Art. 2:374 BW: Rückstellungen in der Bilanz
Art. 2:374 des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuchs (BW) sagt, wann eine Rückstellung in die Bilanz gehört, wann nicht, und wie Sie Rückstellungen gliedern und erläutern.
Die kurze Antwort
Eine Rückstellung setzen Sie für eine klar umschriebene Verpflichtung an, die am Bilanzstichtag wahrscheinlich oder sicher ist, deren Betrag oder Zeitpunkt aber ungewiss ist. Außerdem dürfen Sie eine Rückstellung bilden, um große künftige Ausgaben, etwa Großinstandhaltung, auf die Jahre zu verteilen. Eine Wertminderung eines Vermögensgegenstands ist keine Rückstellung. Steuer- und Pensionsrückstellungen stehen gesondert.
Aktualisiert am 30. Oktober 2026
Eckdaten
| Fundstelle | Abschnitt 3, § 3 (Passiva) |
| Aktueller Text seit | 27. Juli 2005 (Stb. 2005, 377) |
| Geschäftsjahre | Der Gesetzestext gilt für alle drei Jahre. Für 2027 wurden RJ 252 und RJk B10 aktualisiert, mit einigen neuen Absätzen in der RJk |
| Konkretisierung | RJ 252, mit RJ 271 (Pensionen) und RJ 272 (Steuern); RJk B10 |
Absatz 1: zwei Arten von Rückstellungen
1. In der Bilanz werden Rückstellungen angesetzt für nach ihrer Art klar umschriebene Verpflichtungen, die am Bilanzstichtag als wahrscheinlich oder feststehend gelten, bei denen aber nicht bekannt ist, in welchem Umfang oder wann sie entstehen werden. Ebenso können Rückstellungen angesetzt werden für Ausgaben, die in einem folgenden Geschäftsjahr getätigt werden, soweit diese Ausgaben ihren Ursprung zum Teil vor Ende des Geschäftsjahres haben und die Rückstellung der gleichmäßigen Verteilung von Lasten auf mehrere Geschäftsjahre dient.
Was bedeutet das
Der erste Satz ist eine Pflicht: Besteht am Bilanzstichtag eine Verpflichtung, ist es wahrscheinlich, dass sie Geld kosten wird, und können Sie den Betrag vernünftig schätzen, bilden Sie eine Rückstellung (RJ 252.201; RJk B10.105). Denken Sie an Garantieansprüche, einen verlorenen Rechtsstreit oder einen Verlustvertrag. Sie setzen die beste Schätzung an, abgezinst, wenn der Zeiteffekt wesentlich ist; bei Abwicklung innerhalb eines Jahres ist der Nominalbetrag erlaubt (RJ 252.301 und 252.306; RJk B10.106).
Der zweite Satz ist eine Möglichkeit: eine Ausgleichsrückstellung, um große Ausgaben, die teilweise schon jetzt entstehen, auf die Jahre zu verteilen. Das bekannteste Beispiel ist die Rückstellung für Großinstandhaltung. Daneben erlaubt die RJ, die Großinstandhaltung als Teil des Vermögensgegenstands zu verarbeiten und abzuschreiben (RJ 212.448 und 212.451; RJk B2.122).
Was keine Rückstellung ist: erwartete Verluste aus dem gewöhnlichen Geschäftsbetrieb des nächsten Jahres (RJ 252.402) und eine Rückstellung für Risiken, die Sie nicht versichern (RJ 252.422; beide in RJk B10.103). Und eine Rückstellung heißt nicht Rücklage: Sie ist Fremdkapital (RJk B10.109).
Absatz 2: keine Rückstellung für Wertminderungen
2. Eine Wertminderung eines Vermögensgegenstands wird nicht durch die Bildung einer Rückstellung zum Ausdruck gebracht.
Was bedeutet das
Zweifelhafte Debitoren, unverkäufliche Vorräte, eine Maschine, die weniger wert geworden ist: Diese verarbeiten Sie, indem Sie den Vermögensgegenstand niedriger bewerten, nicht durch einen Posten auf der Passivseite. In der Buchhaltung darf ein Konto 'Rückstellung Debitoren' heißen, aber in der Bilanz steht es als Abzug von den Forderungen (RJ 252.104; RJk B10.104).
Absatz 3 und 4: Gliederung und Anhang
3. Die Rückstellungen werden nach der Art der Verpflichtungen, Verluste und Kosten gegliedert, für die sie gebildet werden; sie werden entsprechend ihrer Art genau bezeichnet. Im Anhang wird soweit möglich angegeben, in welchem Maße die Rückstellungen als langfristig anzusehen sind.
4. In jedem Fall werden gesondert ausgewiesen:
a. die Rückstellung für Steuerverpflichtungen, die nach dem Geschäftsjahr entstehen können, aber dem Geschäftsjahr oder einem vorangegangenen Geschäftsjahr zuzurechnen sind, einschließlich der Rückstellung für Steuern, die sich aus einer Bewertung über den Anschaffungs- oder Herstellungskosten ergeben können;
b. die Rückstellung für Pensionsverpflichtungen.
Was bedeutet das
Jede Art von Rückstellung erhält einen eigenen Namen und Betrag. Den langfristigen Teil nennen Sie soweit möglich: Was innerhalb eines Jahres abgewickelt wird, gilt als kurzfristig, der Rest als langfristig (RJ 252.507). Zwei Arten stehen immer gesondert: die Rückstellung für latente Steuern, unter anderem aufgrund einer Neubewertung oder von Unterschieden zwischen steuerlicher und handelsrechtlicher Abschreibung, und die Pensionsrückstellung, etwa eine Pensionszusage, die die BV selbst durchführt.
Mittelgroße und große Unternehmen geben je Art auch die Entwicklung an: Anfangsbestand, Zuführungen, Verbrauch, Auflösung und Endbestand, mit Art, Grundlage und den wichtigsten Unsicherheiten (RJ 252.502 und 252.503). Für klein empfiehlt die RJk, diese Entwicklung zu erwägen (RJk B10.109a).
Fallbeispiel: vier Rückstellungen bei einem Küchenbauer
Brugwater Keukens BV (fiktiv, mittelgroß) verkaufte 2025 Küchen für € 8 Millionen mit zwei Jahren Garantie. Aus früheren Jahren weiß sie, dass Ansprüche etwa 0,75 % des Umsatzes kosten. Ein ehemaliger Mitarbeiter fordert € 40.000, und der Anwalt erwartet, dass Brugwater verliert. Das Dach der Werkstatt wird 2027 für € 120.000 erneuert; Brugwater baut dafür seit 2023 eine Rückstellung von € 30.000 pro Jahr auf. Wegen schnellerer steuerlicher Abschreibung besteht eine latente Steuerverbindlichkeit von € 55.000.
| Rückstellung 31-12-2025 | Kurzfristig | Langfristig | Summe |
|---|---|---|---|
| Garantien (0,75 % von € 8 Millionen) | € 35.000 | € 25.000 | € 60.000 |
| Anspruch ehemaliger Mitarbeiter | € 40.000 | – | € 40.000 |
| Großinstandhaltung Dach (3 × € 30.000) | – | € 90.000 | € 90.000 |
| Latente Steuern (Absatz 4 Buchst. a, gesondert) | – | € 55.000 | € 55.000 |
| Summe | € 75.000 | € 170.000 | € 245.000 |
Zwei Dinge setzt Brugwater bewusst nicht an. Sie erwartet 2026 weniger Umsatz und möglicherweise einen Verlust; dafür bildet sie keine Rückstellung. Und bei einem insolventen Abnehmer erwartet sie, € 18.000 nicht zu erhalten; diesen Betrag zieht sie von den Debitoren ab, nicht von den Rückstellungen.
Als mittelgroßes Unternehmen legt Brugwater die Gliederung nach Art und die gesondert gezeigte Steuerrückstellung auch offen (Art. 2:397 Abs. 5 BW). Wäre sie klein gewesen, hätte ein Posten Rückstellungen von € 245.000 in der Bilanz genügt; die Regeln, wann und wie viel, bleiben gleich. Als Kleinst steht der Betrag als ein Posten Rückstellungen in der verkürzten Bilanz.
Nach Größenklasse
| Klasse | Was gilt |
|---|---|
| Kleinst | Absatz 1 gilt: ein Posten Rückstellungen (Art. 2:395a Abs. 4 BW); keine Aufgliederung oder Erläuterung. |
| Klein | Absatz 1 und 2 gelten vollständig. Die Aufgliederung und die Angaben nach Absatz 3 und 4 gehören nicht zu den Pflichtangaben für klein (Art. 2:396 Abs. 3 BW); RJk B10.109a empfiehlt, sie zu erwägen. |
| Mittelgroß | Alle Absätze, mit der Entwicklung je Art der Rückstellung (RJ 252.502); Absatz 3 und 4 auch in der offengelegten Bilanz (Art. 2:397 Abs. 5 BW). |
| Groß | Wie mittelgroß. |
Häufige Fehler
- Eine Rückstellung für erwartete Verluste des nächsten Jahres bilden.
- Eine Rückstellung für zweifelhafte Debitoren oder unverkäufliche Vorräte auf der Passivseite zeigen.
- Eine Rückstellung für andere Ausgaben verwenden als die, für die sie gebildet wurde (RJk B10.102).
- Eine langfristige Rückstellung mit großem Zeiteffekt nicht abzinsen.
- Eine sichere Schuld mit festem Betrag, etwa eine erhaltene Rechnung, als Rückstellung buchen.
Quellen
- Art. 2:374 BW, Text gültig ab 1. Juli 2026 (wetten.overheid.nl)
- Änderungsübersicht zu Art. 2:374 BW (wetten.overheid.nl)
- Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ, niederländisches Rechnungslegungsgremium): Große Bündel
- Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ, niederländisches Rechnungslegungsgremium): Kleine Bündel
Häufige Fragen
Wann muss ich eine Rückstellung bilden?
Wenn am Bilanzstichtag eine rechtlich durchsetzbare oder faktische Verpflichtung besteht, es wahrscheinlich ist, dass sie zu einer Ausgabe führt, und Sie den Betrag verlässlich schätzen können (Art. 2:374 Abs. 1 BW; RJ 252.201, RJk B10.105). Sie setzen die beste Schätzung an. Ist eine der Bedingungen nicht erfüllt, geben Sie die Verpflichtung höchstens im Anhang an.
Ist eine Rückstellung für zweifelhafte Debitoren eine echte Rückstellung?
Nein. Eine Wertminderung eines Vermögensgegenstands darf nicht als Rückstellung gezeigt werden (Art. 2:374 Abs. 2 BW). Der Betrag wird von den Debitoren abgezogen; in der Bilanz steht die Forderung netto.
Darf ich eine Rückstellung für Großinstandhaltung bilden?
Ja. Art. 2:374 Abs. 1 Satz 2 BW erlaubt eine Rückstellung, um künftige Ausgaben gleichmäßig auf die Jahre zu verteilen. Nach der RJ dürfen Sie die Großinstandhaltung auch als Teil des Vermögensgegenstands verarbeiten und abschreiben. Wählen Sie eine Methode und wenden Sie sie stetig an.
Muss eine kleine BV ihre Rückstellungen aufgliedern?
Nach dem Gesetz nicht: Ein kleines Unternehmen darf die Rückstellungen als einen Posten zeigen (Art. 2:396 Abs. 3 BW). Die RJk rät, Art und Entwicklung zu erläutern, wenn das dem Einblick dient. Mittelgroße und große Unternehmen gliedern nach Art, mit der Steuer- und Pensionsrückstellung gesondert.
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