Passive Rechnungsabgrenzung (overlopende passiva)
Im Voraus erhaltene Erträge und noch zu zahlende Kosten, die dem Geschäftsjahr zugerechnet werden (transitorische Posten auf der Passivseite).
Was bedeutet passive Rechnungsabgrenzung?
Im Voraus erhaltene Erträge und noch zu zahlende Kosten, die dem Geschäftsjahr zugerechnet werden (transitorische Posten auf der Passivseite).
Diese Verpflichtungen entstehen, wenn Kosten zum Berichtsjahr gehören, aber später bezahlt werden, oder wenn erhaltene Beträge künftige Perioden betreffen. Beurteilen Sie die zugrunde liegende Leistung und den Bilanzstichtag.
Wie funktioniert das?
Art. 2:362 Abs. 5 BW schreibt vor, dass Erträge und Aufwendungen des Geschäftsjahres erfasst werden, gleichgültig, ob sie zu Einnahmen oder Ausgaben geführt haben. Ist ein Aufwand des Jahres noch nicht fakturiert, steht ihm ein noch zu zahlender Betrag gegenüber. Ist Geld für eine Leistung eingegangen, die nach dem Bilanzstichtag folgt, bleibt dieser Teil in der Bilanz, bis Sie geliefert haben.
Art. 2:364 Abs. 4 BW nennt die passive Rechnungsabgrenzung als eigenen Posten, soweit sie nicht unter den Verbindlichkeiten ausgewiesen ist; das Verordnung über die Gliederung des Jahresabschlusses (Besluit modellen jaarrekening) erlaubt es, sie selbstständig zu zeigen.
Beispiel
Eine BV mit dem Kalenderjahr als Geschäftsjahr fakturiert und erhält am 1. Oktober € 12.000 für ein Jahresabonnement. Am 31. Dezember sind drei der zwölf Monate geliefert: 3/12 × € 12.000 = € 3.000 sind Umsatz des Jahres. Die übrigen € 9.000 stehen als im Voraus erhaltener Betrag unter der passiven Rechnungsabgrenzung. Die Gas- und Stromabrechnung für November und Dezember, geschätzt auf € 1.400, ist noch nicht eingegangen; auch diese erfasst die BV. Zusammen stehen € 10.400 in der Bilanz.
Im Jahresabschluss
Kurzfristige Verbindlichkeiten in der Bilanz; eingeschränkte Darstellung bei Kleinstunternehmen.
Unterschied zu Kreditoren
Das Rechnungsdatum bestimmt die Rubrik nicht. Beurteilen Sie die Art der Verpflichtung: Eine Handelsschuld gehört zu den Verbindlichkeiten gegenüber Lieferanten und Handelskrediten (Art. 2:375 Abs. 1 BW); zuzurechnende Kosten und im Voraus erhaltener Umsatz können als passive Rechnungsabgrenzung gezeigt werden, soweit sie nicht unter den Verbindlichkeiten stehen (Art. 2:364 Abs. 4 BW). Geht später eine Rechnung für Kosten ein, die Sie bereits erfasst hatten, buchen Sie sie gegen diesen Posten aus und nicht erneut als Aufwand.
Häufige Fehler
- Im Voraus erhaltenen Umsatz sofort vollständig als Ertrag vereinnahmen
- Eine bereits fakturierte Handelsschuld doppelt ansetzen
Worauf Sie achten sollten
- Gehen Sie die Kontoauszüge und Eingangsrechnungen der ersten zwei Monate nach dem Bilanzstichtag auf Leistungen aus dem alten Jahr durch.
- Kleinst: Die Vorschrift über aktive und passive Rechnungsabgrenzung gilt nicht für die übrigen Betriebskosten (Art. 2:395a Abs. 3 BW). Nimmt die BV sie deshalb nicht auf, vermerkt sie das unter der Bilanz. Für Umsatz, Löhne und Einkauf gilt die Periodenabgrenzung weiter.
- Kleine Unternehmen dürfen passive Rechnungsabgrenzung und kurzfristige Verbindlichkeiten in einer Zeile zeigen (Modell C); mittelgroße und große Unternehmen nennen die Abgrenzungsposten auch in der öffentlichen Bilanz (Art. 2:397 Abs. 5 BW).
Rechtsgrundlage und Quelle
Art. 2:364 Abs. 4 und 2:375 BW
Häufige Fragen
Ist im Voraus erhaltener Umsatz eine Verbindlichkeit?
Ja, solange Sie die Leistung noch erbringen müssen. Der Betrag geht erst in der Periode in den Umsatz, in der Sie liefern.
Gehört aufgelaufenes Urlaubsgeld zur passiven Rechnungsabgrenzung?
Ja. Was Arbeitnehmer bis zum Bilanzstichtag erworben haben und später ausgezahlt bekommen, ist Aufwand des laufenden Geschäftsjahres.
Weiterlesen
Niederländischen Jahresabschluss aufstellen?
Ihr erster Jahresabschluss ist kostenlos, für jede Größenklasse. Erstellen Sie ein Konto und stellen Sie den niederländischen Jahresabschluss Ihres in den Niederlanden eingetragenen Unternehmens nach Titel 9 Buch 2 BW auf.
Kostenlos starten