Artikel 2:381 BW: was nicht in der Bilanz steht, aber in den Anhang gehört

Die kurze Antwort

Artikel 2:381 BW verpflichtet zur Angabe wesentlicher mehrjähriger Verpflichtungen außerhalb der Bilanz, etwa Miete und Leasing, sowie von Eventualforderungen und -verbindlichkeiten (Absatz 1). Absatz 2 verlangt außerbilanzielle Geschäfte, Absatz 3 Geschäfte mit nahestehenden Personen zu nicht marktüblichen Bedingungen. Die Artikel 2:381a und 2:381b betreffen Finanzinstrumente. Klein gibt Absatz 1, 2:381a und 2:381b Buchst. b an.

Aktualisiert am 30. Oktober 2026

Eckdaten

Absatz 1: mehrjährige Verpflichtungen und Eventualposten

1. Anzugeben ist, zu welchen wesentlichen, nicht in der Bilanz erfassten finanziellen Verpflichtungen die juristische Person für eine Anzahl künftiger Jahre verpflichtet ist, wie sie sich aus langfristigen Verträgen ergeben. Ebenso wird angegeben, zu welchen Eventualforderungen, Eventualverbindlichkeiten und nicht erfassten Verpflichtungen die juristische Person verpflichtet ist. Dabei werden die Verpflichtungen gegenüber Konzerngesellschaften gesondert angegeben. Artikel 375 Absatz 3 gilt entsprechend.

Was das bedeutet. Ein Mietvertrag über fünf Jahre, ein Operating-Leasing von Firmenwagen, eine bestellte, noch nicht gelieferte Maschine: Das sind Verpflichtungen, die noch nicht in der Bilanz stehen, aber in den kommenden Jahren Geld kosten. Diese nennen Sie, mit den Beträgen. Außerdem nennen Sie, was von einem ungewissen Ereignis abhängt: eine Forderung eines Kunden, die Sie bestreiten, eine Garantie gegenüber einem Dritten, ein Schadenersatz, den Sie selbst vielleicht erhalten. Verpflichtungen gegenüber Konzerngesellschaften stehen gesondert, und haben Sie Sicherheiten gegeben, etwa eine Hypothek oder ein Pfandrecht, sagen Sie das ebenfalls (der Verweis auf Art. 2:375 Abs. 3 BW).

Für kleine Unternehmen macht RJk B10 es konkret: die Summe der zugesagten Zahlungen für Anlagevermögen, die Summe der langfristigen Miet- und Nutzungsverpflichtungen (mit der Wahl anzugeben, welcher Teil nach einem Jahr und welcher nach fünf Jahren fällig wird), ungewöhnlich große Einkaufs- oder Verkaufsverpflichtungen für Vorräte und die gesamtschuldnerische Haftung innerhalb einer fiscale eenheid für Körperschaftsteuer oder Umsatzsteuer (RJk B10.205 bis einschließlich B10.208). In der Ausgabe für Geschäftsjahre ab 2027 nennt RJk B10.205 auch die Haftung für Pillar-Two-Ertragsteuern. Für mittelgroß und groß arbeitet RJ 252 diesen Absatz aus; RJ 252.517 verlangt dort dieselbe Angabe zu einer fiscale eenheid und zur Haftung für Pillar-Two-Ertragsteuern.

Absatz 2: außerbilanzielle Geschäfte

2. Ebenso wird angegeben, was Art, wirtschaftlicher Zweck und finanzielle Folgen von nicht in der Bilanz erfassten Geschäften der juristischen Person sind, wenn die Risiken oder Vorteile, die sich aus diesen Geschäften ergeben, von Bedeutung sind und soweit die Offenlegung solcher Risiken oder Vorteile für die Beurteilung der Finanzlage der juristischen Person notwendig ist.

Was das bedeutet. Dieser Absatz zielt auf Konstruktionen, bei denen Risiken oder Vorteile außerhalb der Bilanz bleiben: Sale-and-lease-back eines Gebäudes, der Verkauf von Forderungen an eine Factoring-Gesellschaft mit Restrisiko, Konsignationslager, eine Gesellschaft, die nur für ein Projekt gegründet wurde. Ist die Wirkung von Bedeutung, beschreiben Sie, was das Geschäft ist, warum Sie es eingegangen sind und was es finanziell bedeutet. Ein mittelgroßes Unternehmen beschreibt nur Art und wirtschaftlichen Zweck; RJ 390 arbeitet den Absatz weiter aus.

Absatz 3: Geschäfte mit nahestehenden Personen

3. Anzugeben ist, welche bedeutsamen Geschäfte die juristische Person nicht zu normalen Marktbedingungen mit nahestehenden Unternehmen und Personen im Sinne der vom International Accounting Standards Board festgelegten und von der Europäischen Kommission gebilligten Standards eingegangen ist, der Umfang dieser Geschäfte, die Art der Beziehung zur nahestehenden Partei sowie andere Informationen über diese Geschäfte, die zur Vermittlung eines Einblicks in die Finanzlage der juristischen Person erforderlich sind. Informationen über einzelne Geschäfte können ihrer Art entsprechend zusammengefasst werden, es sei denn, getrennte Informationen sind erforderlich, um Einblick in die Auswirkungen von Geschäften mit nahestehenden Parteien auf die Finanzlage der juristischen Person zu geben. Die Angabe von Geschäften zwischen zwei oder mehr Mitgliedern eines Konzerns kann unterbleiben, sofern Tochtergesellschaften, die Partei des Geschäfts sind, vollständig im Eigentum eines oder mehrerer Mitglieder des Konzerns stehen.

Was das bedeutet. Wer nahestehend ist, folgt der Definition des IFRS-Standards zu nahestehenden Personen: unter anderem Gesellschafter mit beherrschendem oder maßgeblichem Einfluss, Geschäftsführer und ihre nahen Familienangehörigen, Konzerngesellschaften und Beteiligungen. Das Gesetz verlangt nur die Geschäfte, die von Bedeutung sind und nicht zu Marktbedingungen geschlossen wurden: ein Gebäude, das die BV weit unter der Marktmiete von ihrem Gesellschafter-Geschäftsführer mietet, oder ein zinsloses Darlehen an ein Schwesterunternehmen. Sie nennen den Umfang, die Beziehung und was sonst nötig ist, um die Wirkung zu verstehen. Geschäfte mit Töchtern, die vollständig innerhalb des Konzerns liegen, dürfen entfallen. RJ 330 arbeitet das aus.

Artikel 2:381a und 2:381b: Finanzinstrumente

Artikel 381a: Werden Finanzinstrumente zum aktuellen Wert bewertet, gibt die juristische Person an:

a. wenn der aktuelle Wert mithilfe von Bewertungsmodellen und -techniken bestimmt wurde, die ihnen zugrunde liegenden Annahmen;

b. je Kategorie von Finanzinstrumenten den aktuellen Wert, die in der Gewinn- und Verlustrechnung erfassten Wertänderungen, die nach Artikel 390 Absatz 1 in der Neubewertungsrücklage erfassten Wertänderungen und die von den freien Rücklagen abgezogenen Wertänderungen; und

c. je Kategorie derivativer Finanzinstrumente Informationen über Umfang und Art der Instrumente sowie die Bedingungen, die Betrag, Zeitpunkt und Sicherheit künftiger Zahlungsströme beeinflussen können.

Artikel 381b: Werden Finanzinstrumente nicht zum aktuellen Wert bewertet, gibt die juristische Person an:

a. für jede Kategorie derivativer Finanzinstrumente:

1°. den aktuellen Wert der Instrumente, wenn er mit einer der nach Artikel 384 Absatz 4 vorgeschriebenen Methoden bestimmt werden kann;

2°. Informationen über Umfang und Art der Instrumente; und

b. für Finanzanlagen, die mit einem höheren Betrag als dem aktuellen Wert bewertet sind, ohne dass der zweite Satz von Artikel 387 Absatz 4 angewandt wurde:

1°. den Buchwert und den aktuellen Wert der einzelnen Vermögenswerte oder von angemessenen Gruppen der einzelnen Vermögenswerte;

2°. den Grund, warum der Buchwert nicht gemindert wurde, sowie die Art der Anhaltspunkte, die der Überzeugung zugrunde liegen, dass der Buchwert realisiert werden kann.

Was das bedeutet. Bewerten Sie Anlagen oder Derivate zum aktuellen Wert, erläutern Sie, wie dieser Wert bestimmt wurde und wo die Wertänderungen gelandet sind: in der Gewinn- und Verlustrechnung, in der Neubewertungsrücklage oder zulasten der freien Rücklagen. Bewerten Sie zu Anschaffungskosten, geben Sie für Derivate, etwa einen Zinsswap zu einem Bankdarlehen, trotzdem den aktuellen Wert und den Umfang an. Und steht ein Finanzanlagewert, zum Beispiel ein Darlehen an eine Beteiligung, höher in den Büchern, als er wert ist, ohne dass Sie ihn abwerten, erklären Sie, warum Sie erwarten, den Buchwert dennoch zu erzielen.

Der Verweis in 2:381b Buchst. b auf "den zweiten Satz von Artikel 387 Absatz 4" stammt aus der Nummerierung vor dem 1. November 2015. Damals enthielt er die Befugnis, Finanzanlagen bei einer Wertminderung am Bilanzstichtag abzuwerten; dieser Satz ist jetzt Art. 2:387 Abs. 3, zweiter Satz. Siehe Artikel 2:387 und RJ 290.

Was Kleinst-, kleine, mittelgroße und große Unternehmen angeben

Für 2025, 2026 und 2027 gelten Absatz 1 bis einschließlich 3 und die Artikel 2:381a und 2:381b in unveränderter Form. Auf der RJk-Seite wurde B10 für Geschäftsjahre ab 2026 und erneut ab 2027 angepasst. Die Ausgabe für 2027 enthält Absätze zu Vermögenswerten, die nicht in der Bilanz stehen, etwa einen Schadenersatzanspruch, den Sie selbst geltend machen (RJk B10.301 und B10.302), die in der Ausgabe für 2025 noch fehlten.

Fallbeispiel: ein kleines Transportunternehmen

Transportbedrijf Hoekstra BV (fiktiv, klein) mietet ihre Halle noch fünf Jahre für € 60.000 pro Jahr und least vier Zugmaschinen für € 2.000 pro Zugmaschine und Monat, noch dreißig Monate. Im Dezember 2026 bestellt sie eine neue Zugmaschine für € 145.000, lieferbar im März 2027. Sie bildet mit ihrer Holding eine fiscale eenheid für die Körperschaftsteuer. Ein Kunde fordert € 50.000 für beschädigte Ladung; Hoekstra bestreitet die Forderung, und ihr Anwalt schätzt die Wahrscheinlichkeit einer Zusprechung als gering ein.

Im Anhang stehen: die Tabelle mit € 540.000 Miet- und Leasingverpflichtungen, die Investitionsverpflichtung von € 145.000 für die Zugmaschine, die gesamtschuldnerische Haftung für die Körperschaftsteuer der fiscale eenheid und die bestrittene Forderung mit ihrer Art, ohne Rückstellung, weil ein Abfluss nicht wahrscheinlich ist. Hoekstra ist klein, daher gelten Absatz 2 und 3 nicht. Wäre sie eine mittelgroße NV, die ihre Halle vom Großaktionär für € 90.000 pro Jahr mietet, während die Marktmiete € 150.000 beträgt, würde sie diese Miete, die Beziehung und die Differenz von € 60.000 pro Jahr nach Absatz 3 nennen.

Was oft fehlt

• Die gesamtschuldnerische Haftung innerhalb einer fiscale eenheid für Körperschaftsteuer oder Umsatzsteuer.
• Die Summe der Miet- und Leasingverpflichtungen, weil die Monatsbeträge "einfach Kosten" sind.
• Eine gegebene Bankgarantie oder eine Bürgschaft für eine Konzerngesellschaft, getrennt von den übrigen Verpflichtungen.
• Bei einem zu Anschaffungskosten bewerteten Zinsswap: der aktuelle Wert des Swaps (Art. 2:381b Buchst. a BW, für mittelgroß und groß).
• Eine Forderung, die wahrscheinlich zu einer Zahlung führt, nur angeben, obwohl sie zu einer Rückstellung gehört.

So funktioniert es bei Jaarrekening.io

Der Anhang fragt bei jeder Klasse nach Eventualverbindlichkeiten und ab klein nach langfristigen finanziellen Verpflichtungen. Außerbilanzielle Geschäfte und Geschäfte mit nahestehenden Personen kommen nur bei mittelgroß und groß zur Sprache. Bei einer Kleinstgesellschaft sind diese Angaben freiwillig; sie gehen nur in die Hinterlegung ein, wenn Sie das wählen. Der erste Jahresabschluss in Ihrem Konto ist kostenlos, für jede Größenklasse.

Quellen

• Art. 2:381 BW: nicht in der Bilanz erfasste Verpflichtungen und nahestehende Personen (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:381a BW: Finanzinstrumente zum aktuellen Wert (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:381b BW: Finanzinstrumente nicht zum aktuellen Wert (wetten.overheid.nl)
• Art. 2:397 BW: Beschränkungen für mittelgroße Unternehmen (wetten.overheid.nl)
• Besluit actuele waarde (wetten.overheid.nl)
• RJ-Bündel für mittelgroße und große Unternehmen (rjnet.nl)
• RJk-Bündel für Kleinst- und kleine Unternehmen (rjnet.nl)

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