Toelichting
Het deel van de jaarrekening dat de balans en W&V uitlegt: waarderingsgrondslagen, verloopoverzichten en verplichte vermeldingen. Zonder toelichting is een jaarrekening onvolledig (art. 2:362 BW).
Wat betekent toelichting?
Het deel van de jaarrekening dat de balans en W&V uitlegt: waarderingsgrondslagen, verloopoverzichten en verplichte vermeldingen. Zonder toelichting is een jaarrekening onvolledig (art. 2:362 BW).
De toelichting verklaart gekozen grondslagen en bedragen die uit alleen balans en resultatenrekening niet te begrijpen zijn. De omvang is afhankelijk van wettelijke vrijstellingen, maar de inhoud moet nog steeds een verantwoord beeld geven.
Hoe werkt het?
De toelichting is geen bijlage maar onderdeel van de jaarrekening: art. 2:361 lid 1 BW omschrijft de jaarrekening als de balans en de winst-en-verliesrekening met de toelichting. Zij volgt de volgorde van de posten (art. 2:363 lid 1 BW) en bevat de grondslagen voor waardering en resultaatbepaling (art. 2:384 lid 5 BW), de uitsplitsing van posten en gegevens die niet uit de cijfers blijken, zoals niet in de balans opgenomen verplichtingen (art. 2:381 lid 1 BW).
Hoeveel u toelicht, hangt af van de klasse. Voor micro vervallen de toelichtingsvoorschriften vrijwel geheel (art. 2:395a lid 6 BW). Klein laat onder meer de omzetsegmentatie, de bezoldiging van bestuurders en de accountantshonoraria weg (art. 2:396 lid 5 BW). Middelgroot is vrijgesteld van de artikelen 2:380 en 2:382a (art. 2:397 lid 4 BW). Groot licht alles toe.
Voorbeeld
Een kleine BV heeft een banklening van € 50.000, waarvan € 10.000 binnen een jaar wordt afgelost; de bank heeft pandrecht op de inventaris. Op de balans staat € 50.000 onder de schulden. De toelichting vermeldt: resterende looptijd langer dan een jaar € 40.000 (art. 2:375 lid 2 BW) en als zekerheid het pandrecht (lid 3). Daarnaast: de grondslag ‘verkrijgingsprijs, lineaire afschrijving’, een huurcontract dat nog drie jaar loopt voor € 24.000 per jaar, dus € 72.000 aan verplichtingen buiten de balans, en gemiddeld vier werknemers.
In de jaarrekening
Toelichting bij de jaarrekening; micro heeft sterk beperkte toelichting.
Verschil met bestuursverslag
De toelichting hoort bij de jaarrekening en verklaart de cijfers. Het bestuursverslag is een apart stuk waarin het bestuur de gang van zaken, de risico’s en de verwachtingen bespreekt (art. 2:391 BW). Micro en klein hoeven geen bestuursverslag op te stellen (art. 2:396 lid 7 BW), terwijl klein wel een toelichting heeft.
Veelgemaakte fouten
- Een verplichte vermelding weglaten omdat het bedrag klein lijkt
- Tekst zonder aansluiting op cijfers opnemen
Waar let u op?
- Loop elke balanspost af: is er een looptijd, zekerheid, verloop of grondslag die een lezer nodig heeft?
- Vermeldingen over het verloop van het eigen vermogen, werknemers en bestuurders mogen nooit wegens geringe betekenis vervallen (art. 2:363 lid 3 BW).
- Wijzigt u een grondslag, zet dan de reden en het effect op vermogen en resultaat erbij (art. 2:384 lid 6 BW). Uitwerking per onderdeel: toelichting op de jaarrekening.
Wettelijke basis en bron
art. 2:362 en 2:375 BW
Veelgestelde vragen
Moet een micro-BV een toelichting opstellen?
Nauwelijks. De toelichtingsvoorschriften gelden niet voor microrechtspersonen (art. 2:395a lid 6 BW). Onder de balans staat wel of overlopende posten zijn weggelaten en of fiscale grondslagen zijn toegepast.
Wordt de toelichting gedeponeerd?
Bij klein, middelgroot en groot wel. Bij micro niet, omdat alleen de beperkte balans openbaar wordt (art. 2:395a lid 8 BW).
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten