Art. 2:376 BW : responsabilité pour les dettes d'autrui
L'article 2:376 du Code civil néerlandais (BW) rend visible pour les dettes de qui la personne morale se porte garante. Il s'agit de montants qui ne figurent pas au bilan, mais qui peuvent tout de même coûter de l'argent.
La réponse courte
Si la personne morale se porte garante des dettes d'autrui, par exemple par un cautionnement, une garantie, une hypothèque pour le prêt d'un tiers ou une déclaration 403, elle mentionne ces engagements dans l'annexe, classés selon la forme de la sûreté, dans la mesure où aucune provision n'a été constituée. Elle indique séparément les engagements au profit de sociétés du groupe. Cela vaut pour petite, moyenne et grande.
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Emplacement | Section 3, § 3 (Passif) |
| Texte actuel depuis | 1er mars 1990 (Stb. 1990, 1) |
| Exercices | La mention est la même pour 2025, 2026 et 2027 ; la RJ 252 mise à jour s'applique à partir de l'exercice 2027 |
| Précisions | RJ 252 (252.108, 252.509, 252.517), RJ 214.819 ; RJk B10.2 et B3.130 |
| Lien | Les autres engagements hors bilan figurent à l'art. 2:381 BW ; la déclaration 403 à l'art. 2:403 BW |
Le texte de loi
Si la personne morale s'est rendue responsable des dettes d'autrui ou court encore un risque pour des effets ou chèques escomptés, les engagements qui en résultent, dans la mesure où aucune provision n'a été comptabilisée à ce titre au bilan, sont mentionnés et classés selon la forme de la sûreté offerte. Les engagements contractés au profit de sociétés du groupe sont mentionnés séparément.
Ce que cela signifie
Une garantie ou un cautionnement ne figure pas au bilan tant que personne ne l'invoque. Pourtant, elle peut coûter beaucoup d'argent à la personne morale. Dans l'annexe, vous indiquez donc le montant pour lequel vous vous portez garant, par forme de sûreté : cautionnement, responsabilité solidaire, garantie bancaire, ou hypothèque ou gage sur vos propres biens pour la dette d'un tiers. Les effets et chèques escomptés n'existent pratiquement plus.
S'il devient probable que vous deviez payer et que vous pouvez estimer le montant, une provision a sa place au bilan et vous ne mentionnez que la part non provisionnée (art. 2:376 BW ; RJ 252.513). Les entités moyennes et grandes décrivent brièvement chaque sorte d'engagement et indiquent, si possible, ce qu'elle peut représenter financièrement, le degré de certitude du montant et du moment et si un tiers rembourse quelque chose. Si un paiement est pratiquement exclu, cela n'est pas nécessaire (RJ 252.509).
La deuxième phrase : engagements pour le groupe
Les garanties pour des sociétés du groupe, vous les indiquez séparément, et via l'art. 2:361, al. 4 BW aussi celles pour des sociétés liées hors du groupe. La déclaration 403 en fait partie : par elle, la mère se rend solidairement responsable des dettes résultant d'actes juridiques d'une filiale, qui peut ainsi établir des comptes annuels abrégés (RJ 252.108 ; art. 2:403, al. 1, point f BW). La mère qui délivre la déclaration consolide la filiale ; dans ces comptes consolidés, elle indique en outre pour quelles sociétés une déclaration 403 a été délivrée (art. 2:403, al. 1, points c et f, 2:414, al. 5 BW).
Cas voisins : si la personne morale est associée indéfiniment responsable d'une vof ou d'une cv, elle mentionne cette responsabilité (RJk B3.130 ; RJ 214.819). Le fait que la personne morale fait partie d'une intégration fiscale (fiscale eenheid) pour l'impôt sur les sociétés ou la TVA, et est donc solidairement responsable de l'impôt de toute l'entité, vous l'indiquez séparément : la RJ le range parmi les engagements au profit de sociétés du groupe (RJ 252.517), la RJk le fonde sur l'art. 2:381, al. 1 BW (RJk B10.205). La responsabilité en chaîne pour les charges salariales lors d'une mise à disposition de personnel, la RJ 252.109 la cite comme engagement hors bilan particulier.
Cas pratique : la holding qui se porte garante de sa filiale
Zandhoven Holding BV (fictive) détient 100 % de Zandhoven Transport BV. La holding consolide Transport dans ses comptes consolidés, les dépose et a déposé une déclaration 403, de sorte que Transport peut établir des comptes annuels abrégés (art. 2:403, al. 1, points c, f et g BW). Au 31 décembre 2025, Transport a € 2.300.000 de dettes contractuelles, dont un prêt bancaire de € 900.000 pour lequel la holding a nanti ses actions de Transport. En outre, la holding est codébitrice solidaire d'un contrat de location de camions de € 140.000 d'une joint-venture dont elle détient 50 % ; cette joint-venture n'appartient pas au groupe.
| Mention dans l'annexe de la holding | Forme de la sûreté | Montant |
|---|---|---|
| Au profit de sociétés du groupe : responsabilité selon l'art. 2:403 pour Zandhoven Transport BV | Responsabilité solidaire | € 2.300.000 |
| Dont couvert par le nantissement des actions de Transport (prêt bancaire) | Gage | € 900.000 |
| Autres : location de la joint-venture | Codébition solidaire | € 140.000 |
Transport est saine et paie ses dettes ; un appel à la holding n'est pas probable. Il n'y a donc pas de provision, seulement la mention. La déclaration 403 couvre les dettes résultant d'actes juridiques de Transport, pas par exemple ses dettes fiscales ; c'est pourquoi il s'agit des dettes contractuelles. Les € 900.000 font partie des € 2.300.000 ; la holding montre qu'elle se porte garante du prêt bancaire à la fois par la déclaration 403 et par le gage, sans compter le montant deux fois.
Supposons que Transport connaisse de graves difficultés en 2026 et que la banque annonce qu'elle fera appel à la holding. La holding constitue alors une provision pour la perte attendue et ne mentionne plus que l'excédent comme responsabilité. Une petite entité rend aussi cette annexe publique. Une micro-entité n'a pas à la donner, sauf si l'image fidèle l'exige (art. 2:362, al. 4 BW) ; celui qui délivre lui-même une déclaration 403 établit de toute façon des comptes consolidés, car c'est une condition du régime.
Par catégorie de taille
| Catégorie | Ce qui s'applique |
|---|---|
| Micro | Ne fait pas partie des mentions obligatoires de l'art. 2:395a, al. 4 BW ; seulement si l'image fidèle l'exige dans un cas exceptionnel (art. 2:362, al. 4 BW ; RJk M1.202). Volontaire sous le bilan, c'est permis. |
| Petite | Obligatoire (art. 2:396, al. 3 BW) et publique avec l'annexe (alinéa 8), y compris la mention distincte pour le groupe. |
| Moyenne | Obligatoire, avec l'explication supplémentaire de RJ 252.509, y compris dans l'annexe publiée (art. 2:397, al. 5 BW). |
| Grande | Comme moyenne. |
Erreurs fréquentes
- Mentionner la déclaration 403 uniquement dans les comptes annuels de la filiale et pas chez la mère.
- Mélanger les garanties pour des sociétés du groupe avec les autres garanties.
- Continuer à mentionner un cautionnement alors que le créancier a déjà annoncé qu'il l'invoquera. Une provision s'impose alors.
- Mentionner ici des sûretés pour ses propres dettes. Elles relèvent des dettes (art. 2:375, al. 3 BW) ; cet article concerne les dettes d'autrui.
- Additionner un gage et une responsabilité pour la même dette.
Comment cela fonctionne dans Jaarrekening.io
Jaarrekening.io demande si la personne morale se porte garante des dettes d'autrui, pour quel montant et sous quelle forme, quelle part est au profit de sociétés du groupe et si des déclarations 403 ont été délivrées ou retirées. Pour micro, la question est facultative et une réponse figure sous le bilan. Pour petite, moyenne et grande, l'application signale lors de la validation si une garantie confirmée manque dans l'annexe.
Sources
- Art. 2:376 BW, texte en vigueur à partir du 1er juillet 2026 (wetten.overheid.nl)
- Aperçu des modifications de l'art. 2:376 BW (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:403 BW : exemption de groupe (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:381 BW : engagements hors bilan (wetten.overheid.nl)
- Art. 2:414 BW : mention des déclarations 403 (wetten.overheid.nl)
- Raad voor de Jaarverslaggeving (RJ, organisme néerlandais de normalisation comptable) : grand recueil
Questions fréquentes
Dois-je mentionner un cautionnement dans les comptes annuels ?
Oui, si la personne morale est petite, moyenne ou grande. Selon l'art. 2:376 BW, vous mentionnez les engagements résultant de la responsabilité pour les dettes d'autrui, classés selon la forme de la sûreté, dans la mesure où aucune provision n'a été constituée. Les engagements au profit de sociétés du groupe sont mentionnés séparément.
Une déclaration 403 figure-t-elle dans l'annexe de la société mère ?
Oui. Avec une déclaration 403, la mère se rend solidairement responsable des dettes résultant d'actes juridiques de la filiale. C'est un engagement au profit d'une société du groupe qu'elle mentionne séparément selon l'art. 2:376 BW (RJ 252.108). Dans ses comptes consolidés, que la mère doit établir et déposer pour le régime 403, elle indique aussi pour quelles sociétés une déclaration a été délivrée (art. 2:414, al. 5 BW).
Une micro-BV doit-elle mentionner les garanties ?
Le titre 9 ne l'exige pas : l'art. 2:376 BW ne fait pas partie des mentions qu'une micro-entité doit faire (art. 2:395a, al. 4 BW). Ce n'est que si les comptes annuels seraient trompeurs sans cette information que vous les complétez (art. 2:362, al. 4 BW). Une mention volontaire sous le bilan est permise.
Quand une garantie devient-elle une provision ?
Dès qu'il est probable que la personne morale devra payer et que le montant peut être estimé de façon fiable. Vous comptabilisez alors une provision et ne mentionnez dans l'annexe que la part non provisionnée (RJ 252.513).
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