Jaarrekening opstellen: regels, onderdelen en termijnen
Wat de wet van een jaarrekening vraagt, wie haar opmaakt en vaststelt, wat u per grootteklasse opstelt en openbaar maakt, en hoe dat uitpakt voor een kleine BV.
Het korte antwoord
Een jaarrekening opstellen betekent dat het bestuur na afloop van het boekjaar een balans, een winst-en-verliesrekening en een toelichting opmaakt volgens Titel 9 van Boek 2 BW. Een BV doet dat binnen vijf maanden. Daarna stelt de algemene vergadering de jaarrekening vast en deponeert de BV binnen acht dagen de publicatiestukken bij de KvK.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Wettelijke basis | art. 2:361 lid 1 BW (onderdelen), art. 2:362 lid 1 BW (inzicht), art. 2:210 BW (opmaken en vaststellen bij de BV) |
| Voor wie | BV, NV, coöperatie en onderlinge waarborgmaatschappij; stichting en vereniging met een onderneming boven de omzetgrens (art. 2:360 BW) |
| Opmaken | Binnen vijf maanden na het boekjaar bij BV en NV; de algemene vergadering kan met ten hoogste vijf maanden verlengen |
| Openbaar maken | Acht dagen na de vaststelling, met als uiterste grens twaalf maanden na het boekjaar (art. 2:394 lid 1 en 3 BW) |
| Verantwoordelijk | Het bestuur; alle bestuurders en commissarissen ondertekenen (art. 2:210 lid 2 BW) |
Wat de wet onder een jaarrekening verstaat
De wet omschrijft de jaarrekening als de enkelvoudige jaarrekening, bestaande uit de balans en de winst-en-verliesrekening met de toelichting, en de geconsolideerde jaarrekening als de rechtspersoon die opstelt (art. 2:361 lid 1 BW). Een bestuursverslag en de overige gegevens horen bij de jaarstukken, maar zijn geen onderdeel van de jaarrekening zelf.
De maatstaf is het inzicht. De jaarrekening moet volgens normen die in het maatschappelijk verkeer aanvaardbaar zijn een zodanig inzicht geven dat een lezer zich een verantwoord oordeel kan vormen over vermogen en resultaat, en voor zover mogelijk over solvabiliteit en liquiditeit (art. 2:362 lid 1 BW). De Raad voor de Jaarverslaggeving werkt die normen uit in de Richtlijnen; zie Dutch GAAP.
Twee regels bepalen het karakter van het stuk. Baten en lasten neemt u op in het jaar waarop zij betrekking hebben, ook als het geld in een ander jaar binnenkomt of uitgaat (art. 2:362 lid 5 BW). En bij elke post staat zoveel mogelijk het bedrag van het vorige boekjaar (art. 2:363 lid 5 BW).
Titel 9 geldt voor de BV, de NV, de coöperatie en de onderlinge waarborgmaatschappij, en voor een stichting of vereniging met een onderneming waarvan de netto-omzet twee boekjaren achtereen ten minste de helft van de omzetgrens voor kleine rechtspersonen bedraagt (art. 2:360 lid 1 en 3 BW). Een eenmanszaak of een gewone vof valt er niet onder. Een BV zonder omzet wel.
Van boekhouding naar jaarrekening: vier fasen
Opstellen is een keten van vier fasen, elk met een eigen verantwoordelijke. De uitvoering per stap leest u in de handleiding jaarrekening BV zelf maken.
