À quoi ressemblent les comptes annuels d'une fondation néerlandaise (stichting) ? Un exemple chiffré
Une fondation néerlandaise (stichting) sans grande entreprise établit, dans les six mois suivant l'exercice, un bilan et un état des produits et charges (art. 2:10 BW). Ci-dessous figure un exemple complet : produits € 61.000, charges € 51.000, solde € 10.000, total du bilan € 66.000. L'établissement est obligatoire, le dépôt auprès de la KVK le plus souvent non.
La réponse courte
Une fondation néerlandaise (stichting) sans grande entreprise établit, dans les six mois suivant l'exercice, un bilan et un état des produits et charges (art. 2:10 BW). Ci-dessous figure un exemple complet : produits € 61.000, charges € 51.000, solde € 10.000, total du bilan € 66.000. L'établissement est obligatoire, le dépôt auprès de la KVK le plus souvent non.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Ce que la loi demande d'une fondation ordinaire
Une fondation dont les entreprises n'atteignent pas, sur deux exercices consécutifs, un chiffre d'affaires net d'au moins € 7,5 millions (ou qui n'a pas d'entreprise) échappe au titre 9. Seul l'art. 2:10 BW s'applique à elle : la direction tient une comptabilité et établit, dans les six mois suivant l'exercice, un bilan et un état des produits et charges. La loi ne prescrit pas de modèle. Qui veut savoir quels sujets sont pertinents peut se rabattre sur RJ 640 pour les organisations sans but lucratif ou, pour une petite organisation, sur RJk C1 (C1.102 utilise les mêmes seuils que pour les petites personnes morales : actif jusqu'à € 7,5 millions, produits jusqu'à € 15 millions, moins de 50 salariés). Une fondation qui collecte des fonds auprès du public se réfère à RJ 650 ou RJk C2.
Si la fondation relève du titre 9, il s'agit de comptes annuels ordinaires par catégorie de taille ; lisez à ce sujet le seuil de l'article 2:360, al. 3. Cet exemple suppose une fondation très en dessous de cette limite.
La fondation de l'exemple
Stichting Buurtmoestuin Zuid (fictive) gère un jardin communautaire avec une serre, une remise et une petite salle. Un chef de projet rémunéré y travaille ; pour le reste, des bénévoles aident. Le conseil d'administration compte trois personnes, il n'y a pas de conseil de surveillance. Exercice : année civile 2025. Le conseil établit les documents avant le 30 juin 2026.
État des produits et charges de 2025
| Poste | 2025 |
|---|---|
| Subvention de la commune | € 38.000 |
| Dons et libéralités | € 12.500 |
| Location de la salle et de la remise | € 6.500 |
| Contributions des participants | € 4.000 |
| Total des produits | € 61.000 |
| Loyer du terrain | € 9.000 |
| Graines, plantes et matériel | € 8.500 |
| Salaire du chef de projet (charges sociales incluses) | € 24.000 |
| Assurances | € 2.400 |
| Amortissement de la serre et de l'outillage | € 3.100 |
| Autres frais de gestion | € 4.000 |
| Total des charges | € 51.000 |
| Solde des produits et charges | € 10.000 |
Bilan au 31 décembre 2025
| Actif | 31-12-2025 | Passif | 31-12-2025 |
|---|---|---|---|
| Serre et outillage (immobilisations corporelles) | € 18.600 | Réserve de continuité | € 30.000 |
| Subvention à recevoir et autres créances | € 6.400 | Réserve libre | € 14.600 |
| Banque et compte d'épargne | € 41.000 | Fonds affecté projet enfants | € 8.000 |
| Fournisseurs | € 3.900 | ||
| Contributions de participants reçues d'avance | € 2.500 | ||
| Charges à payer | € 7.000 | ||
| Total de l'actif | € 66.000 | Total du passif | € 66.000 |
Le contrôle arithmétique : 18.600 + 6.400 + 41.000 = 66.000. Capitaux propres 30.000 + 14.600 + 8.000 = 52.600, dettes 3.900 + 2.500 + 7.000 = 13.400, ensemble 66.000. La serre et l'outillage s'élevaient au 1er janvier à € 21.700 ; sans nouveaux achats et après € 3.100 d'amortissement, il reste € 18.600.
Ce que disent les réserves et le fonds
Dans une fondation, il n'y a pas d'actionnaire qui reçoit un bénéfice. Le résultat reste dans la fondation et est affecté à une réserve ou à un fonds (selon l'art. 2:285, al. 3 BW, l'objet de la fondation ne peut pas être d'effectuer des versements aux fondateurs ou aux membres de ses organes, ni à d'autres que s'ils ont un caractère idéal ou social). C'est pourquoi le bilan montre à quoi l'argent est destiné :
- Réserve de continuité € 30.000 : un tampon pour pouvoir continuer à payer les charges courantes pendant un temps. La direction en fixe le montant et peut l'expliquer, par exemple comme quatre mois de charges fixes.
