Publicatietermijn en uitstel: tot wanneer mag u deponeren?

Het korte antwoord

Een BV of NV maakt de jaarrekening op binnen vijf maanden na het boekjaar; de algemene vergadering kan die termijn wegens bijzondere omstandigheden met ten hoogste vijf maanden verlengen. Na de vaststelling deponeert u binnen acht dagen. De uiterste grens is twaalf maanden na het einde van het boekjaar. Uitstel van die grens bestaat niet.

Bijgewerkt op 27 oktober 2026

Kerngegevens

De keten van termijnen

De wet kent geen losse publicatietermijn, maar een reeks. Het bestuur maakt de jaarrekening op en legt haar ter inzage voor de aandeelhouders. De algemene vergadering stelt haar vast. Binnen acht dagen daarna maakt de rechtspersoon haar openbaar door deponering bij het handelsregister (art. 2:394 lid 1 BW).

Twee vangnetten voorkomen dat de keten blijft hangen. Is de jaarrekening niet binnen twee maanden na afloop van de opmaaktermijn vastgesteld, dan maakt het bestuur onverwijld de opgemaakte jaarrekening openbaar, met de vermelding dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW). En wat er ook gebeurt: uiterlijk twaalf maanden na afloop van het boekjaar moet de jaarrekening openbaar zijn (art. 2:394 lid 3 BW).

Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt de ondertekening door alle bestuurders en commissarissen als vaststelling, tenzij de statuten dat uitsluiten (art. 2:210 lid 5 BW). De acht dagen gaan dan lopen op de dag van ondertekening.

Termijnen per rechtsvorm

De verlenging vraagt een besluit en een reden: de wet spreekt van bijzondere omstandigheden. Die uiterste datum verschuift daardoor niet. Na een maximale verlenging blijft er bij een BV twee maanden over voor vaststelling en deponering.

Wat uitstel wel en niet is

Het woord uitstel wordt voor drie verschillende dingen gebruikt.

• Verlenging van de opmaaktermijn. Dit is het enige uitstel dat de rechtspersoon zelf kan regelen, via de algemene vergadering.
• Uitstel van deponeren. Dat bestaat niet. De KvK wijst erop dat het volgens de wet niet mogelijk is uitstel te krijgen voor het deponeren van de jaarrekening.
• Ontheffing door de minister. De Minister van Economische Zaken kan om gewichtige redenen ontheffing verlenen van de plicht tot opmaken, overleggen en vaststellen (art. 2:210 lid 8 BW); de openbaarmakingsplicht geldt dan niet (art. 2:394 lid 5 BW). Dat is bedoeld voor uitzonderlijke gevallen.

Uitstel voor de aangifte vennootschapsbelasting staat hier los van. Dat verleent de Belastingdienst en het verandert niets aan de termijnen van Boek 2 BW; zie uitstel vennootschapsbelasting en de KvK.

Rekenvoorbeeld: vier scenario's voor boekjaar 2025

Een BV heeft een boekjaar dat gelijk is aan het kalenderjaar 2025. De opmaaktermijn eindigt op 31 mei 2026 en na maximale verlenging op 31 oktober 2026.

Bij een gebroken boekjaar verschuiven alle data mee. Loopt het boekjaar van 1 juli 2025 tot en met 30 juni 2026, dan eindigt de opmaaktermijn op 30 november 2026, na maximale verlenging op 30 april 2027, en is de uiterste datum 30 juni 2027. Hetzelfde geldt voor een verlengd eerste boekjaar. De deponeringsdeadline-calculator rekent het voor uw boekjaar uit.

Termijnen per grootteklasse

De termijnen zijn voor alle grootteklassen gelijk. Wat verschilt, is wat u binnen die tijd klaar moet hebben.

Wat er gebeurt als u te laat bent

• Strafbaar feit. Overtreding van de termijn van twaalf maanden is een economisch delict (art. 1 onder 4° WED): een overtreding waarop hechtenis van ten hoogste zes maanden, een taakstraf of een geldboete van de vierde categorie staat (art. 6 lid 1 onder 5° WED).
• Aansprakelijkheid bij faillissement. Heeft het bestuur niet aan art. 2:394 BW voldaan, dan staat vast dat het zijn taak onbehoorlijk heeft vervuld en wordt vermoed dat dit een belangrijke oorzaak van het faillissement is (art. 2:248 lid 2 BW). De curator kan terugkijken over drie jaar; een onbelangrijk verzuim telt niet mee.
• Ontbinding. Is de rechtspersoon ten minste een jaar in gebreke met de openbaarmaking en doet zich nog een van de andere wettelijke omstandigheden voor, dan ontbindt de KvK hem na een aankondiging (art. 2:19a lid 1, 3 en 4 BW).

Bent u al te laat, dan staat het herstel in de handleiding te laat deponeren. Voor een opgeheven rechtspersoon geldt een eigen route; zie als de BV is opgeheven.

Veelgemaakte fouten

• Vijf maanden lezen als deponeringstermijn. Die termijn gaat over het opmaken.
• Verlengen zonder besluit. Zonder besluit van de algemene vergadering is de opmaaktermijn gewoon verstreken.
• Twaalf maanden tellen vanaf de verlenging. De grens loopt vanaf het einde van het boekjaar.
• Wachten op de aangifte. De aangifte vennootschapsbelasting en de deponering hebben elk een eigen kalender.
• De toegang tot de KvK te laat regelen. Een machtiging voor het portaal wordt per brief bevestigd.

Termijnen in Jaarrekening.io

Jaarrekening.io berekent per boekjaar en per rechtsvorm de data voor opmaken, de uiterste datum na verlenging en de uiterste deponeringsdatum, en toont ze in het dossier. Na het deponeren legt u de ontvangstreferentie van de KvK vast. De software bewaakt de data; indienen doet u zelf.

Bronnen

• Art. 2:210 BW: opmaaktermijn, verlenging, vaststelling en ontheffing bij de BV (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:101 BW: dezelfde regels voor de NV (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:58 BW: coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:49 BW: vereniging met onderneming (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:300 BW: stichting met onderneming (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:394 BW: acht dagen, twee maanden en twaalf maanden (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:248 BW: aansprakelijkheid van bestuurders bij faillissement (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:19a BW: ontbinding door de Kamer van Koophandel (wetten.overheid.nl)
• Wet op de economische delicten, art. 1 onder 4°, art. 2 lid 4 en art. 6 (wetten.overheid.nl)
• KVK: Uiterste datum deponeren jaarrekening
• KVK: Deponeren met SBR

Lees ook