Provision pour gros entretien (voorziening groot onderhoud)

Que signifie provision pour gros entretien (voorziening groot onderhoud) ?

Sous conditions, une provision pour gros entretien étale les coûts d’un gros entretien périodique dans les comptes annuels.

Le traitement dépend de la méthode admise choisie et de la nature de l’actif. Un plan futur ne suffit pas à lui seul pour comptabiliser arbitrairement un passif.

Comment cela fonctionne-t-il ?

La base légale est la deuxième phrase de l’ art. 2:374, al. 1 BW : une provision peut être constituée pour des dépenses d’un exercice ultérieur qui trouvent leur origine en partie avant la fin de l’exercice, afin de répartir les charges de manière égale. RJ 212 admet deux traitements : inclure les coûts de gros entretien dans la valeur comptable de l’actif, ou les faire passer par une provision d’entretien. La troisième possibilité, l’imputation directe sur le résultat, a été supprimée de la directive, y compris dans le recueil RJk.

Si vous choisissez la provision, vous la constituez par composant d’entretien, à partir du montant estimé et de la période entre deux interventions. Au moment de l’entretien, le montant total doit être constitué ; si les coûts réels diffèrent, l’écart va au compte de résultat. Le remplacement d’un composant important n’est pas un gros entretien mais un investissement qui est activé (Ten Geleide du recueil RJ).

Exemple

Une BV possède un immeuble d’exploitation dont la peinture extérieure coûte 40 000 € tous les cinq ans. Elle choisit une provision d’entretien et dote chaque année 40 000 / 5 = 8 000 €. Après quatre ans, il y a 32 000 €. La cinquième année, la peinture coûte 43 000 € : la dotation de cette année porte la provision à 40 000 €, qui est entièrement utilisée ; les 3 000 € restants sont une charge de la cinquième année. Ensuite, la constitution recommence, désormais avec 43 000 / 5 = 8 600 € par an.

Dans les comptes annuels

Provision au passif et charge au compte de résultat ; principe dans l’annexe.

Différence avec l’approche par composants

Avec l’approche par composants, la dépense de gros entretien est activée au moment où elle est faite, puis amortie jusqu’à l’intervention suivante : la charge suit la dépense. Avec la provision, la charge précède la dépense. Sur l’ensemble du cycle, le résultat est le même, pas le bilan.

Erreurs courantes

• Provisionner l’entretien courant ordinaire
• Changer de méthode chaque année sans explication

Points d’attention

• Établissez un plan d’entretien pluriannuel par immeuble ou installation, avec montants et années.
• Sur le plan fiscal, il existe une réserve d’égalisation propre pour l’entretien périodique des immobilisations ; la situation comptable et la situation fiscale peuvent donc différer.
• Les micro et petites entités ont le même choix (recueil RJk, chapitre B2) ; les entités moyennes et grandes expliquent la provision séparément et indiquent quelle part est à long terme (art. 2:374, al. 3 BW).

Base légale et sources

art. 2:374 BW ; RJ 212

• Code civil néerlandais (BW), livre 2, article 374
• Conseil de l’information financière (Raad voor de Jaarverslaggeving)
• Conseil de l’information financière : Ten Geleides des recueils
• Belastingdienst : réserves fiscales

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