- Fonds affecté € 8.000 : un donateur a décidé que l'argent va au projet pour enfants. Le fonds est passé de € 4.000 à € 8.000, donc € 4.000 du solde y sont allés.
- Réserve libre € 14.600 : la direction peut l'affecter elle-même à l'objet. Début 2025, elle était de € 8.600 ; s'y est ajouté le reste du solde, € 6.000.
Le solde de € 10.000 est réparti ainsi : € 4.000 au fonds affecté et € 6.000 à la réserve libre. Les capitaux propres ont débuté à € 42.600 (30.000 + 8.600 + 4.000) et se terminent à € 52.600.
Une courte annexe : ce qui doit y figurer
Comme la loi ne prescrit pas d'annexe, la fondation garde son explication courte et utile pour ceux qui lisent les chiffres : bailleur de fonds, banque, autorité de contrôle. Une explication utile comporte quatre parties.
- Principes comptables : évaluation au prix d'acquisition moins l'amortissement ; serre et outillage amortis linéairement sur dix ans.
- Origine des produits : ce qui est subvention, ce qui est don, ce qui est recette propre. Les bailleurs de fonds le demandent souvent séparément.
- Affectation : le fonctionnement du fonds affecté et la constitution des réserves.
- Événements postérieurs à la date du bilan et une phrase sur la continuité : par exemple que la subvention pour 2026 a été accordée.
Erreurs fréquentes
- Comptabiliser une subvention promise pour l'an prochain comme produit de cette année.
- Mettre dans la réserve libre de l'argent qu'un donateur a lié à un objectif.
- Ne pas rapprocher les soldes bancaires et d'épargne avec les relevés au 31 décembre.
- Ne pas affecter le solde : alors le bilan ne concorde pas ou l'on ne sait pas à quoi l'argent est destiné.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Jaarrekening.io n'établit les comptes annuels d'une fondation que si elle relève de l'article 2:360, al. 3 BW. Une fondation en dessous de cette limite n'a pas de parcours de comptes annuels dans l'application ; la comptabilité avec déclaration de TVA existe en revanche. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille. L'application ne dépose rien auprès de la KVK.
Sources
- Art. 2:10 BW : comptabilité et bilan annuel et état des produits et charges, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:300 BW : comptes annuels de la fondation relevant du titre 9, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:360 BW : champ d'application du titre 9, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl)
- KVK : Suis-je obligé de déposer mes comptes annuels ?
- Raad voor de Jaarverslaggeving (Conseil néerlandais de l'information financière) : directives (RJ 640, RJk C1 et C2)
Questions fréquentes
Que contiennent les comptes annuels d'une fondation ?
Pour une fondation ordinaire, au minimum un bilan et un état des produits et charges, établis dans les six mois suivant l'exercice (art. 2:10 BW). S'y ajoute une courte explication des principes comptables, de l'origine des produits et des réserves. Ce n'est un jeu complet de comptes annuels par catégorie de taille que si le titre 9 s'applique, la fondation remplaçant alors le compte de résultat par un compte d'exploitation (art. 2:361, al. 2 BW).
Un fonds affecté est-il la même chose qu'une réserve affectée ?
Non. Un fonds affecté naît lorsqu'un tiers, par exemple un donateur, a lié l'argent à un objectif ; la direction ne peut pas le lever. Une réserve affectée est constituée par la direction elle-même, qui peut aussi la dissoudre.
Une fondation doit-elle faire auditer ses comptes annuels ?
La loi ne l'exige pas d'une fondation hors titre 9. Un bailleur de fonds, une banque ou les statuts peuvent en revanche exiger un audit ou un rapport de compilation. Si la fondation relève du titre 9, les règles d'audit de l'art. 2:393 BW s'appliquent selon la catégorie de taille.
Qui approuve les comptes annuels d'une fondation ?
Pour une fondation relevant du titre 9, l'organe désigné par les statuts, sinon l'organe de surveillance, sinon la direction (art. 2:300, al. 3 BW). En dehors de cela, ce sont les statuts qui en décident.
Dois-je déposer les comptes annuels de ma fondation auprès de la KVK ?
Uniquement si la fondation exploite une entreprise immatriculée dont le chiffre d'affaires net atteint au moins € 7,5 millions sur deux exercices consécutifs (art. 2:360, al. 3 BW). En dessous, vous n'avez rien à déposer. Un statut ANBI entraîne en revanche une obligation de publication distincte sur internet.
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Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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