Wat is de goedkoopste manier om een jaarrekening op te stellen?
Goedkoop is hier twee dingen: wat u betaalt en wat u aan tijd en risico inlegt. De drie routes verschillen vooral in wie het werk doet en wie ervoor tekent.
Het korte antwoord
De goedkoopste route is zelf opstellen met software, en voor een micro- of kleine rechtspersoon mag dat: geen accountantscontrole nodig (art. 2:396 lid 7 BW). Bij Jaarrekening.io is de eerste jaarrekening gratis, daarna € 250 (micro) of € 500 (klein) excl. btw. Een boekhouder of accountant werkt op offerte. Middelgroot en groot moeten een accountant laten controleren.
Bijgewerkt op 27 oktober 2026
Kerngegevens
| Controleplicht | Micro en klein: geen (art. 2:395a en art. 2:396 lid 7 BW). Middelgroot en groot: wel (art. 2:393 BW) |
| KVK-kosten | De KVK rekent geen kosten voor het deponeren; zie wat kost deponeren |
| Prijzen Jaarrekening.io | De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse; daarna micro € 250, klein € 500, middelgroot € 2.000, groot € 5.000, excl. btw |
| Bedragen van boekhouders en accountants | Niet vastgesteld: ze werken op offerte en verschillen sterk per dossier. Wij noemen er geen |
De drie routes naast elkaar
| Route | Wat u betaalt | Wat u zelf doet | Voor wie geschikt |
|---|---|---|---|
| Zelf, met software | Het tarief van de software; geen uurtarief | Cijfers aanleveren, toewijzing controleren, besluiten nemen, deponeren | Micro en klein met een overzichtelijke administratie |
| Zelf, in Excel of Word | Geen licentie, wel uw eigen tijd | Alles: opmaak, rekenwerk, toelichting, wettelijke vermeldingen | Zeer eenvoudige rechtspersoon en wie de wet kent |
| Boekhouder of administratiekantoor | Een bedrag op offerte, vaak per dossier of per uur | Stukken aanleveren, vragen beantwoorden, vaststellen | Wie geen tijd of kennis heeft en het opstellen wil uitbesteden |
| Accountant | Een bedrag op offerte; bij controle hoger | Stukken aanleveren, besluiten nemen | Middelgroot en groot (verplicht), of wie een verklaring wil |
Wie de laagste kosten zoekt, kijkt dus eerst naar de grootteklasse. Een micro- of kleine rechtspersoon heeft geen controleplicht: de wet stelt een kleine rechtspersoon vrij van accountantscontrole en van het bestuursverslag (art. 2:396 lid 7 BW). Een middelgrote of grote rechtspersoon moet de opdracht aan een accountant geven (art. 2:393 lid 1 BW); een route zonder accountant is daar niet mogelijk. Wat u daar wel kunt besparen is het voorbereidende werk. Zie wanneer is een accountant verplicht.
Waar de kosten echt zitten
- De administratie. Een jaarrekening is zo goed als de cijfers erachter. Een onafgestemde rekening-courant of een bankrekening met onverklaarde mutaties kost bij elke route tijd. Dat is vaak meer dan het opstellen zelf.
- De toelichting. Voor micro en klein is die beperkt; voor middelgroot en groot omvangrijk. Software bespaart hier het meeste, omdat de vereiste vermeldingen per klasse zijn voorbereid.
- Correctierondes. Elke wijziging na het eerste concept kost werk. Een route waarbij alle documenten uit dezelfde cijfers komen, voorkomt handwerk in meerdere bestanden.
- Deponeren. De KVK vraagt geen vergoeding; wel heeft u een toegangsroute nodig (eHerkenning of een intermediair). Zie kosten van eHerkenning, PKIoverheid en SBR.
Casus: Bakkerij De Gouden Korst BV
Een kleine BV met een balanstotaal van € 1,2 miljoen, een netto-omzet van € 2,4 miljoen en 14 werknemers (klein). Drie offertes en een eigen route; de offertes van boekhouder en accountant en alle uren zijn hier aangenomen om de redenering te tonen, niet als marktprijzen.
| Route | Aangenomen prijs | Eigen tijd | Eigen tijd à € 60 per uur | Totaal |
|---|---|---|---|---|
| Software (klein) | € 500 excl. btw (eerste jaarrekening: € 0) | 10 uur | € 600 | € 1.100 (eerste jaar € 600) |
| Boekhouder, aangenomen offerte | € 1.200 | 3 uur | € 180 | € 1.380 |
| Accountant, aangenomen offerte | € 2.000 | 3 uur | € 180 | € 2.180 |
In dit voorbeeld is de softwareroute het goedkoopst, ook als de eigen uren meetellen, en het eerste jaar met de gratis eerste jaarrekening aanzienlijk. De uitkomst draait om twee aannames: hoeveel uur u kwijt bent en wat de offerte is. Waardeert de eigenaar zijn tijd op € 150 per uur, dan kost de softwareroute € 500 + 10 × € 150 = € 2.000 en wordt de boekhouder met € 1.200 + 3 × € 150 = € 1.650 goedkoper. Reken daarom met uw eigen uurwaarde.
Een accountant voegt in dit geval een verklaring toe die de wet niet eist. Dat kan zinvol zijn voor een bank of investeerder, maar het is geen verplichting. Zie bank en publicatiebalans.
Zo werkt het bij Jaarrekening.io
De eerste jaarrekening in uw account is gratis, voor elke grootteklasse. Daarna betaalt u per jaarrekening, eenmalig per boekjaar: micro € 250, klein € 500, middelgroot € 2.000 of groot € 5.000, excl. btw. Er is geen abonnement voor de jaarrekening. De app stelt de jaarrekening, de publicatieversie per grootteklasse en een XBRL-bestand op, maar deponeert niets: u dient zelf in of via uw accountant. De eerste jaarrekening is gratis per account, niet per rechtspersoon.
Meer over de bedragen: wat kost een jaarrekening en de gratis eerste jaarrekening.
Bronnen
Veelgestelde vragen
Wat is de goedkoopste manier om een jaarrekening te laten opstellen?
Voor een micro- of kleine rechtspersoon zelf opstellen met software, omdat geen accountantscontrole verplicht is. Bij Jaarrekening.io is de eerste jaarrekening gratis; daarna € 250 voor micro en € 500 voor klein, excl. btw. Boekhouders en accountants werken op offerte.
Wanneer ontkom ik niet aan een accountant?
Als de rechtspersoon middelgroot of groot is. Dan moet een accountant de jaarrekening controleren (art. 2:393 BW). Micro en klein zijn vrijgesteld van die controle (art. 2:396 lid 7 BW).
Wat kost deponeren bij de KVK?
De KVK rekent geen kosten voor het deponeren van de jaarrekening. U heeft wel een route nodig, zoals eHerkenning of een intermediair met SBR-software.
Is zelf een jaarrekening maken in Excel goedkoper?
De licentie kost niets, maar u maakt alle wettelijke vermeldingen, sommen en opmaak zelf. Het kost doorgaans meer tijd en geeft meer kans op een fout. Rekent u uw eigen uren mee, dan is het niet altijd goedkoper.
Wat betaal ik een boekhouder voor een jaarrekening?
Dat is op offerte en loopt sterk uiteen met de omvang en de staat van de administratie. Wij noemen geen bedragen omdat er geen vaste markt is; vraag twee offertes en laat ze uitsplitsen in opstellen, vaststellen en deponeren.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten