Wat kost een jaarrekening?

Het korte antwoord

Een jaarrekening kost het opstellen, plus een accountant als u die nodig heeft of wilt. De KVK vraagt niets voor de deponering. Jaarrekening.io maakt de eerste jaarrekening in uw account gratis; daarna betaalt u per boekjaar € 250 voor micro tot € 5.000 voor groot, excl. btw. Middelgroot en groot betalen daarnaast de wettelijke controle.

Bijgewerkt op 30 oktober 2026

Kerngegevens

Uit welke posten bestaan de kosten?

Wie vraagt wat een jaarrekening kost, krijgt vaak één bedrag terug. In werkelijkheid telt u zeven posten op. Welke voor u gelden, hangt af van uw grootteklasse en van wat u zelf doet.

Opstellen: zelf, door een administratiekantoor of door een accountant

Het opstellen is de enige post die iedereen heeft. De wet legt het opmaken bij het bestuur art. 2:210 lid 1 BW; wie het werk doet, kiest u zelf.

Zelf, met software

U betaalt een vaste prijs en doet het werk. Bij Jaarrekening.io is dat na de gratis eerste € 250 voor micro, € 500 voor klein, € 2.000 voor middelgroot en € 5.000 voor groot, per rechtspersoon per boekjaar en excl. btw. Hoe softwareleveranciers hun prijzen opbouwen, staat op wat kost jaarrekeningsoftware?

Door een administratiekantoor of boekhouder

Het kantoor dat uw administratie voert, maakt vaak ook de jaarrekening en de aangifte vennootschapsbelasting. U betaalt volgens offerte, als vaste prijs of naar bestede tijd. Een samenstellingsverklaring hoort daar alleen bij als er een accountant aan het werk meedoet; zie de vraag of een boekhouder een verklaring mag geven

Door een accountant

Een accountantskantoor stelt op met eigen software en kan er een samenstellingsverklaring bij geven. Bij middelgroot en groot voert een accountant bovendien de wettelijke controle uit, als aparte opdracht.

Wat de prijs bij een kantoor bepaalt

• De staat van de administratie: zijn bank, debiteuren, crediteuren en tussenrekeningen aangesloten?
• Het aantal rechtspersonen: elke BV is een eigen dossier.
• Lastige posten: deelnemingen, voorzieningen, onderhanden werk, een rekening-courant met de DGA.
• De grootteklasse: klein vraagt een toelichting, middelgroot ook een bestuursverslag.
• Wat er meer in de opdracht zit: de aangifte vennootschapsbelasting, de deponering of een bespreking van de cijfers.

Online gaan veel bedragen rond voor het laten maken van een jaarrekening. Zolang niet vaststaat welke werkzaamheden erin zitten, zeggen ze weinig. Vraag een offerte met de werkzaamheden uitgeschreven en leg twee offertes op dezelfde punten naast elkaar.

Samenstellingsverklaring en wettelijke controle

Micro en klein hebben geen controleplicht, tenzij het om een organisatie van openbaar belang gaat art. 2:398 lid 7 BW. Voor micro geldt de afdeling over het deskundigenonderzoek niet art. 2:395a lid 6 BW; voor klein vervalt de opdracht tot onderzoek art. 2:396 lid 7 BW.

Een samenstellingsverklaring is dan een keuze. De accountant verklaart daarin dat hij de jaarrekening uit uw gegevens heeft samengesteld; hij controleert de cijfers niet. Banken en subsidieverstrekkers vragen er soms om. Vraag eerst wat de bank precies wil zien; zie ook is een publicatiebalans genoeg voor de bank?

Middelgrote en grote rechtspersonen geven een accountant opdracht tot onderzoek van de jaarrekening art. 2:393 lid 1 BW, behalve een dochter die de groepsregeling toepast art. 2:403 lid 3 BW. Zonder diens verklaring kan het bevoegde orgaan de jaarrekening in beginsel niet vaststellen (lid 7). Die controle is een eigen opdracht met een eigen honorarium, naast het opstellen. Een dossier dat aansluit en herleidbaar is, scheelt de accountant uitzoekwerk.

Bij een grote rechtspersoon wordt de controleverklaring gedeponeerd in hetzelfde formaat als de jaarrekening, en kan een XBRL-bestand niet via het KVK-portaal (KVK, bedrijfsklasse groot). Reken daar op de SBR-software van de accountant.

Deponeren: bij de KVK € 0

Voor de deponering zelf betaalt u de KVK niets: “Het deponeren van een jaarrekening is gratis” (KVK, Deponeren met SBR, bijgewerkt 5 maart 2026). Ook de machtiging om met e-mailadres en wachtwoord in te loggen kost niets (KVK, Zelf deponeren, bijgewerkt 10 september 2026).

Ziet u toch een bedrag voor deponeren, dan is dat het tarief van een adviseur die het voor u doet, niet van de KVK. Ook Belgische bedragen voor de neerlegging bij de Nationale Bank duiken op in Nederlandse zoekresultaten; die gelden hier niet.

Kosten rond het deponeren ontstaan alleen door het middel dat u kiest: eHerkenning, SBR-software met een PKIoverheidcertificaat, of een intermediair. Meer hierover in wat kost het deponeren bij de KVK?

Rekenvoorbeelden

De voorbeelden gaan uit van een nieuw account bij Jaarrekening.io en noemen alleen bedragen die vaststaan; ze gelden steeds exclusief btw. Wat een accountant rekent, staat in zijn offerte en staat hier daarom als post zonder bedrag.

Micro-BV

Een BV is micro als zij op twee opeenvolgende balansdata aan twee van drie grenzen voldoet: ten hoogste € 450.000 activa, ten hoogste € 900.000 netto-omzet en gemiddeld minder dan tien werknemers art. 2:395a lid 1 BW. In het eerste jaar stelt de DGA op met de gratis jaarrekening en deponeert met een KVK-account: € 0. Elk volgend boekjaar kost € 250 excl. btw.

Holding met werkmaatschappij

Twee rechtspersonen betekent twee jaarrekeningen. In één account is de eerste gratis: zijn beide klein, dan kost het eerste jaar € 500 en elk volgend jaar € 1.000, excl. btw. Zijn beide micro, dan € 250 en daarna € 500, ook excl. btw. Een geconsolideerde jaarrekening is bij een kleine groep in de regel niet nodig art. 2:407 lid 2 BW. Meer rekenwerk staat bij de kosten van een holding.

Stichting onder Titel 9

Alleen een stichting die onder art. 2:360 lid 3 BW valt, stelt een jaarrekening volgens Titel 9 op. Is zij klein, dan is het eerste jaar gratis en kost elk volgend jaar € 500 excl. btw. Krijgt de stichting subsidie, lees dan de beschikking: die bepaalt of een accountantsverklaring nodig is.

Middelgrote BV

In een nieuw account kost het opstellen niets, daarna € 2.000 excl. btw per boekjaar. Daarnaast spreekt u de wettelijke controle af met een accountant. Deponeren gaat via SBR of door de vastgestelde stukken te uploaden in het KVK-portaal; inloggen kan daar voor middelgroot alleen met een KVK-account.

Wilt u rekenen met de offertes die u zelf heeft gekregen? Vul ze in de kostencalculator in.

Uw eigen tijd

Met software verschuift werk van het kantoor naar u. Reken op deze taken, ook als de app de bedragen en de indeling voor u maakt:

• de administratie afsluiten: afschrijvingen, overlopende posten en de belastingschuld;
• de toewijzing van rekeningen aan jaarrekeningposten nakijken, zeker bij rekeningen zonder RGS-code;
• vanaf klein de toelichting aanvullen met wat alleen u weet, zoals zekerheden die u de bank gaf en gebeurtenissen na balansdatum; bij micro gaat het om enkele vermeldingen onder de balans;
• het hele document lezen in de stap Nakijken & goedkeuren;
• het vaststellingsbesluit regelen en deponeren.

Hoeveel tijd dat kost, hangt vooral af van de administratie. Een saldibalans die sluit en aansluit op de bank, scheelt het meeste werk, bij uzelf en bij een kantoor.

Prijzen vergelijken: wat hoort erin?

Prijzen voor een jaarrekening lopen ver uiteen, ook tussen programma's. Vergelijk ze pas als u weet wat u voor het bedrag krijgt. Deze vragen helpen:

• Krijgt u de volledige jaarrekening voor de algemene vergadering, of alleen de cijfers voor de deponering?
• Zit er een toelichting in die past bij uw klasse, met de grondslagen van waardering?
• Is er een bestuursverslag als uw klasse dat vraagt?
• Komen de vergelijkende cijfers van vorig jaar mee, en sluiten ze aan?
• Krijgt u een XBRL-bestand voor uw klasse, en wie dient het in?
• Welke rechtsvormen en klassen werken: alleen de micro-BV, of ook klein, middelgroot, de stichting en de coöperatie?
• Betaalt u per rechtspersoon, per gebruiker of per account, en is er een abonnement aan verbonden?

Bij Jaarrekening.io zitten toelichting, bestuursverslag waar nodig, vergelijkende cijfers, publicatieversie en een XBRL-bestand als validatiekandidaat (boekjaren die in 2023 tot en met 2026 beginnen) in de prijs per boekjaar; indienen doet u zelf of uw accountant. Een programma dat alleen de openbare balans maakt, lost een ander probleem op dan een programma voor de volledige jaarrekening. Beide kunnen passen, als u weet welk van de twee u koopt.

Zo blijven de kosten laag

• Begin met de gratis eerste jaarrekening en kijk of zelf opstellen u ligt.
• Sluit de administratie af voordat u of een kantoor aan de jaarrekening begint.
• Vraag de KVK-machtiging ruim voor de deadline aan; de code komt per brief.
• Laat een accountant meekijken op de punten waar u twijfelt, in plaats van het hele dossier uit te besteden.
• Vraag bij uitbesteden een vaste prijs met omschreven werkzaamheden.
• Deponeer op tijd: te laat deponeren kan een boete opleveren, en bij een faillissement persoonlijke aansprakelijkheid.

Twijfelt u tussen zelf doen en uitbesteden? De afweging staat op jaarrekening zelf maken of uitbesteden.

Bronnen

• KVK: Deponeren met SBR (bijgewerkt 5 maart 2026)
• KVK: Zelf deponeren van je jaarrekening (bijgewerkt 10 september 2026)
• KVK: Jaarrekening deponeren bedrijfsklasse groot (bijgewerkt 7 januari 2026)
• Burgerlijk Wetboek Boek 2 (wetten.overheid.nl)

Lees ook