerkung |
|---|---|---|---|
| Hinterlegung bei der KVK | € 0 | KVK, Hinterlegen mit SBR, gelesen am 27. Oktober 2026 | Auch über SBR kostenlos |
| Vollmacht mit E-Mail und Passwort | € 0 | KVK, selbst hinterlegen, gelesen am 27. Oktober 2026 | Bei mittelgroß und groß der einzige Portalweg |
| eHerkenning Niveau 2+ | Ab € 20 pro Jahr | KPN, Überschrift "Kosten eHerkenning 2025", 25. April 2025 | Preis hängt von Laufzeit und Niveau ab; keine USt.-Angabe gesehen |
| eHerkenning Niveau 3 | Ab € 45 pro Jahr | KPN, 25. April 2025 | Für das Portal verlangt die KVK mindestens Niveau 2 |
| Richtwert eHerkenning allgemein | € 25 bis € 55 pro Jahr | KVK, aktualisiert am 22. Mai 2026 | Drei oder fünf Jahre zu kaufen ist pro Jahr günstiger |
| Ketenmachtiging (Kettenvollmacht) bei Digidentity | € 20 pro Jahr, zzgl. USt. | Digidentity, kein Datum auf der Seite | Pro Kettenvollmacht; die Seite erklärt den Begriff nicht weiter |
| PKIoverheid-Zertifikat | Kein bestätigter Betrag | KVK: "Sie zahlen" das Zertifikat; kein Tarif | Holen Sie bei einem Anbieter ein Angebot ein |
| SBR-Software | Kein bestätigter Betrag | KVK: "Sie zahlen" das Paket; kein Tarif | Viele Pakete sind in Ihrem Buchhaltungsabonnement enthalten; fragen Sie nach |
Die Erstattung der niederländischen Steuerverwaltung von € 24,20 pro Jahr (inkl. USt.), die die KVK nennt, gilt für das spezielle eHerkenning-Mittel für die niederländische Steuerverwaltung auf Niveau 3, nicht für die Hinterlegung. Rechnen Sie hier nicht damit.
Welche Kombination passt zu Ihnen?
- Kleinst oder klein, selbst hinterlegen. Portal, Anmeldung mit eHerkenning Niveau 2 oder höher, oder mit E-Mail und Passwort plus Vollmacht. Der günstigste Weg ist E-Mail und Passwort: € 0. Ein eHerkenning-Mittel kostet laut KVK etwa € 25 bis € 55 pro Jahr.
- Mittelgroß. Das Portal funktioniert mit E-Mail und Passwort plus Vollmacht oder mit einem Accountant, der mit SBR-Software einreicht; dann gilt das Zertifikat der Kanzlei.
- Groß. Eine XBRL-Datei kann nicht über das Portal und geht mit SBR-Software; die KVK nennt dafür das PKIoverheid-Zertifikat. Ein iXBRL-Paket kann dagegen über das Portal. Der Accountant übermittelt meist.
Kosten bei einem Accountant oder Buchhalter sind keine KVK-Kosten; sie stehen in deren Angebot. Siehe was kostet ein Jahresabschluss für den Preis der Aufstellung.
Fallbeispiel: die Gesamtkosten einer Hinterlegung
Die Jansen Verhuur BV (fiktiv, Kleinst: Bilanzsumme ≤ € 450.000, Nettoumsatz ≤ € 900.000, < 10 Arbeitnehmer, Bilanzsumme € 310.000) hinterlegt selbst. Zwei Varianten, mit nur den bestätigten Beträgen und einer fiktiven Position.
| Position | Variante A: E-Mail und Passwort | Variante B: eHerkenning 2+ |
|---|---|---|
| KVK-Hinterlegung | € 0 | € 0 |
| Anmeldemittel | € 0 (Vollmacht) | € 25 (niedrigster Betrag des KVK-Richtwerts, Mai 2026) |
| Aufstellung (fiktives Beispiel: Software für dieses Jahr) | € 180 | € 180 |
| Summe (ohne USt.-Effekte) | € 180 | € 205 |
Der Unterschied ist klein und vor allem praktisch: Mit eHerkenning melden Sie sich ohne gesonderte Vollmacht an. Der Betrag für die Aufstellung ist ein Beispiel und kein Tarif eines Anbieters.
So funktioniert es bei Jaarrekening.io
Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, für jede Größenklasse. Danach zahlen Sie pro Jahresabschluss, einmalig je Geschäftsjahr: Kleinst € 250, klein € 500, mittelgroß € 2.000 oder groß € 5.000, zzgl. USt. Darin enthalten sind die Aufstellung und die Offenlegungsfassung. Die App übermittelt nichts, daher kommen die Kosten für eHerkenning, ein Zertifikat oder SBR-Software nicht von uns hinzu: Diese zahlen Sie an den Anbieter des Mittels, das Sie wählen.
Quellen
- KVK: Hinterlegen mit SBR (Hinterlegung kostenlos; Software und Zertifikat zahlen Sie)
- KVK: Jahresabschluss selbst hinterlegen (Vollmacht mit E-Mail kostenlos)
- KVK: eHerkenning, sieben Fragen von Existenzgründern (aktualisiert am 22. Mai 2026)
- KPN: eHerkenning für den selbstständigen Unternehmer (Kosten 2025, 25. April 2025)
- Digidentity: eHerkenning 2+ (Kettenvollmacht, ohne Datum)
Häufige Fragen
Was kostet die Hinterlegung des Jahresabschlusses bei der KVK?
Nichts. Die KVK schreibt, dass die Hinterlegung kostenlos ist, auch über SBR. Sie zahlen für das Softwarepaket, das Anmeldemittel oder Zertifikat und eventuelle Hilfe eines Accountants.
Was kostet eHerkenning für die Hinterlegung?
Laut KPN (Kosten 2025, Seite vom 25. April 2025) ab € 20 pro Jahr für Niveau 2+ und ab € 45 für Niveau 3. Die KVK nennt als Richtwert € 25 bis € 55 pro Jahr und dass eine längere Laufzeit pro Jahr günstiger ist. Für das Portal verlangt die KVK mindestens Niveau 2.
Ist eine Vollmacht für Zelf Deponeren kostenlos?
Mit E-Mail und Passwort: ja. Eine Vollmacht über eHerkenning regeln Sie beim Anbieter Ihres eHerkenning-Mittels, und sie kostet oft etwas; die KVK nennt keinen Betrag.
Was kostet ein PKIoverheid-Zertifikat?
Dazu fanden wir keinen bestätigten Betrag: Die KVK schreibt nur, dass Sie das Zertifikat bezahlen. Holen Sie ein Angebot bei einem anerkannten Anbieter oder bei Ihrem Softwareanbieter ein. Ein Accountant, der mit SBR-Software einreicht, hat dieses Zertifikat selbst.
Bekomme ich eine Erstattung für eHerkenning?
Die Erstattung von € 24,20 pro Jahr (inkl. USt.), die die KVK nennt, gilt für das eHerkenning-Mittel für die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) auf Niveau 3. Sie gilt nicht für die Hinterlegung des Jahresabschlusses.
Weiterlesen
Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.
Kostenlos starten