Annexe (toelichting)
La partie des comptes annuels qui explique le bilan et le compte de résultat : règles d’évaluation, tableaux de variation et mentions obligatoires. Sans annexe, des comptes annuels sont incomplets (art. 2:362 BW).
Que signifie annexe (toelichting) ?
La partie des comptes annuels qui explique le bilan et le compte de résultat : règles d’évaluation, tableaux de variation et mentions obligatoires. Sans annexe, des comptes annuels sont incomplets (art. 2:362 BW).
L’annexe explique les principes choisis et les montants qui ne se comprennent pas à partir du seul bilan et compte de résultat. Son étendue dépend de dispenses légales, mais le contenu doit toujours donner une image fidèle.
Comment cela fonctionne-t-il ?
L’annexe n’est pas une pièce jointe mais une partie des comptes annuels : l’ art. 2:361, al. 1 BW définit les comptes annuels comme le bilan et le compte de résultat avec l’annexe. Elle suit l’ordre des postes (art. 2:363, al. 1 BW) et contient les principes d’évaluation et de détermination du résultat (art. 2:384, al. 5 BW), la ventilation des postes et les informations qui ne ressortent pas des chiffres, comme les engagements non inscrits au bilan (art. 2:381, al. 1 BW).
L’étendue de l’annexe dépend de la catégorie. Pour les micro-entités, les règles sur l’annexe disparaissent presque entièrement (art. 2:395a, al. 6 BW). Les petites entités omettent notamment la segmentation du chiffre d’affaires, la rémunération des dirigeants et les honoraires de l’expert-comptable (art. 2:396, al. 5 BW). Les entités moyennes sont dispensées des articles 2:380 et 2:382a (art. 2:397, al. 4 BW). Les grandes entités expliquent tout.
Exemple
Une petite BV a un emprunt bancaire de 50 000 €, dont 10 000 € sont remboursés dans l’année ; la banque a un gage sur le matériel. Le bilan présente 50 000 € dans les dettes. L’annexe mentionne : durée résiduelle de plus d’un an 40 000 € (art. 2:375, al. 2 BW) et le gage comme sûreté (al. 3). En outre : le principe « coût d’acquisition, amortissement linéaire », un contrat de location qui court encore trois ans à 24 000 € par an, soit 72 000 € d’engagements hors bilan, et en moyenne quatre salariés.
Dans les comptes annuels
Annexe aux comptes annuels ; les micro-entités ont une annexe très réduite.
Différence avec le rapport de gestion
L’annexe fait partie des comptes annuels et explique les chiffres. Le rapport de gestion est un document distinct dans lequel la direction commente la marche des affaires, les risques et les perspectives (art. 2:391 BW). Les micro et petites entités n’ont pas à établir de rapport de gestion (art. 2:396, al. 7 BW), alors que les petites entités ont bien une annexe.
Erreurs courantes
- Omettre une mention obligatoire parce que le montant paraît faible
- Inclure du texte sans lien avec les chiffres
Points d’attention
- Passez en revue chaque poste du bilan : y a-t-il une durée, une sûreté, une variation ou un principe dont un lecteur a besoin ?
- Les mentions sur la variation des capitaux propres, les salariés et les dirigeants ne peuvent jamais disparaître pour cause d’importance négligeable (art. 2:363, al. 3 BW).
- Si vous modifiez un principe, indiquez le motif et l’effet sur les capitaux propres et le résultat (art. 2:384, al. 6 BW). Détail par composante : annexe aux comptes annuels.
Base légale et sources
art. 2:362 et 2:375 BW
Questions fréquentes
Une micro-BV doit-elle établir une annexe ?
À peine. Les règles sur l’annexe ne s’appliquent pas aux micro-entités (art. 2:395a, al. 6 BW). Sous le bilan, il est indiqué si les comptes de régularisation ont été omis et si des principes fiscaux ont été appliqués.
L’annexe est-elle déposée ?
Pour les petites, moyennes et grandes entités, oui. Pour les micro-entités, non, car seul le bilan abrégé est rendu public (art. 2:395a, al. 8 BW).
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