| Fase | Wat gebeurt er | Wie | Grondslag |
|---|---|---|---|
| 1. Afsluiten | Boekhouding bijwerken, afsluitposten boeken, saldibalans vaststellen | Bestuur (administratie) | art. 2:10 lid 1 BW |
| 2. Opmaken | Saldi indelen in de wettelijke posten, waarderen, toelichting schrijven, ondertekenen | Bestuur | art. 2:210 lid 1 en 2 BW |
| 3. Vaststellen | De opgemaakte jaarrekening goedkeuren als definitieve verantwoording | Algemene vergadering | art. 2:210 lid 3 BW |
| 4. Openbaar maken | De publicatiestukken deponeren bij het handelsregister | Rechtspersoon (bestuur) | art. 2:394 lid 1 BW |
Opmaken en vaststellen zijn dus verschillende momenten. Zijn alle aandeelhouders ook bestuurder, dan geldt de ondertekening door alle bestuurders en commissarissen tegelijk als vaststelling, tenzij de statuten dat uitsluiten (art. 2:210 lid 5 BW). Zie de handleiding vaststellen en de handleiding deponeren bij de KvK.
Voor de coöperatie en voor de stichting of vereniging met een onderneming is de opmaaktermijn zes maanden, te verlengen met ten hoogste vier. Alle termijnen staan bij publicatietermijn en uitstel.
Rekenvoorbeeld: een kleine BV over boekjaar 2025
Een groothandel in de vorm van een BV heeft een boekjaar dat gelijk is aan het kalenderjaar. De cijfers hieronder zijn fictief.
| Criterium | 31-12-2024 | 31-12-2025 | Grens micro | Grens klein |
|---|---|---|---|---|
| Activa (balanstotaal) | € 580.000 | € 612.000 | ≤ € 450.000 | ≤ € 7,5 mln |
| Netto-omzet | € 1.210.000 | € 1.340.000 | ≤ € 900.000 | ≤ € 15 mln |
| Gemiddeld aantal werknemers | 7 | 8 | < 10 | < 50 |
Op beide balansdata gaat de BV over twee micro-grenzen heen en blijft zij onder alle grenzen voor klein. Zij is een kleine rechtspersoon (art. 2:396 lid 1 BW).
De saldibalans sluit op een resultaat voor belastingen van € 96.000. Stel dat het belastbaar bedrag daaraan gelijk is. De vennootschapsbelasting is dan 19,0% × € 96.000 = € 18.240 en het resultaat na belastingen € 77.760. Het eigen vermogen verloopt zo: stand 1 januari € 184.000, plus resultaat € 77.760, min in 2025 uitgekeerd dividend € 30.000, is € 231.760 op 31 december.
De enige aandeelhouder is ook de enige bestuurder en ondertekent de opgemaakte jaarrekening op 20 april 2026; dat is hier tevens de vaststelling. De BV deponeert uiterlijk 28 april 2026 een beperkte balans met toelichting; de winst-en-verliesrekening maakt zij niet openbaar.
Wat u opstelt en openbaar maakt per grootteklasse
De grootteklasse volgt uit de wet en niet uit een keuze: bepalend is of de rechtspersoon op twee opeenvolgende balansdata aan twee van de drie criteria voldoet. De uitleg staat bij de groottecriteria.
| Onderdeel | Micro | Klein | Middelgroot | Groot |
|---|---|---|---|---|
| Vereisten: twee van de drie, op twee opeenvolgende balansdata (boekjaren vanaf 1-1-2024) | activa ≤ € 450.000, netto-omzet ≤ € 900.000, < 10 werknemers | activa ≤ € 7,5 mln, netto-omzet ≤ € 15 mln, < 50 werknemers | activa ≤ € 25 mln, netto-omzet ≤ € 50 mln, < 250 werknemers | Ten minste twee grenzen voor middelgroot overschreden |
| Opstellen (intern) | Beperkte balans en beperkte winst-en-verliesrekening | Balans, winst-en-verliesrekening en toelichting met vrijstellingen | Jaarrekening met enkele vrijstellingen, bestuursverslag, overige gegevens | Volledige jaarrekening, bestuursverslag, overige gegevens |
| Openbaar maken | Alleen de beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW) | Beperkte balans en toelichting (art. 2:396 lid 8 BW) | Vereenvoudigde balans en winst-en-verliesrekening, toelichting, bestuursverslag, accountantsverklaring (art. 2:397 BW) | Alles, zonder vereenvoudiging |
| Accountantscontrole | Nee | Nee | Ja (art. 2:393 lid 1 BW) | Ja |
| Bestuursverslag | Nee | Nee | Ja (art. 2:391 BW) | Ja |
Veelgemaakte fouten
- Opmaken en deponeren verwarren. De termijn van vijf maanden gaat over het opmaken. Voor het deponeren gelden acht dagen na de vaststelling en de uiterste grens van twaalf maanden.
- De aangifte als jaarrekening behandelen. De aangifte volgt fiscale regels, de jaarrekening Titel 9, tenzij een micro- of kleine rechtspersoon alle fiscale grondslagen toepast (art. 2:396 lid 6 BW).
- Alleen de publicatiebalans maken. Ook een micro- of kleine BV stelt intern een winst-en-verliesrekening op die de algemene vergadering mee vaststelt.
- Wachten op de vergadering. Stelt de algemene vergadering niet binnen twee maanden na de opmaaktermijn vast, dan maakt het bestuur de opgemaakte jaarrekening openbaar (art. 2:394 lid 2 BW).
Wat Jaarrekening.io hierbij doet
Jaarrekening.io leest een XAF-auditfile of een saldibalans in Excel of CSV in en koppelt de rekeningen aan de wettelijke posten: op basis van RGS-codes waar die meekomen, anders met een AI-voorstel dat u bevestigt. De bedragen komen uit vaste rekenregels. Voor toelichting en bestuursverslag schrijft de AI bewerkbare concepten. De app stelt een publicatieversie per grootteklasse samen en verzendt niets naar de KvK.
Bronnen
- Art. 2:360 BW: voor welke rechtspersonen Titel 9 geldt (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:361 BW: onderdelen van de jaarrekening (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:362 BW: inzichtvereiste, toerekening, taal en valuta (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:363 BW: saldering, indeling en vergelijkende cijfers (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:210 BW: opmaken, ondertekenen en vaststellen bij de BV (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:394 BW: openbaarmaking: acht dagen en twaalf maanden (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:396 BW: kleine rechtspersoon (wetten.overheid.nl)
- KVK: Waaruit bestaat de jaarrekening?
- Raad voor de Jaarverslaggeving: Richtlijnen voor middelgrote en grote rechtspersonen (rjnet.nl)
- Belastingdienst: Tarieven voor de vennootschapsbelasting
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen opmaken en vaststellen?
Opmaken doet het bestuur: het stelt de jaarrekening samen en ondertekent haar. Vaststellen doet de algemene vergadering: zij keurt de opgemaakte jaarrekening goed als definitieve verantwoording (art. 2:210 lid 3 BW). Pas de vaststelling start de termijn van acht dagen voor het deponeren.
Wie is verantwoordelijk als de boekhouder de jaarrekening opstelt?
Het bestuur. Uitbesteden verandert niets aan de wettelijke taak: het bestuur maakt de jaarrekening op en alle bestuurders ondertekenen haar (art. 2:210 lid 1 en 2 BW).
Moet een BV zonder omzet een jaarrekening opstellen?
Ja. De plicht hangt aan de rechtsvorm, niet aan de activiteit: ook een BV zonder omzet maakt jaarlijks een jaarrekening op en deponeert haar.
Mag de jaarrekening in het Engels of in een andere valuta?
De posten worden in het Nederlands omschreven, tenzij de algemene vergadering anders besluit; een vreemde valuta mag als de werkzaamheid of de internationale vertakking van de groep dat rechtvaardigt (art. 2:362 lid 7 BW). Deponeren in het Frans, Duits of Engels mag alleen als er geen Nederlandse versie is opgemaakt (art. 2:394 lid 1 BW).
Hoe lang bewaar ik de jaarrekening en de onderliggende administratie?
Zeven jaar. Het bestuur bewaart de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van de administratie gedurende die termijn (art. 2:10 lid 3 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten