Article 2:381 BW : ce qui n'est pas au bilan mais figure dans l'annexe

La réponse courte

L'article 2:381 BW impose de mentionner les engagements pluriannuels importants hors bilan, comme loyers et leasing, ainsi que les actifs et passifs éventuels (alinéa 1). L'alinéa 2 demande les dispositifs hors bilan, l'alinéa 3 les transactions avec des parties liées à des conditions hors marché. Les articles 2:381a et 2:381b concernent les instruments financiers. La petite entité fournit l'alinéa 1, 2:381a et 2:381b point b.

Mis à jour le 30 octobre 2026

Données clés

Alinéa 1 : engagements pluriannuels et éléments éventuels

1. Il est indiqué à quels engagements financiers importants non repris au bilan la personne morale est tenue pour un certain nombre d'exercices futurs, tels que ceux qui découlent de contrats de longue durée. Il est également indiqué à quels actifs éventuels, passifs éventuels et obligations non comptabilisées la personne morale est tenue. Les engagements envers les sociétés du groupe sont indiqués séparément. L'article 375, alinéa 3 s'applique par analogie.

Ce que cela signifie. Un bail de cinq ans, un leasing opérationnel de voitures de société, une machine commandée mais pas encore livrée : ce sont des engagements qui ne figurent pas encore au bilan mais coûteront de l'argent dans les années à venir. Vous les mentionnez, avec les montants. Vous mentionnez aussi ce qui dépend d'un événement incertain : une réclamation d'un client que vous contestez, une garantie à un tiers, des dommages-intérêts que vous recevrez peut-être vous-même. Les engagements envers des sociétés du groupe figurent séparément, et si vous avez donné des sûretés, comme une hypothèque ou un gage, vous le dites aussi (le renvoi à l'art. 2:375, al. 3 BW).

Pour les petites entités, RJk B10 le rend concret : le total des paiements promis pour des immobilisations, le total des engagements de loyer et d'utilisation de longue durée (avec le choix d'indiquer quelle part échoit après un an et quelle part après cinq ans), les engagements d'achat ou de vente de stocks exceptionnellement importants et la responsabilité solidaire au sein d'une fiscale eenheid pour l'impôt sur les sociétés ou la TVA (RJk B10.205 à B10.208 inclus). Dans l'édition pour les exercices à partir de 2027, RJk B10.205 cite aussi la responsabilité pour les impôts sur les bénéfices du Pilier 2. Pour moyenne et grande, RJ 252 détaille cet alinéa ; RJ 252.517 y demande la même mention d'une fiscale eenheid et de la responsabilité pour les impôts sur les bénéfices du Pilier 2.

Alinéa 2 : dispositifs hors bilan

2. Il est également indiqué quelles sont la nature, le but commercial et les conséquences financières des dispositifs de la personne morale non repris au bilan, si les risques ou avantages qui en découlent sont significatifs et dans la mesure où la publication de ces risques ou avantages est nécessaire pour apprécier la situation financière de la personne morale.

Ce que cela signifie. Cet alinéa vise les montages où des risques ou avantages restent hors bilan : cession-bail d'un immeuble, vente de créances à une société d'affacturage avec un risque résiduel, stock en consignation, société créée uniquement pour un projet. Si l'effet est significatif, vous décrivez ce qu'est le dispositif, pourquoi vous l'avez conclu et ce qu'il signifie financièrement. Une entité moyenne décrit seulement la nature et le but commercial ; RJ 390 détaille davantage l'alinéa.

Alinéa 3 : transactions avec des parties liées

3. Il est indiqué quelles transactions significatives la personne morale a conclues, hors conditions normales de marché, avec des parties liées au sens des normes établies par l'International Accounting Standards Board et approuvées par la Commission européenne, l'ampleur de ces transactions, la nature de la relation avec la partie liée, ainsi que toute autre information sur ces transactions nécessaire pour donner une image de la situation financière de la personne morale. Les informations sur des transactions individuelles peuvent être regroupées selon leur nature, sauf si des informations séparées sont nécessaires pour donner une image des effets des transactions avec des parties liées sur la situation financière de la personne morale. La mention de transactions entre deux ou plusieurs membres d'un groupe peut être omise, à condition que les filiales parties à la transaction soient entièrement détenues par un ou plusieurs membres du groupe.

Ce que cela signifie. Qui est une partie liée résulte de la définition de la norme IFRS sur les parties liées : entre autres des actionnaires exerçant un contrôle ou une influence notable, des dirigeants et leurs proches parents, des sociétés du groupe et des participations. La loi ne demande que les transactions qui sont significatives et n'ont pas été conclues aux conditions du marché : un immeuble que la BV loue bien en dessous du loyer du marché à son dirigeant-actionnaire majoritaire, ou un prêt sans intérêt à une société sœur. Vous indiquez l'ampleur, la relation et ce qui est nécessaire pour comprendre l'effet. Les transactions avec des filiales entièrement comprises dans le groupe peuvent être omises. RJ 330 le détaille.

Articles 2:381a et 2:381b : instruments financiers

Article 381a : Si des instruments financiers sont évalués à la valeur actuelle, la personne morale indique :

a. si la valeur actuelle a été déterminée à l'aide de modèles et techniques d'évaluation, les hypothèses qui les sous-tendent ;

b. par catégorie d'instruments financiers, la valeur actuelle, les variations de valeur comptabilisées au compte de résultat, les variations de valeur comptabilisées en réserve de réévaluation en vertu de l'article 390, alinéa 1, et les variations de valeur déduites des réserves libres ; et

c. par catégorie d'instruments financiers dérivés, des informations sur l'ampleur et la nature des instruments, ainsi que les conditions pouvant influer sur le montant, le moment et la certitude des flux de trésorerie futurs.

Article 381b : Si des instruments financiers ne sont pas évalués à la valeur actuelle, la personne morale indique :

a. pour chaque catégorie d'instruments financiers dérivés :

1°. la valeur actuelle des instruments, si elle peut être déterminée par l'une des méthodes prescrites en vertu de l'article 384, alinéa 4 ;

2°. des informations sur l'ampleur et la nature des instruments ; et

b. pour les immobilisations financières évaluées à un montant supérieur à la valeur actuelle et sans que la deuxième phrase de l'article 387, alinéa 4 ait été appliquée :

1°. la valeur comptable et la valeur actuelle des actifs individuels ou de groupes appropriés d'actifs individuels ;

2°. la raison pour laquelle la valeur comptable n'a pas été réduite, ainsi que la nature des indices qui fondent la conviction que la valeur comptable pourra être réalisée.

Ce que cela signifie. Si vous évaluez des placements ou des dérivés à la valeur actuelle, vous expliquez comment cette valeur a été déterminée et où les variations de valeur sont passées : au compte de résultat, en réserve de réévaluation ou à la charge des réserves libres. Si vous évaluez au coût, vous donnez tout de même la valeur actuelle et l'ampleur pour les dérivés, comme un swap de taux sur un emprunt bancaire. Et si une immobilisation financière, par exemple un prêt à une participation, figure dans les livres plus haut qu'elle ne vaut sans que vous la dépréciiez, vous expliquez pourquoi vous attendez néanmoins de récupérer la valeur comptable.

Le renvoi, en 2:381b point b, à "la deuxième phrase de l'article 387, alinéa 4" provient de la numérotation d'avant le 1er novembre 2015. Elle contenait alors le pouvoir de déprécier des immobilisations financières en cas de baisse de valeur à la date du bilan ; cette phrase est désormais l'art. 2:387, al. 3, deuxième phrase. Voir l'article 2:387 et RJ 290.

Ce que mentionnent micro, petite, moyenne et grande

Pour 2025, 2026 et 2027, les alinéas 1 à 3 inclus et les articles 2:381a et 2:381b s'appliquent sous une forme inchangée. Du côté RJk, B10 a été modifié pour les exercices à partir de 2026 et de nouveau à partir de 2027. L'édition pour 2027 contient des alinéas sur des actifs qui ne figurent pas au bilan, comme une demande de dommages-intérêts que vous introduisez vous-même (RJk B10.301 et B10.302), qui manquaient encore dans l'édition pour 2025.

Cas pratique : une petite entreprise de transport

Transportbedrijf Hoekstra BV (fictive, petite) loue son entrepôt pour cinq années encore à € 60.000 par an et prend en leasing quatre tracteurs routiers à € 2.000 par tracteur et par mois, pendant encore trente mois. En décembre 2026, elle commande un nouveau tracteur de € 145.000, à livrer en mars 2027. Elle forme avec sa holding une fiscale eenheid pour l'impôt sur les sociétés. Un client réclame € 50.000 pour une cargaison endommagée ; Hoekstra conteste la réclamation et son avocat estime faible la probabilité qu'elle soit accueillie.

L'annexe contient : le tableau avec € 540.000 d'engagements de loyer et de leasing, l'engagement d'investissement de € 145.000 pour le tracteur, la responsabilité solidaire pour l'impôt sur les sociétés de la fiscale eenheid et la réclamation contestée avec sa nature, sans provision parce qu'une sortie de ressources n'est pas probable. Hoekstra est petite, donc les alinéas 2 et 3 ne s'appliquent pas. Si elle avait été une NV moyenne louant son entrepôt à son actionnaire principal pour € 90.000 par an alors que le loyer du marché est de € 150.000, elle mentionnerait ce loyer, la relation et l'écart de € 60.000 par an au titre de l'alinéa 3.

Ce qui manque souvent

• La responsabilité solidaire au sein d'une fiscale eenheid pour l'impôt sur les sociétés ou la TVA.
• Le total des engagements de loyer et de leasing, parce que les montants mensuels sont "simplement des charges".
• Une garantie bancaire donnée ou un cautionnement pour une société du groupe, séparés des autres engagements.
• Pour un swap de taux évalué au coût : la valeur actuelle du swap (art. 2:381b point a BW, pour moyenne et grande).
• Ne mentionner qu'une réclamation qui conduira probablement à un paiement, alors qu'elle relève d'une provision.

Comment cela fonctionne dans Jaarrekening.io

L'annexe demande les passifs éventuels pour chaque catégorie et, à partir de petite, les engagements financiers de longue durée. Les dispositifs hors bilan et les transactions avec des parties liées n'interviennent que pour moyenne et grande. Pour une micro-entité, ces mentions sont volontaires ; elles ne sont reprises dans le dépôt que si vous le choisissez. Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille.

Sources

• Art. 2:381 BW : engagements hors bilan et parties liées (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:381a BW : instruments financiers à la valeur actuelle (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:381b BW : instruments financiers hors valeur actuelle (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:397 BW : limitations pour les moyennes entités (wetten.overheid.nl)
• Besluit actuele waarde (wetten.overheid.nl)
• Recueil RJ pour les moyennes et grandes entités (rjnet.nl)
• Recueil RJk pour les micro et petites entités (rjnet.nl)

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