Voorziening groot onderhoud
Een voorziening groot onderhoud spreidt onder voorwaarden kosten van periodiek groot onderhoud via de jaarrekening.
Wat betekent voorziening groot onderhoud?
Een voorziening groot onderhoud spreidt onder voorwaarden kosten van periodiek groot onderhoud via de jaarrekening.
De verwerking hangt van de gekozen toegestane methode en aard van het actief af. Een toekomstig plan alleen is onvoldoende om willekeurig een passief te boeken.
Hoe werkt het?
De wettelijke basis is de tweede zin van art. 2:374 lid 1 BW: een voorziening mag worden gevormd tegen uitgaven in een volgend boekjaar die hun oorsprong mede vóór het einde van het boekjaar vinden, om lasten gelijkmatig te verdelen. RJ 212 laat twee verwerkingen toe: de kosten van groot onderhoud opnemen in de boekwaarde van het actief, of ze via een onderhoudsvoorziening laten lopen. De derde mogelijkheid, direct ten laste van het resultaat, is uit de Richtlijn geschrapt, ook in de RJk-bundel.
Kiest u de voorziening, dan bouwt u haar op per onderhoudscomponent, uit het geschatte bedrag en de periode tussen twee beurten. Op het moment van het onderhoud hoort het volledige bedrag te zijn opgebouwd; wijken de werkelijke kosten af, dan gaat het verschil naar de winst-en-verliesrekening. Vervanging van een belangrijk bestanddeel is geen groot onderhoud maar een investering die wordt geactiveerd (Ten Geleide RJ-bundel).
Voorbeeld
Een BV bezit een bedrijfspand waarvan het buitenschilderwerk elke vijf jaar € 40.000 kost. Zij kiest voor een onderhoudsvoorziening en doteert jaarlijks 40.000 / 5 = € 8.000. Na vier jaar staat er € 32.000. In jaar vijf wordt geschilderd voor € 43.000: de dotatie van dat jaar brengt de voorziening op € 40.000, die volledig wordt gebruikt; de resterende € 3.000 is een last van jaar vijf. Daarna begint de opbouw opnieuw, nu met 43.000 / 5 = € 8.600 per jaar.
In de jaarrekening
Voorziening op passiva en last in W&V; grondslag in toelichting.
Verschil met de componentenbenadering
Bij de componentenbenadering wordt de uitgave voor groot onderhoud geactiveerd op het moment dat zij wordt gedaan en daarna afgeschreven tot de volgende beurt: de last volgt op de uitgave. Bij de voorziening gaat de last aan de uitgave vooraf. Over de hele cyclus is het resultaat gelijk, de balans niet.
Veelgemaakte fouten
- Gewoon dagelijks onderhoud reserveren
- Methode jaarlijks zonder uitleg wisselen
Waar let u op?
- Maak een meerjarenonderhoudsplan per pand of installatie met bedragen en jaartallen.
- Fiscaal bestaat een eigen egalisatiereserve voor periodiek onderhoud van bedrijfsmiddelen; de commerciële en fiscale stand kunnen dus verschillen.
- Micro en klein hebben dezelfde keuze (RJk-bundel, hoofdstuk B2); middelgroot en groot lichten de voorziening afzonderlijk toe en geven aan welk deel langlopend is (art. 2:374 lid 3 BW).
Wettelijke basis en bron
art. 2:374 BW; RJ 212
Veelgestelde vragen
Is een voorziening groot onderhoud verplicht?
Nee. Zij is één van de twee toegestane verwerkingen; de andere is het activeren en afschrijven van de onderhoudskosten.
Mag de voorziening worden gebruikt voor een nieuwe cv-installatie?
Niet als de installatie een bestanddeel is dat wordt vervangen. Dat is een vervangingsinvestering, die wordt geactiveerd en over de eigen gebruiksduur afgeschreven.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten