Publicatiestukken template: wat u per grootteklasse deponeert
De beperkte balans van een micro-BV en de verkorte balans met toelichting van een kleine BV, ingevuld met dezelfde cijfers, zodat u ziet wat wel en niet openbaar wordt.
Het korte antwoord
Publicatiestukken zijn de stukken die u bij de KvK deponeert. Ze zijn korter dan de jaarrekening die het bestuur opmaakt: een micro-rechtspersoon deponeert alleen een beperkte balans, een kleine rechtspersoon een beperkte balans met toelichting. Hieronder staan beide als ingevuld model, met de verschillen voor middelgroot en groot.
Bijgewerkt op 25 oktober 2026
Kerngegevens
| Termijn | Binnen acht dagen na de vaststelling (art. 2:394 lid 1 BW) |
| Uiterste datum | Twaalf maanden na afloop van het boekjaar (art. 2:394 lid 3 BW) |
| Nog niet vastgesteld | Twee maanden na de opmaaktermijn deponeert het bestuur de opgemaakte jaarrekening, met die vermelding (art. 2:394 lid 2 BW) |
| Altijd vermelden | De dag van vaststelling |
Het voorbeeld: Zeilmakerij De Kreek B.V.
Zeilmakerij De Kreek B.V. is een fictieve werkplaats met vier werknemers en € 183.700 aan activa: een micro-rechtspersoon. Om het verschil te laten zien, staat daaronder dezelfde balans in de vorm die een kleine rechtspersoon deponeert.
De modellen staan als tabel op de pagina; een bestand leveren wij er niet bij.
Model micro: de beperkte balans
| Balans | 31-12-2025 (€) | 31-12-2024 (€) |
|---|---|---|
| Vaste activa | 62.400 | 58.100 |
| Vlottende activa | 121.300 | 104.700 |
| Totaal activa | 183.700 | 162.800 |
| Eigen vermogen | 96.250 | 81.900 |
| Voorzieningen | 4.000 | 4.000 |
| Schulden | 83.450 | 76.900 |
| waarvan met een looptijd tot één jaar | 51.450 | 40.900 |
| waarvan met een looptijd langer dan één jaar | 32.000 | 36.000 |
| Totaal passiva | 183.700 | 162.800 |
Dit zijn de posten van art. 2:395a lid 4 BW. Onder de balans vermeldt De Kreek dat bij de overige bedrijfskosten geen overlopende posten zijn opgenomen, als dat zo is (lid 3); een NV voegt gegevens over eigen aandelen toe. Verder gaat er niets mee: geen winst-en-verliesrekening en geen toelichting (lid 6 en 8).
Model klein: verkorte balans met toelichting
| Balans vóór resultaatbestemming | 31-12-2025 (€) |
|---|---|
| Vaste activa | 62.400 |
| Materiële vaste activa | 58.400 |
| Financiële vaste activa | 4.000 |
| Vlottende activa | 121.300 |
| Voorraden | 37.800 |
| Vorderingen en overlopende activa | 49.200 |
| Liquide middelen | 34.300 |
| Totaal activa | 183.700 |
| Eigen vermogen | 96.250 |
| Gestort en opgevraagd kapitaal | 1.000 |
| Overige reserves | 80.900 |
| Onverdeelde winst | 14.350 |
| Voorzieningen | 4.000 |
| Langlopende schulden | 32.000 |
| Kortlopende schulden en overlopende passiva | 51.450 |
| Totaal passiva | 183.700 |
Bij deze balans hoort de toelichting van een kleine rechtspersoon: de grondslagen, het deel van de schulden dat langer dan één en langer dan vijf jaar loopt, de gestelde zekerheden, de verplichtingen buiten de balans en het gemiddeld aantal werknemers. De winst-en-verliesrekening blijft intern, en de gebeurtenissen na balansdatum mogen in de openbare versie ontbreken (art. 2:396 lid 8 BW).
Van opgemaakte jaarrekening naar publicatiestuk
- Bepaal de grootteklasse op twee opeenvolgende balansdata.
- Maak in uw spreadsheet een tabblad Publicatie dat alleen naar het tabblad Balans verwijst. Typ geen bedragen over.
- Tel de regels samen tot het niveau van uw klasse en laat weg wat niet openbaar hoeft.
- Controle 1: totaal activa van het publicatiestuk min totaal activa van de vastgestelde balans is nul.
- Controle 2: hetzelfde voor het eigen vermogen. In het voorbeeld: 1.000 plus 80.900 plus 14.350 is 96.250.
- Controle 3: schulden tot één jaar plus schulden langer dan één jaar is het totaal van de schulden: 51.450 plus 32.000 is 83.450.
- Vermeld de dag van vaststelling en lever aan volgens het stappenplan deponeren.
Wat per grootteklasse openbaar wordt
| Klasse | Openbaar | Blijft intern |
|---|---|---|
| Micro | Niet meer dan de beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW) | Winst-en-verliesrekening en al het overige |
| Klein | De beperkte balans en de toelichting | Winst-en-verliesrekening; gebeurtenissen na balansdatum |
| Middelgroot | Balans en toelichting met minder uitsplitsing, winst-en-verliesrekening vanaf het bruto-bedrijfsresultaat, bestuursverslag en overige gegevens (art. 2:397 lid 3 en 5 BW) | Enkele overige gegevens (art. 2:397 lid 7 BW) |
| Groot | De volledige jaarrekening, het bestuursverslag en de overige gegevens (art. 2:394 lid 1 en 4 BW) | Niets |
Fouten bij publicatiestukken
- De opgemaakte jaarrekening met winst-en-verliesrekening deponeren terwijl de klasse dat niet vraagt. De wet laat gedeponeerde stukken zeven jaar bewaren (art. 2:394 lid 6 BW).
- Bedragen herschikken of afronden, waardoor de publicatiebalans niet meer optelt tot de vastgestelde balans.
- Bij een micro-BV de splitsing van de schulden naar looptijd weglaten.
- De dag van vaststelling vergeten.
- Wachten met deponeren omdat de aandeelhouders nog niet hebben besloten, tot voorbij de uiterste datum.
Publicatiestukken in Jaarrekening.io
Jaarrekening.io leidt uit de jaarrekening, opgebouwd uit uw XAF-auditfile of saldibalans, een publicatieversie af die beperkt is tot wat uw grootteklasse openbaar moet maken, en houdt de termijnen bij. De software verstuurt niets naar de KvK. Voor elke grootteklasse kan zij voor boekjaren 2023–2026 een XBRL-bestand als validatiekandidaat maken; laat dit vóór gebruik extern controleren. Dat van een grote rechtspersoon dient de accountant in met SBR-software. Registreren kan via Gratis starten.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Moet een micro-BV de winst-en-verliesrekening deponeren?
Nee. De deponeringsplicht van art. 2:394 BW geldt voor een micro-rechtspersoon alleen voor de beperkte balans (art. 2:395a lid 8 BW). De winst-en-verliesrekening maakt u wel op voor de algemene vergadering.
Mag een kleine BV vrijwillig de volledige jaarrekening deponeren?
Dat mag: de vrijstellingen zijn een recht, geen plicht. Bedenk wel dat omzet, marge en personeelskosten daarmee voor iedereen opvraagbaar worden.
Wat deponeer ik als de jaarrekening nog niet is vastgesteld?
Is zij twee maanden na afloop van de opmaaktermijn nog niet vastgesteld, dan maakt het bestuur de opgemaakte jaarrekening onverwijld openbaar en vermeldt het daarop dat zij nog niet is vastgesteld (art. 2:394 lid 2 BW).
Moeten de publicatiestukken ondertekend zijn?
Het oorspronkelijke exemplaar van de jaarrekening wordt ondertekend. Op andere exemplaren mag u volstaan met de namen van de ondertekenaars; ontbreekt een handtekening op het origineel, dan vermeldt u de reden (art. 15 Besluit modellen jaarrekening).
Verandert de klasse meteen als ik één jaar boven een grens kom?
Nee. De wet kijkt naar twee opeenvolgende balansdata. Pas als u twee keer achter elkaar aan de criteria van een andere klasse voldoet, verandert wat u deponeert. Voor een nieuwe rechtspersoon telt de eerste balansdatum (art. 2:398 lid 1 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten