Waar vind ik mijn jaarrekening?
Waar uw eigen jaarrekening ligt, welke versie u bij welke partij vindt, en wat u doet als hij nergens meer te vinden is.
Het korte antwoord
Begin bij uw eigen archief en uw boekhouder: daar ligt de volledige, ondertekende jaarrekening. Bij de KVK staat tot zeven jaar terug de gedeponeerde versie, maar die is de publicatieversie en bevat bij een micro- of kleine BV geen winst-en-verliesrekening. Staat hij nergens, dan stelt u hem opnieuw op uit de administratie.
Bijgewerkt op 30 oktober 2026
Kerngegevens
| Volledige versie | Eigen archief, boekhouder of accountant, boekhoudpakket |
| Gedeponeerde versie | KVK, tot zeven jaar terug, per document te downloaden |
| Belastingdienst | Geen archief van jaarrekeningen; u doet daar aangifte vennootschapsbelasting |
| Bewaarplicht | Zeven jaar, voor het bestuur van de rechtspersoon (art. 2:10 lid 3 BW) |
Welke versie zoekt u?
Eén jaarrekening bestaat meestal in drie gedaanten, en ze liggen op verschillende plekken:
| Versie | Wat het is | Waar u haar vindt |
|---|---|---|
| Opgemaakt | De jaarrekening die het bestuur heeft opgemaakt, vóór de vaststelling. De cijfers kunnen nog wijzigen. | Bij het bestuur, uw boekhouder of in het boekhoudpakket |
| Vastgesteld en ondertekend | De definitieve jaarrekening, met het besluit van de algemene vergadering en de handtekeningen. | Uw eigen archief en dat van uw boekhouder of accountant |
| Gedeponeerd | De publicatieversie voor het handelsregister. Bij een micro- of kleine rechtspersoon is dat een beperkte balans. | KVK, per document te downloaden |
Dat verschil telt bij het zoeken. Onderdelen die de wet niet openbaar laat maken, zoals een vrijwillig kasstroomoverzicht van een kleine BV, horen in de opgemaakte jaarrekening en niet in de versie voor het register. Zoekt u het volledige stuk, dan helpt de KVK u dus niet altijd.
Vijf plekken om te zoeken, in deze volgorde
- Uw eigen archief. Zoek in uw mail en gedeelde mappen op "jaarrekening", "jaarstukken", "vaststelling" en "publicatiestukken", en op het boekjaar. Zoek ook naar het vaststellingsbesluit of de notulen van de algemene vergadering: daarin staat welke versie is vastgesteld.
- Uw boekhouder of accountant. Heeft een boekhouder of accountant uw jaarrekening opgesteld of gecontroleerd, dan bewaart die meestal het dossier. Vraag schriftelijk om de vastgestelde jaarrekening en de publicatiestukken van de boekjaren die u mist.
- KVK. Daar vindt u wat gedeponeerd is. De stappen, de tarieven en wat u per grootteklasse te zien krijgt, staan in jaarrekening opvragen bij de KVK.
- Uw boekhoudpakket of jaarrekeningsoftware. Daar staan de cijfers en vaak het concept, ook als het pdf-bestand zoek is. Exporteer de saldibalans of de grootboekmutaties van het boekjaar als u de jaarrekening opnieuw moet opstellen.
- De bank of financier. Alleen als u de jaarrekening ooit voor een krediet of lening hebt aangeleverd; zij bewaren wat u hebt ingestuurd, niet meer.
En de Belastingdienst?
Dat is geen archief voor jaarrekeningen. U doet daar aangifte vennootschapsbelasting, via Mijn Belastingdienst Zakelijk, fiscale software of een dienstverlener. Die aangifte is een ander document dan de jaarrekening; zoekt u het ene, zoek dan niet in het andere.
Wat de KVK-versie wel en niet is
- Het is het stuk dat het bestuur heeft laten deponeren, niet noodzakelijk uw volledige jaarrekening.
- Voor een micro- of kleine BV zonder winst-en-verliesrekening is dat verwacht gedrag: u maakte haar voor de aandeelhouders, niet voor het register.
- Staat er "niet vastgesteld" op de eerste pagina, dan deponeerde u de opgemaakte versie; de vastgestelde hoort er daarna bij te komen.
- Downloaden kost geld per document; het tarief en de stappen staan bij jaarrekening opvragen bij de KVK.
Vindt u hem nergens? Stel hem opnieuw op
Verdwenen stukken zijn vervelend, maar zelden fataal. De boeken en bescheiden van een rechtspersoon moeten zeven jaar worden bewaard (art. 2:10 lid 3 BW); zie ook hoe lang moet ik de jaarrekening bewaren?. Zijn de administratie en de saldibalans er nog, dan kunt u de jaarrekening opnieuw samenstellen.
- Haal de saldibalans van het boekjaar uit uw boekhoudpakket.
- Haal de gedeponeerde balans van het boekjaar bij KVK, als die er is, en leg de cijfers ernaast. Een nieuw opgestelde versie moet bij de balans uitkomen die al openbaar is.
- Stel de jaarrekening op voor uw grootteklasse. Wijkt uw uitkomst af van wat al is gedeponeerd, zoek dan uit waarom voordat u iets indient.
Raakt het bestuur de administratie kwijt en gaat de BV later failliet, dan weegt dat zwaar: het bestuur heeft dan zijn taak onbehoorlijk vervuld en een belangrijke oorzaak van het faillissement wordt vermoed (art. 2:248 lid 2 BW; zie artikel 2:248 BW). Bewaar de stukken dus ook als het bedrijf stilligt.
Een oude jaarrekening hergebruiken voor de nieuwe
Hebt u de vorige jaarrekening teruggevonden, dan hoeft u de cijfers niet over te tikken. In Jaarrekening.io haalt u de gedeponeerde jaarrekening van vorig jaar op bij KVK, uploadt u de vorige jaarrekening als pdf of importeert u alleen de saldibalans van vorig jaar. Die cijfers worden de vergelijkende cijfers van uw nieuwe jaarrekening (art. 2:363 lid 5 BW). Controleer ze altijd; bij het eerste boekjaar kiest u dat er geen vorig jaar is.
Voor uw eerste jaarrekening in een account betaalt u niets, wat de grootteklasse ook is. Hoe dat in de praktijk gaat, leest u op gratis jaarrekening maken.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Waar vind ik mijn jaarrekening van vorig jaar?
Begin bij uw eigen archief en uw boekhouder of accountant: daar ligt de volledige, ondertekende versie. De gedeponeerde versie haalt u bij de KVK op, tot zeven jaar terug. Staat hij nergens, dan stelt u hem opnieuw op uit de administratie en de saldibalans.
Is mijn jaarrekening openbaar terug te vinden?
Het gedeponeerde deel wel: iedereen kan bij de KVK opvragen wat uw BV heeft gedeponeerd. Bij een micro- of kleine BV is dat een beperkte balans. De volledige jaarrekening, met winst-en-verliesrekening en eventuele extra overzichten, blijft bij u en uw boekhouder.
Mijn boekhouder is gestopt. Hoe kom ik aan de stukken?
Vraag schriftelijk om het dossier, met de boekjaren en de stukken die u zoekt, en bewaar het verzoek. Het bestuur blijft zelf verantwoordelijk voor de administratie (art. 2:10 BW), dus leg ook vast welke boekjaren u mist en wanneer u erom hebt gevraagd.
Kan ik mijn jaarrekening opvragen bij de Belastingdienst?
Daarvoor is de Belastingdienst niet bedoeld. U doet er aangifte vennootschapsbelasting, maar de jaarrekening zelf vindt u bij uw eigen archief, uw boekhouder of voor het gedeponeerde deel bij de KVK.
Wat als de KVK mijn jaarrekening niet heeft?
Dan is hij niet gedeponeerd, of de termijn loopt nog. Een BV deponeert uiterlijk twaalf maanden na het einde van het boekjaar (art. 2:394 lid 3 BW). Is de termijn voorbij, dan overtreedt het bestuur de wet en loopt het bij een faillissement risico op aansprakelijkheid (art. 2:248 lid 2 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten