Quel est le moyen le moins cher d'établir des comptes annuels ?
Bon marché signifie ici deux choses : ce que vous payez et ce que vous investissez en temps et en risque. Les trois voies diffèrent surtout par qui fait le travail et qui le signe.
La réponse courte
La voie la moins chère est de les établir soi-même avec un logiciel, et pour une micro-entité ou une petite entité c'est permis : pas d'audit par un expert-comptable nécessaire (art. 2:396, al. 7 BW). Chez Jaarrekening.io, les premiers comptes annuels sont gratuits, ensuite € 250 (micro) ou € 500 (petite) hors TVA. Un comptable ou un expert-comptable travaille sur devis. Les entités moyennes et grandes doivent faire auditer leurs comptes par un expert-comptable. Cette page porte sur les comptes annuels néerlandais, selon le Code civil néerlandais (BW).
Mis à jour le 30 octobre 2026
Données clés
| Obligation d'audit | Micro et petite : aucune (art. 2:395a et art. 2:396, al. 7 BW). Moyenne et grande : oui (art. 2:393 BW) |
| Frais KVK | La KVK ne facture aucun frais pour le dépôt ; voir combien coûte le dépôt |
| Prix Jaarrekening.io | Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille ; ensuite micro € 250, petite € 500, moyenne € 2.000, grande € 5.000, hors TVA |
| Montants des comptables et experts-comptables | Non fixés : ils travaillent sur devis et diffèrent fortement selon le dossier. Nous n'en citons aucun |
Les trois voies côte à côte
| Voie | Ce que vous payez | Ce que vous faites vous-même | Convient à |
|---|---|---|---|
| Soi-même, avec un logiciel | Le tarif du logiciel ; pas de taux horaire | Fournir les chiffres, vérifier l'affectation, prendre les décisions, déposer | Micro et petite avec une comptabilité claire |
| Soi-même, dans Excel ou Word | Pas de licence, mais votre propre temps | Tout : mise en page, calculs, annexe, mentions légales | Une entité très simple et qui connaît la loi |
| Comptable ou cabinet de comptabilité | Un montant sur devis, souvent par dossier ou à l'heure | Fournir les pièces, répondre aux questions, approuver | Qui n'a pas le temps ou les connaissances et veut externaliser l'établissement |
| Expert-comptable | Un montant sur devis ; plus élevé en cas d'audit | Fournir les pièces, prendre les décisions | Moyenne et grande (obligatoire), ou qui veut un rapport |
Qui cherche les coûts les plus bas regarde donc d'abord la catégorie de taille. Une micro-entité ou une petite entité n'a pas d'obligation d'audit : la loi dispense une petite entité de l'audit par un expert-comptable et du rapport de gestion (art. 2:396, al. 7 BW). Une entité moyenne ou grande doit confier la mission à un expert-comptable (art. 2:393, al. 1 BW) ; une voie sans expert-comptable n'y est pas possible. Ce que vous pouvez encore y économiser, c'est le travail préparatoire. Voir quand un expert-comptable est-il obligatoire.
Où se situent vraiment les coûts
- La comptabilité. Des comptes annuels valent ce que valent les chiffres derrière. Un compte courant non rapproché ou un compte bancaire avec des mouvements inexpliqués coûte du temps sur chaque voie. C'est souvent plus que l'établissement lui-même.
- L'annexe. Pour micro et petite elle est limitée ; pour moyenne et grande, volumineuse. Le logiciel économise le plus ici, car les mentions requises sont préparées par catégorie.
- Les tours de corrections. Chaque modification après le premier projet coûte du travail. Une voie où tous les documents proviennent des mêmes chiffres évite le travail manuel dans plusieurs fichiers.
- Le dépôt. La KVK ne demande aucune redevance ; vous avez en revanche besoin d'une voie d'accès (eHerkenning ou un intermédiaire). Voir coûts d'eHerkenning, de PKIoverheid et de SBR.
Cas pratique : Bakkerij De Gouden Korst BV
Une petite BV avec un total du bilan de € 1,2 million, un chiffre d'affaires net de € 2,4 millions et 14 salariés (petite). Trois devis et une voie personnelle ; les devis du comptable et de l'expert-comptable et toutes les heures sont supposés ici pour montrer le raisonnement, pas comme prix du marché.
| Voie | Prix supposé | Temps personnel | Temps personnel à € 60 de l'heure | Total |
|---|---|---|---|---|
| Logiciel (petite) | € 500 hors TVA (premiers comptes annuels : € 0) | 10 heures | € 600 | € 1.100 (première année € 600) |
| Comptable, devis supposé | € 1.200 | 3 heures | € 180 | € 1.380 |
| Expert-comptable, devis supposé | € 2.000 | 3 heures | € 180 | € 2.180 |
Dans cet exemple, la voie logicielle est la moins chère, même en comptant ses propres heures, et la première année avec les premiers comptes annuels gratuits de façon considérable. Le résultat repose sur deux hypothèses : combien d'heures vous y consacrez et quel est le devis. Si le propriétaire valorise son temps à € 150 de l'heure, la voie logicielle coûte € 500 + 10 × € 150 = € 2.000 et le comptable devient moins cher avec € 1.200 + 3 × € 150 = € 1.650. Calculez donc avec votre propre valeur horaire.
Un expert-comptable ajoute dans ce cas un rapport que la loi n'exige pas. Cela peut être utile pour une banque ou un investisseur, mais ce n'est pas une obligation. Voir banque et bilan de publication.
Comment cela fonctionne chez Jaarrekening.io
Les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits, pour chaque catégorie de taille. Ensuite vous payez par comptes annuels, une fois par exercice : micro € 250, petite € 500, moyenne € 2.000 ou grande € 5.000, hors TVA. Il n'y a pas d'abonnement pour les comptes annuels. L'application établit les comptes annuels, la version de publication par catégorie de taille et un fichier XBRL, mais ne dépose rien : vous soumettez vous-même ou via votre expert-comptable. Les premiers comptes annuels sont gratuits par compte, pas par entité.
Plus sur les montants : combien coûtent des comptes annuels et les premiers comptes annuels gratuits.
Sources
Questions fréquentes
Quel est le moyen le moins cher de faire établir des comptes annuels ?
Pour une micro-entité ou une petite entité, les établir soi-même avec un logiciel, car aucun audit par un expert-comptable n'est obligatoire. Chez Jaarrekening.io, les premiers comptes annuels sont gratuits ; ensuite € 250 pour micro et € 500 pour petite, hors TVA. Les comptables et experts-comptables travaillent sur devis.
Quand ne puis-je pas éviter un expert-comptable ?
Si l'entité est moyenne ou grande. Alors un expert-comptable doit auditer les comptes annuels (art. 2:393 BW). Micro et petite sont dispensées de cet audit (art. 2:396, al. 7 BW).
Combien coûte le dépôt auprès de la KVK ?
La KVK ne facture aucun frais pour le dépôt des comptes annuels. Vous avez en revanche besoin d'une voie d'accès, comme eHerkenning ou un intermédiaire disposant d'un logiciel SBR.
Faire soi-même ses comptes annuels dans Excel est-il moins cher ?
La licence ne coûte rien, mais vous faites vous-même toutes les mentions légales, les calculs et la mise en page. Cela prend généralement plus de temps et augmente le risque d'erreur. Si vous comptez vos propres heures, ce n'est pas toujours moins cher.
Combien dois-je payer un comptable pour des comptes annuels ?
C'est sur devis et cela varie fortement selon la taille et l'état de la comptabilité. Nous ne citons pas de montants car il n'existe pas de marché fixe ; demandez deux devis et faites-les détailler en établissement, approbation et dépôt.
À lire aussi
Vous établissez des comptes annuels néerlandais ?
Vos premiers comptes annuels sont gratuits, quelle que soit la catégorie de taille. Créez un compte et établissez les comptes annuels néerlandais de votre société immatriculée aux Pays-Bas selon le titre 9 du livre 2 du Code civil néerlandais (BW).
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