Voorziening
Een voorziening is een balanspost voor een verplichting of verlies waarvan omvang of tijdstip onzeker is en die volgens de verslaggevingsregels moet worden verwerkt.
Wat betekent voorziening?
Een voorziening is een balanspost voor een verplichting of verlies waarvan omvang of tijdstip onzeker is en die volgens de verslaggevingsregels moet worden verwerkt.
Een voorziening heeft betrekking op een verplichting of verlies waarvan de omvang of het tijdstip onzeker is. Voor louter toekomstige bedrijfskosten zonder toepasselijke grondslag ontstaat niet vanzelf een voorziening. Schat de verplichting op balansdatum.
Hoe werkt het?
art. 2:374 lid 1 BW kent twee soorten. De eerste: voorzieningen tegen duidelijk omschreven verplichtingen die op de balansdatum als waarschijnlijk of vaststaand worden beschouwd, maar waarvan niet bekend is in welke omvang of wanneer zij ontstaan. De tweede, die niet verplicht is: voorzieningen tegen uitgaven in een volgend boekjaar die hun oorsprong mede vóór het einde van het boekjaar vinden, om lasten gelijkmatig over jaren te verdelen.
Een waardevermindering van een actief wordt niet via een voorziening getoond (art. 2:374 lid 2 BW): een dubieuze debiteur verlaagt de vordering zelf. Middelgroot en groot tonen de voorziening voor belastingverplichtingen en die voor pensioenen apart (lid 4). De Richtlijnen behandelen dit in hoofdstuk 252 en, voor micro en klein, B10.
Voorbeeld
Een BV verkoopt apparaten met twee jaar garantie. Per 1 januari staat de garantievoorziening op € 15.000; in het jaar wordt € 14.000 aan reparaties ten laste van de voorziening gebracht, zodat € 1.000 resteert. Op 31 december schat het bestuur de kosten van de lopende garanties op 3% van de € 600.000 omzet waarvoor nog garantie geldt: € 18.000. Dotatie: 18.000 − 1.000 = € 17.000 ten laste van het resultaat. De reparatiefactuur van € 2.300 van 28 december is geen voorziening maar een crediteur: bedrag en moment staan vast.
In de jaarrekening
Passiva op de balans; specificatie in toelichting afhankelijk van klasse.
Verschil met een reserve
Een voorziening staat buiten het eigen vermogen en heeft een wettelijke grond: een onzekere verplichting, of een toekomstige uitgave met een oorzaak vóór de balansdatum die over jaren wordt gespreid. Een reserve is eigen vermogen: ingehouden winst zonder zo’n grond. De toets is welke verplichting of uitgave het bedrag dekt en waarom die al bij dit boekjaar hoort.
Veelgemaakte fouten
- Algemene winstbuffer voorziening noemen
- Bekende exacte factuur als voorziening boeken
Waar let u op?
- Leg per voorziening aard, schatting en onderbouwing vast en herzie die jaarlijks.
- Boek uitgaven waarvoor de voorziening is gevormd ten laste van die voorziening, niet nogmaals als kosten.
- Micro en klein tonen de voorzieningen als één post (art. 2:395a lid 4 en 2:396 lid 3 BW). Middelgroot en groot splitsen naar aard en geven aan welk deel langlopend is (art. 2:374 lid 3 BW). Meer: voorzieningen in de jaarrekening.
Wettelijke basis en bron
art. 2:374 BW
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een voorziening en een schuld?
Bij een schuld staan bedrag en moment vast. Bij een voorziening schat u omvang of tijdstip; soms dekt zij geen verplichting maar een uitgave die over jaren wordt gespreid.
Wanneer valt een voorziening vrij?
Als de verplichting vervalt of lager uitpakt dan geschat. Het overschot valt vrij ten gunste van het resultaat.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten