Combien coûtent eHerkenning, PKIoverheid et un logiciel SBR pour déposer ?
Le dépôt lui-même est gratuit. Ce que vous payez, ce sont les moyens de vous connecter ou d'envoyer. Ci-dessous, chaque montant est accompagné de sa source et de sa date, et de ce que nous n'avons pas pu confirmer.
La réponse courte
La KVK (Chambre de commerce néerlandaise) ne facture rien pour le dépôt. Selon KPN (avril 2025), eHerkenning coûte à partir de € 20 par an pour le niveau 2+ et à partir de € 45 pour le niveau 3 ; la KVK donne € 25 à € 55 à titre indicatif (mai 2026). Une procuration avec e-mail et mot de passe est gratuite. Pour PKIoverheid et les logiciels SBR, nous n'avons pas trouvé de montant confirmé.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Dépôt lui-même | € 0 (KVK, page SBR) |
| eHerkenning 2+ | À partir de € 20 par an (KPN, coûts 2025, page du 25 avril 2025) |
| eHerkenning 3 | À partir de € 45 par an (KPN, même source) |
| Procuration avec e-mail et mot de passe | Gratuite (KVK, page sur le dépôt par soi-même) |
L'aperçu avec source et date
| Poste de coût | Montant | Source et date | Remarque |
|---|---|---|---|
| Dépôt auprès de la KVK | € 0 | KVK, déposer avec SBR, lu le 27 octobre 2026 | Gratuit aussi via SBR |
| Procuration avec e-mail et mot de passe | € 0 | KVK, déposer soi-même, lu le 27 octobre 2026 | Pour moyenne et grande, la seule voie par le portail |
| eHerkenning niveau 2+ | À partir de € 20 par an | KPN, rubrique "Coûts eHerkenning 2025", 25 avril 2025 | Le prix dépend de la durée et du niveau ; aucune mention de TVA vue |
| eHerkenning niveau 3 | À partir de € 45 par an | KPN, 25 avril 2025 | Pour le portail, la KVK demande au minimum le niveau 2 |
| Indication eHerkenning en général | € 25 à € 55 par an | KVK, mis à jour le 22 mai 2026 | Acheter trois ou cinq ans revient moins cher par an |
| Procuration de chaîne (ketenmachtiging) chez Digidentity | € 20 par an, hors TVA | Digidentity, pas de date sur la page | Par procuration de chaîne ; la page n'explique pas davantage la notion |
| Certificat PKIoverheid | Aucun montant confirmé | KVK : "vous payez" le certificat ; pas de tarif | Demandez un devis à un fournisseur |
| Logiciel SBR | Aucun montant confirmé | KVK : "vous payez" le logiciel ; pas de tarif | Beaucoup de logiciels sont inclus dans votre abonnement de comptabilité ; renseignez-vous |
La compensation de l'administration fiscale néerlandaise de € 24,20 par an (TVA incluse) que cite la KVK vaut pour le moyen eHerkenning spécial pour l'administration fiscale néerlandaise au niveau 3, pas pour le dépôt. N'y comptez pas ici.
Quelle combinaison vous convient ?
- Micro ou petite, dépôt par vous-même. Portail, connexion avec eHerkenning niveau 2 ou supérieur, ou avec e-mail et mot de passe plus procuration. La voie la moins chère est e-mail et mot de passe : € 0. Un moyen eHerkenning coûte, selon la KVK, environ € 25 à € 55 par an.
- Moyenne. Le portail fonctionne avec e-mail et mot de passe plus procuration, ou avec un expert-comptable qui dépose avec un logiciel SBR ; le certificat du cabinet s'applique alors.
- Grande. Un fichier XBRL ne peut pas passer par le portail et se fait avec un logiciel SBR ; la KVK cite pour cela le certificat PKIoverheid. Un paquet iXBRL peut passer par le portail. L'expert-comptable envoie généralement.
Les coûts chez un expert-comptable ou un comptable ne sont pas des coûts KVK ; ils figurent dans leur devis. Voir combien coûtent des comptes annuels pour le prix de l'établissement.
Cas pratique : le coût total d'un dépôt
Jansen Verhuur BV (fictive, micro : total du bilan ≤ € 450.000, chiffre d'affaires net ≤ € 900.000, < 10 salariés, total du bilan € 310.000) dépose elle-même. Deux variantes, avec uniquement les montants confirmés et un poste fictif.
| Poste | Variante A : e-mail et mot de passe | Variante B : eHerkenning 2+ |
|---|---|---|
| Dépôt KVK | € 0 | € 0 |
| Moyen de connexion | € 0 (procuration) | € 25 (montant le plus bas de l'indication KVK, mai 2026) |
| Établissement (exemple fictif : logiciel pour cette année) | € 180 | € 180 |
| Total (hors effets de TVA) | € 180 | € 205 |
La différence est faible et surtout pratique : avec eHerkenning, vous vous connectez sans procuration séparée. Le montant pour l'établissement est un exemple et non le tarif d'un prestataire.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille. Ensuite, vous payez par jeu de comptes annuels, une seule fois par exercice : micro € 250, petite € 500, moyenne € 2.000 ou grande € 5.000, hors TVA. Cela comprend l'établissement et la version de publication. L'application n'envoie rien, donc les coûts d'eHerkenning, d'un certificat ou d'un logiciel SBR ne viennent pas s'ajouter de notre part : vous les payez au fournisseur du moyen que vous choisissez.
Sources
- KVK : déposer avec SBR (dépôt gratuit ; logiciel et certificat à votre charge)
- KVK : déposer soi-même ses comptes annuels (procuration avec e-mail gratuite)
- KVK : eHerkenning, sept questions de créateurs d'entreprise (mis à jour le 22 mai 2026)
- KPN : eHerkenning pour l'entrepreneur indépendant (coûts 2025, 25 avril 2025)
- Digidentity : eHerkenning 2+ (procuration de chaîne, sans date)
Questions fréquentes
Combien coûte le dépôt des comptes annuels auprès de la KVK ?
Rien. La KVK indique que le dépôt est gratuit, y compris via SBR. Vous payez le logiciel, le moyen de connexion ou le certificat et l'aide éventuelle d'un expert-comptable.
Combien coûte eHerkenning pour déposer ?
Selon KPN (coûts 2025, page du 25 avril 2025) à partir de € 20 par an pour le niveau 2+ et à partir de € 45 pour le niveau 3. La KVK donne € 25 à € 55 par an à titre indicatif, et indique qu'une durée plus longue revient moins cher par an. Pour le portail, la KVK demande au minimum le niveau 2.
Une procuration pour Zelf Deponeren est-elle gratuite ?
Avec e-mail et mot de passe : oui. Une procuration via eHerkenning s'obtient auprès du fournisseur de votre moyen eHerkenning et coûte souvent quelque chose ; la KVK ne cite aucun montant.
Combien coûte un certificat PKIoverheid ?
Nous n'avons pas trouvé de montant confirmé : la KVK indique seulement que vous payez le certificat. Demandez un devis à un fournisseur agréé ou à votre éditeur de logiciel. Un expert-comptable qui dépose avec un logiciel SBR possède lui-même ce certificat.
Existe-t-il une compensation pour eHerkenning ?
La compensation de € 24,20 par an (TVA incluse) que cite la KVK concerne le moyen eHerkenning pour l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst) au niveau 3. Elle ne s'applique pas au dépôt des comptes annuels.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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