Wat kosten eHerkenning, PKIoverheid en SBR-software om te deponeren?
Het deponeren zelf is gratis. Wat u betaalt, zijn de middelen om in te loggen of te verzenden. Hieronder staat per bedrag de bron en de datum, en wat wij niet konden bevestigen.
Het korte antwoord
De KVK rekent niets voor deponeren. eHerkenning kost volgens KPN (april 2025) vanaf € 20 per jaar voor niveau 2+ en vanaf € 45 voor niveau 3; de KVK noemt € 25 tot € 55 als indicatie (mei 2026). Een machtiging met e-mail en wachtwoord is gratis. Voor PKIoverheid en SBR-software vonden wij geen bevestigd bedrag.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Deponeren zelf | € 0 (KVK, SBR-pagina) |
| eHerkenning 2+ | Vanaf € 20 per jaar (KPN, kosten 2025, pagina van 25 april 2025) |
| eHerkenning 3 | Vanaf € 45 per jaar (KPN, zelfde bron) |
| Machtiging met e-mail en wachtwoord | Gratis (KVK, pagina over zelf deponeren) |
Het overzicht met bron en datum
| Kostenpost | Bedrag | Bron en datum | Opmerking |
|---|---|---|---|
| Deponeren bij de KVK | € 0 | KVK, deponeren met SBR, gelezen op 27 oktober 2026 | Ook via SBR gratis |
| Machtiging met e-mail en wachtwoord | € 0 | KVK, zelf deponeren, gelezen op 27 oktober 2026 | Bij middelgroot en groot de enige portaalroute |
| eHerkenning niveau 2+ | Vanaf € 20 per jaar | KPN, kopje "Kosten eHerkenning 2025", 25 april 2025 | Prijs hangt af van looptijd en niveau; geen btw-vermelding gezien |
| eHerkenning niveau 3 | Vanaf € 45 per jaar | KPN, 25 april 2025 | De KVK vraagt voor het portaal minimaal niveau 2 |
| Indicatie eHerkenning in het algemeen | € 25 tot € 55 per jaar | KVK, bijgewerkt 22 mei 2026 | Drie of vijf jaar kopen is per jaar goedkoper |
| Ketenmachtiging bij Digidentity | € 20 per jaar, excl. btw | Digidentity, geen datum op de pagina | Per ketenmachtiging; de pagina legt het begrip niet verder uit |
| PKIoverheid-certificaat | Geen bevestigd bedrag | KVK: "u betaalt" het certificaat; geen tarief | Vraag een offerte bij een leverancier |
| SBR-software | Geen bevestigd bedrag | KVK: "u betaalt" het pakket; geen tarief | Veel pakketten zitten in uw boekhoudabonnement; vraag het na |
De Belastingdienst-compensatie van € 24,20 per jaar (incl. btw) die de KVK noemt, geldt voor het speciale eHerkenningsmiddel voor de Belastingdienst op niveau 3, niet voor het deponeren. Reken er hier niet op.
Welke combinatie past bij u?
- Micro of klein, zelf deponeren. Portaal, inloggen met eHerkenning niveau 2 of hoger, of met e-mail en wachtwoord plus machtiging. Het goedkoopste pad is e-mail en wachtwoord: € 0. Een eHerkenningsmiddel kost volgens de KVK ongeveer € 25 tot € 55 per jaar.
- Middelgroot. Het portaal werkt met e-mail en wachtwoord plus machtiging, of met een accountant die met SBR-software indient; dan geldt het certificaat van het kantoor.
- Groot. Een XBRL-bestand kan niet via het portaal en gaat met SBR-software; de KVK noemt daarbij het PKIoverheid-certificaat. Een iXBRL-pakket kan wel via het portaal. De accountant verzendt meestal.
Kosten bij een accountant of boekhouder zijn geen KVK-kosten; die staan in hun offerte. Zie wat kost een jaarrekening voor de prijs van het opstellen.
Casus: de totale kosten van één deponering
Jansen Verhuur BV (fictief, micro: balanstotaal ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers, balanstotaal € 310.000) deponeert zelf. Twee varianten, met alleen de bevestigde bedragen en één fictieve post.
| Post | Variant A: e-mail en wachtwoord | Variant B: eHerkenning 2+ |
|---|---|---|
| KVK-deponering | € 0 | € 0 |
| Inlogmiddel | € 0 (machtiging) | € 25 (laagste bedrag van de KVK-indicatie, mei 2026) |
| Opstellen (fictief voorbeeld: software voor dit jaar) | € 180 | € 180 |
| Totaal (excl. btw-effecten) | € 180 | € 205 |
Het verschil is klein en vooral praktisch: met eHerkenning logt u zonder aparte machtiging in. Het bedrag voor het opstellen is een voorbeeld en geen tarief van een aanbieder.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse. Daarna betaalt u per jaarrekening, eenmalig per boekjaar: micro € 250, klein € 500, middelgroot € 2.000 of groot € 5.000, excl. btw. Daarin zit het opstellen en de publicatieversie. De app verzendt niets, dus de kosten van eHerkenning, een certificaat of SBR-software komen er niet bij van ons: die betaalt u aan de leverancier van het middel dat u kiest.
Bronnen
- KVK: deponeren met SBR (deponeren gratis; software en certificaat betaalt u)
- KVK: zelf deponeren van je jaarrekening (machtiging met e-mail gratis)
- KVK: eHerkenning, zeven vragen van startende ondernemers (bijgewerkt 22 mei 2026)
- KPN: eHerkenning voor de zelfstandig ondernemer (kosten 2025, 25 april 2025)
- Digidentity: eHerkenning 2+ (ketenmachtiging, zonder datum)
Veelgestelde vragen
Wat kost het deponeren van de jaarrekening bij de KVK?
Niets. De KVK schrijft dat deponeren gratis is, ook via SBR. U betaalt voor het softwarepakket, het inlogmiddel of certificaat en eventuele hulp van een accountant.
Wat kost eHerkenning om te deponeren?
Volgens KPN (kosten 2025, pagina van 25 april 2025) vanaf € 20 per jaar voor niveau 2+ en vanaf € 45 voor niveau 3. De KVK noemt als indicatie € 25 tot € 55 per jaar, en dat een langere looptijd per jaar goedkoper is. Voor het portaal vraagt de KVK minimaal niveau 2.
Is een machtiging voor Zelf Deponeren gratis?
Met e-mail en wachtwoord: ja. Een machtiging via eHerkenning regelt u bij de leverancier van uw eHerkenningsmiddel en kost vaak iets; de KVK noemt geen bedrag.
Wat kost een PKIoverheid-certificaat?
Daar vonden wij geen bevestigd bedrag: de KVK schrijft alleen dat u het certificaat betaalt. Vraag een offerte bij een erkende leverancier of bij uw softwareleverancier. Een accountant die met SBR-software indient, heeft dat certificaat zelf.
Krijg ik compensatie voor eHerkenning?
De compensatie van € 24,20 per jaar (incl. btw) die de KVK noemt, is voor het eHerkenningsmiddel voor de Belastingdienst op niveau 3. Zij geldt niet voor het deponeren van de jaarrekening.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten