Rückstellung für Großinstandhaltung (voorziening groot onderhoud)
Eine Rückstellung für Großinstandhaltung verteilt unter Bedingungen die Kosten periodischer Großinstandhaltung über den Jahresabschluss.
Was bedeutet Rückstellung für Großinstandhaltung (voorziening groot onderhoud)?
Eine Rückstellung für Großinstandhaltung verteilt unter Bedingungen die Kosten periodischer Großinstandhaltung über den Jahresabschluss.
Die Behandlung hängt von der gewählten zulässigen Methode und der Art des Vermögensgegenstands ab. Ein künftiger Plan allein genügt nicht, um willkürlich eine Verbindlichkeit zu buchen.
Wie funktioniert das?
Die gesetzliche Grundlage ist der zweite Satz von Art. 2:374 Abs. 1 BW: Eine Rückstellung darf gebildet werden für Ausgaben in einem folgenden Geschäftsjahr, die ihren Ursprung zum Teil vor Ende des Geschäftsjahres haben, um Aufwendungen gleichmäßig zu verteilen. RJ 212 lässt zwei Behandlungen zu: die Kosten der Großinstandhaltung in den Buchwert des Vermögensgegenstands einbeziehen oder sie über eine Instandhaltungsrückstellung laufen lassen. Die dritte Möglichkeit, direkt zulasten des Ergebnisses, ist aus der Richtlinie gestrichen worden, auch im RJk-Band.
Wählen Sie die Rückstellung, bauen Sie sie je Instandhaltungskomponente auf, aus dem geschätzten Betrag und dem Zeitraum zwischen zwei Maßnahmen. Zum Zeitpunkt der Instandhaltung sollte der volle Betrag aufgebaut sein; weichen die tatsächlichen Kosten ab, geht der Unterschied in die Gewinn- und Verlustrechnung. Der Ersatz eines wesentlichen Bestandteils ist keine Großinstandhaltung, sondern eine Investition, die aktiviert wird (Ten Geleide RJ-Band).
Beispiel
Eine BV besitzt ein Betriebsgebäude, dessen Außenanstrich alle fünf Jahre € 40.000 kostet. Sie wählt eine Instandhaltungsrückstellung und dotiert jährlich 40.000 / 5 = € 8.000. Nach vier Jahren stehen € 32.000. Im Jahr fünf wird für € 43.000 gestrichen: Die Dotierung dieses Jahres bringt die Rückstellung auf € 40.000, die vollständig verbraucht wird; die verbleibenden € 3.000 sind Aufwand des Jahres fünf. Danach beginnt der Aufbau neu, nun mit 43.000 / 5 = € 8.600 pro Jahr.
Im Jahresabschluss
Rückstellung auf der Passivseite und Aufwand in der GuV; Methode im Anhang.
Unterschied zum Komponentenansatz
Beim Komponentenansatz wird die Ausgabe für Großinstandhaltung im Moment ihres Anfalls aktiviert und danach bis zur nächsten Maßnahme abgeschrieben: Der Aufwand folgt der Ausgabe. Bei der Rückstellung geht der Aufwand der Ausgabe voraus. Über den gesamten Zyklus ist das Ergebnis gleich, die Bilanz nicht.
Häufige Fehler
- Für gewöhnliche tägliche Instandhaltung Rücklagen bilden
- Die Methode jährlich ohne Erläuterung wechseln
Worauf Sie achten sollten
- Erstellen Sie einen mehrjährigen Instandhaltungsplan je Gebäude oder Anlage mit Beträgen und Jahreszahlen.
- Steuerlich gibt es eine eigene Ausgleichsrücklage für periodische Instandhaltung von Betriebsmitteln; handelsrechtlicher und steuerlicher Stand können daher abweichen.
- Kleinst- und kleine Unternehmen haben dieselbe Wahl (RJk-Band, Kapitel B2); mittelgroße und große Unternehmen erläutern die Rückstellung gesondert und geben an, welcher Teil langfristig ist (Art. 2:374 Abs. 3 BW).
Rechtsgrundlage und Quellen
Art. 2:374 BW; RJ 212
Häufige Fragen
Ist eine Rückstellung für Großinstandhaltung verpflichtend?
Nein. Sie ist eine von zwei zulässigen Behandlungen; die andere ist das Aktivieren und Abschreiben der Instandhaltungskosten.
Darf die Rückstellung für eine neue Zentralheizungsanlage verwendet werden?
Nicht, wenn die Anlage ein Bestandteil ist, der ersetzt wird. Das ist eine Ersatzinvestition, die aktiviert und über die eigene Nutzungsdauer abgeschrieben wird.
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