Jaarrekening maken vanuit Asperion
Asperion bundelt alle exports in het Data Export Centrum: auditfile, grootboekmutaties, een RGS Brugstaat en bestanden voor rapportagesoftware.
Het korte antwoord
Een module die een jaarrekening volgens Titel 9 opstelt of deponeert, vonden wij in de Online Help van Asperion niet. De cijfers haalt u uit het Data Export Centrum (Extra > Data Export): een auditfile, alle grootboekmutaties, een RGS Brugstaat of een export voor rapportagesoftware zoals Caseware of Visionplanner. Koppel eerst RGS en genereer de jaarovergang.
Bijgewerkt op 26 oktober 2026
Kerngegevens
| Leverancier | Asperion (Asperion Hosting B.V.) |
| Exportformaten | Proef- en saldibalans naar Excel of pdf; auditfile (XAF of ADF); grootboekmutaties; RGS Brugstaat (XML); exports voor onder meer Caseware, Infine, Visionplanner en Speedbooks |
| RGS | Automatisch voorstel via de knop RGS Conversie; eerst hoofdverdichtingen, daarna grootboekrekeningen |
| Eigen jaarrekeningfunctie | Geen gevonden in de Online Help; wel standaardrapportages en exports naar jaarrekeningsoftware |
| Bron | help.asperion.nl (laatst bijgewerkt 6 september 2026), geraadpleegd op 6 oktober 2026 |
Wat Asperion zelf doet voor de jaarrekening
Asperion is boekhoud- en facturatiesoftware. De Online Help beschrijft ‘vele standaard rapportage mogelijkheden’ en een saldibalans waarin u volgens Asperion alle saldi bij elkaar ziet, met het beginsaldo erbij. Een onderdeel dat een toelichting schrijft, een publicatieversie maakt of bij de KvK deponeert, staat er niet in.
Voor het vervolg verwijst Asperion naar andere software. Het Data Export Centrum heeft exports voor ‘o.a. Caseware, Infine, Visionplanner, Accept Rapportage, Audition, Speedbooks’ en Prim@ccount, en voor Pro Management en Speedbooks bestaat een directe API-koppeling. Staat uw pakket er niet bij, dan noemt Asperion de auditfile als uitweg.
Exporteren uit het Data Export Centrum van Asperion
U vindt het centrum via het menu Extra > Data Export > Data Export Centrum, of op het dashboard onder Management > Data Export Centrum. Elke exportsoort heeft een eigen tabblad.
| Tabblad | Wat u krijgt | Bruikbaar voor |
|---|---|---|
| Report Generators | Alle grootboekmutaties in het formaat van het gekozen rapportagepakket | Kantoren die met Caseware, Visionplanner of een vergelijkbaar pakket samenstellen |
| Auditfile | Een bestand ‘in een formaat zoals opgesteld door de belastingdienst’ | Software die een auditbestand inleest; de helppagina noemt geen versienummer |
| Grootboek mutaties | Een complete, onbewerkte export van alle mutaties | Eigen analyse in Excel met draaitabellen |
| RGS Brugstaat | Een XML-bestand met saldi per RGS-code; u kiest het boekjaar en klikt op Exporteren | Fiscale aangiftesoftware; uitgeschakeld zolang RGS niet is gekoppeld |
De saldibalans zelf is een rapport, geen tabblad in het exportcentrum. De functielijst van Asperion Financieel noemt ‘Proef- en saldibalans’, ‘Balans, winst- en verliesrekening’ en ‘Export naar Excel, export naar PDF’; de auditfile is er als XML (XAF) of tekst (ADF). Het menupad naar het rapport staat niet in de artikelen die wij raadpleegden en kan per abonnement verschillen: vraag het na bij de helpdesk van Asperion en gebruik intussen de controlelijst voor de saldibalans.
RGS koppelen in Asperion
Volgens Asperion hebben de meeste klanten die met het pakket starten al een grootboekschema dat aan RGS is gekoppeld. Nam u een eigen schema mee, dan koppelt u zelf. Ga naar Instellingen › Setup Wizard › Rekeningschema › Hoofdverdichtingen en klik op RGS Conversie. Asperion doet een voorstel op basis van een sjabloon; u controleert het en past het waar nodig aan.
Pas daarna komen de grootboekrekeningen aan de beurt, op dezelfde manier. Die volgorde is verplicht: de knop RGS Conversie verschijnt bij de rekeningen pas als alle hoofdverdichtingen een code hebben. Hoofdverdichtingen komen overeen met niveau 2 van RGS, grootboekrekeningen met niveau 4 en 5. Wat u met die codes wint, staat in RGS-mapping voor de jaarrekening.
Controles vóór de export uit Asperion
- Jaarovergang gegenereerd. Via Boekhouding > Jaarovergang > Uitvoeren zet u de eindsaldi over naar periode 0 van het volgende boekjaar. Asperion genereert één jaarovergang tegelijk, steeds de oudste die nog ontbreekt.
- Opnieuw genereren na correcties. Boekt u na de jaarovergang nog in het oude jaar, genereer hem dan opnieuw; dat mag volgens Asperion ‘zo vaak als nodig is’.
- Juiste type. Kies Saldi automatisch overzetten, tenzij de beginbalans er al staat doordat u een auditfile hebt ingelezen of de balans met de hand hebt ingevoerd.
- Afschrijvingen. Staat bij Activa het vinkje aan, dan genereert Asperion in het nieuwe jaar alle afschrijvingen opnieuw. Controleer of dat de bedoeling is.
Rekenvoorbeeld: sluit de jaarovergang aan?
Een BV sluit 2025 af met een balanstotaal van € 512.300 en een winst van € 41.800. Na de jaarovergang hoort periode 0 van 2026 hetzelfde balanstotaal te tonen, met de € 41.800 op de rekening die in de administratie voor het resultaat is ingesteld. Boekt u daarna in 2025 nog € 3.200 afschrijving, dan daalt de winst naar € 38.600. Zonder nieuwe jaarovergang loopt de beginbalans 2026 dan € 3.200 voor op de eindbalans 2025.
Van Asperion-export naar jaarrekening en deponering
Met de export begint het opstellen pas. De rekeningen moeten naar de posten van de balans en de winst-en-verliesrekening, de cijfers van het vorige jaar komen ernaast art. 2:363 lid 5 BW en de toelichting moet worden geschreven. Na vaststelling volgt de deponering, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar art. 2:394 lid 3 BW.
| Uw situatie | Passende route vanuit Asperion |
|---|---|
| Micro of kleine BV, u stelt zelf op | Auditfile of saldibalans exporteren, de jaarrekening opstellen in aparte software en deponeren in het KVK-portaal Zelf Deponeren |
| Uw kantoor stelt samen | Export voor het rapportagepakket van het kantoor; het kantoor deponeert met SBR-software en een PKIoverheidcertificaat |
| Middelgroot of groot | Controle door de accountant art. 2:393 lid 1 BW; lever de auditfile en de grootboekmutaties als dossierstukken aan |
Asperion en Jaarrekening.io
Jaarrekening.io leest de auditfile uit Asperion in als het een XAF-bestand in versie 3.1 of 3.2 is, en anders een saldibalans in Excel of CSV. Bij een auditbestand worden RGS-codes die erin staan gebruikt voor de toewijzing aan de jaarrekeningposten; rekeningen zonder code krijgen een voorstel van de AI dat u beoordeelt. De app controleert of debet en credit gelijk zijn en of de periode van het bestand bij het boekjaar past. Een directe koppeling met Asperion is in voorbereiding en nog niet vrijgegeven; zie koppelen aan uw boekhoudpakket.
Wanneer het pakket van uw kantoor of uw accountant beter past
Werkt uw administratiekantoor al met een rapportagepakket waarvoor Asperion een kant-en-klare export heeft, dan is die route het kortst: het kantoor hoeft niets om te zetten. Bij een groep met meerdere administraties, vreemde valuta of een controleplicht hoort het jaarwerk ook bij de accountant. Zelf opstellen past bij een overzichtelijke BV waarvan u de posten kunt uitleggen. Wilt u de boekhouding en de jaarrekening in één omgeving, bekijk dan de boekhoudmodule van Jaarrekening.io.
Bronnen
- Asperion Online Help: Exporteer data voor analyse, rapportage en aangifte — menupad en tabbladen van het Data Export Centrum
- Asperion Online Help: Referentie GrootboekSchema (RGS) — RGS Conversie, hoofdverdichtingen en rekeningen
- Asperion Online Help: Een jaarovergang genereren — menupad, typen en afschrijvingen
- Asperion Kenniscentrum: Saldibalans — rapportage-optie in het pakket
- Asperion: functielijst Asperion Financieel (pdf, 2018) — proef- en saldibalans, auditfile XAF of ADF, export naar Excel en pdf
- Belastingdienst (ODB): uitfasering oude Auditfiles Financieel per 1 januari 2027 — alleen XAF 4.0
- KVK: Deponeren met SBR — digitale plicht per bedrijfsklasse en het PKIoverheidcertificaat
- Art. 2:394 BW (wetten.overheid.nl) — deponeren binnen acht dagen na vaststelling, uiterlijk twaalf maanden na het boekjaar
Veelgestelde vragen
Welke versie heeft de auditfile uit Asperion?
De Online Help noemt geen versienummer; Asperion omschrijft de auditfile als een bestand in het formaat van de Belastingdienst. Open het bestand in een teksteditor en kijk in de eerste regels naar het versienummer, of vraag het de helpdesk. Vanaf 1 januari 2027 accepteert de Belastingdienst voor aanlevering alleen nog XAF 4.0.
Waarom is het tabblad RGS Brugstaat in Asperion grijs?
Omdat het rekeningschema nog niet aan RGS is gekoppeld. Asperion schakelt de export uit zolang die koppeling ontbreekt. Koppel eerst de hoofdverdichtingen en daarna de grootboekrekeningen via RGS Conversie.
Kan ik de jaarovergang in Asperion automatisch laten lopen?
Ja. Asperion beschrijft naast het handmatig genereren een optie om de jaarovergang automatisch te laten genereren. Controleer na correcties in het oude jaar wel of de beginbalans van het nieuwe jaar is bijgewerkt.
Is een RGS Brugstaat genoeg voor de jaarrekening?
Nee. Een brugstaat bevat saldi per RGS-code en is bedoeld voor de winstaangifte in fiscale software. Voor de jaarrekening heeft u ook de vergelijkende cijfers, de toelichting en een vastgestelde versie nodig.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten