Rückstellung (voorziening)
Eine Rückstellung ist ein Bilanzposten für eine Verpflichtung oder einen Verlust mit unsicherer Höhe oder unsicherem Zeitpunkt, die nach den Rechnungslegungsregeln zu erfassen sind.
Was bedeutet Rückstellung (voorziening)?
Eine Rückstellung ist ein Bilanzposten für eine Verpflichtung oder einen Verlust mit unsicherer Höhe oder unsicherem Zeitpunkt, die nach den Rechnungslegungsregeln zu erfassen sind.
Eine Rückstellung betrifft eine Verpflichtung oder einen Verlust mit unsicherer Höhe oder unsicherem Zeitpunkt. Für bloße künftige Betriebskosten ohne anwendbare Grundlage entsteht nicht von selbst eine Rückstellung. Schätzen Sie die Verpflichtung zum Bilanzstichtag.
Wie funktioniert das?
Art. 2:374 Abs. 1 BW kennt zwei Arten. Die erste: Rückstellungen für klar umschriebene Verpflichtungen, die am Bilanzstichtag als wahrscheinlich oder sicher gelten, deren Höhe oder Entstehungszeitpunkt aber nicht bekannt ist. Die zweite, die nicht verpflichtend ist: Rückstellungen für Ausgaben in einem folgenden Geschäftsjahr, die ihren Ursprung zum Teil vor Ende des Geschäftsjahres haben, um Aufwendungen gleichmäßig über Jahre zu verteilen.
Eine Wertminderung eines Vermögensgegenstands wird nicht über eine Rückstellung gezeigt (Art. 2:374 Abs. 2 BW): Ein zweifelhafter Schuldner mindert die Forderung selbst. Mittelgroße und große Unternehmen zeigen die Rückstellung für Steuerverpflichtungen und die für Pensionen gesondert (Abs. 4). Die Richtlinien behandeln dies in Kapitel 252 und, für Kleinst- und kleine Unternehmen, B10.
Beispiel
Eine BV verkauft Geräte mit zwei Jahren Garantie. Zum 1. Januar steht die Garantierückstellung bei € 15.000; im Jahr werden € 14.000 Reparaturen zulasten der Rückstellung gebucht, sodass € 1.000 verbleiben. Zum 31. Dezember schätzt die Geschäftsführung die Kosten der laufenden Garantien auf 3 % des Umsatzes von € 600.000, für den noch Garantie gilt: € 18.000. Dotierung: 18.000 − 1.000 = € 17.000 zulasten des Ergebnisses. Die Reparaturrechnung von € 2.300 vom 28. Dezember ist keine Rückstellung, sondern eine Verbindlichkeit aus Lieferungen: Betrag und Zeitpunkt stehen fest.
Im Jahresabschluss
Passivseite der Bilanz; Aufgliederung im Anhang je nach Klasse.
Unterschied zu einer Rücklage
Eine Rückstellung steht außerhalb des Eigenkapitals und hat einen gesetzlichen Grund: eine ungewisse Verpflichtung oder eine künftige Ausgabe mit einer Ursache vor dem Bilanzstichtag, die über Jahre verteilt wird. Eine Rücklage ist Eigenkapital: einbehaltener Gewinn ohne einen solchen Grund. Der Test ist, welche Verpflichtung oder Ausgabe den Betrag deckt und warum sie schon zu diesem Geschäftsjahr gehört.
Häufige Fehler
- Einen allgemeinen Gewinnpuffer Rückstellung nennen
- Eine bekannte genaue Rechnung als Rückstellung buchen
Worauf Sie achten sollten
- Halten Sie je Rückstellung Art, Schätzung und Begründung fest und überprüfen Sie sie jährlich.
- Buchen Sie Ausgaben, für die die Rückstellung gebildet wurde, zulasten dieser Rückstellung, nicht noch einmal als Aufwand.
- Kleinst- und kleine Unternehmen zeigen die Rückstellungen als einen Posten (Art. 2:395a Abs. 4 und 2:396 Abs. 3 BW). Mittelgroße und große Unternehmen gliedern nach Art und geben an, welcher Teil langfristig ist (Art. 2:374 Abs. 3 BW). Mehr: Rückstellungen im Jahresabschluss.
Rechtsgrundlage und Quellen
Art. 2:374 BW
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Rückstellung und einer Schuld?
Bei einer Schuld stehen Betrag und Zeitpunkt fest. Bei einer Rückstellung schätzen Sie Höhe oder Zeitpunkt; manchmal deckt sie keine Verpflichtung, sondern eine über Jahre verteilte Ausgabe.
Wann wird eine Rückstellung aufgelöst?
Wenn die Verpflichtung entfällt oder niedriger ausfällt als geschätzt. Der Überschuss wird zugunsten des Ergebnisses aufgelöst.
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