Vorräte (voorraad)
Vorräte umfassen Waren und Rohstoffe, die für Verkauf oder Produktion gehalten werden. Sie werden nach den geltenden Kostenpreis- und Niederstwertregeln bewertet.
Was bedeutet Vorräte (voorraad)?
Vorräte umfassen Waren und Rohstoffe, die für Verkauf oder Produktion gehalten werden. Sie werden nach den geltenden Kostenpreis- und Niederstwertregeln bewertet.
Schwer verkäufliche Artikel können eine Abwertung erfordern. Ein Produkt für den eigenen dauerhaften Gebrauch ist kein Vorrat, sondern möglicherweise Anlagevermögen.
Wie funktioniert das?
Art. 2:369 BW unterscheidet vier Arten: Roh- und Hilfsstoffe, unfertige Erzeugnisse, fertige Erzeugnisse und Handelswaren sowie Anzahlungen auf Vorräte. Ein Vorrat steht in der Bilanz mit dem, was er gekostet hat: den Anschaffungskosten bei Einkauf, den Herstellungskosten bei Eigenproduktion (Art. 2:388 BW).
Für gleichartige Artikel sind gewogene Durchschnittspreise, FIFO und LIFO zulässig (Art. 2:385 Abs. 2 BW). Ist der aktuelle Wert am Bilanzstichtag niedriger als der Kostenpreis, werten Sie ab (Art. 2:387 Abs. 2 BW). Die Richtlinien (RJ 220, für Kleinst- und kleine Unternehmen B4) fassen das als Kostenpreis oder niedrigeren Nettoveräußerungswert zusammen; nur landwirtschaftliche Vorräte dürfen zum aktuellen Wert angesetzt werden.
Beispiel
Eine Webshop-BV beginnt das Jahr mit 40 Stühlen à € 50 (€ 2.000). Sie kauft im März 100 Stück à € 50 und im September 100 Stück à € 60 und verkauft 180. Endbestand: 60 Stück. Mit FIFO sind die ältesten zuerst verkauft, und es liegen 60 Stück zu € 60: € 3.600. Mit gewogenem Durchschnitt beträgt der Preis (2.000 + 5.000 + 6.000) / 240 = € 54,17 und der Vorrat € 3.250. Umsatzkosten: 13.000 − 3.600 = € 9.400 bei FIFO und € 9.750 beim Durchschnitt. Zehn Stühle sind beschädigt und bringen noch € 20: Abwertung bei FIFO 10 × (60 − 20) = € 400.
Im Jahresabschluss
Umlaufvermögen in der Bilanz; Umsatzkosten in der GuV.
Unterschied zu den Umsatzkosten
Vorräte sind das, was am Bilanzstichtag noch auf Lager liegt; Umsatzkosten sind das, was die verkauften Waren gekostet haben. Zusammen entsprechen sie dem Anfangsbestand plus Einkäufen. Wer alle Einkäufe sofort als Aufwand bucht und den Endbestand vergisst, zeigt im Einkaufsjahr zu wenig Gewinn und im Verkaufsjahr zu viel.
Häufige Fehler
- Den Einkauf vollständig als Aufwand nehmen, obwohl Vorrat verbleibt
- Unverkäufliche Vorräte zum vollen Wert halten
Worauf Sie achten sollten
- Zählen Sie die Vorräte am oder um den Bilanzstichtag und halten Sie die Zählung fest.
- Gehen Sie Artikel durch, die ein Jahr nicht verkauft wurden, und bestimmen Sie je Artikel den erwarteten Erlös abzüglich Verkaufskosten.
- Kleinstunternehmen nehmen die Vorräte in die Summe des Umlaufvermögens auf (Art. 2:395a Abs. 4 BW); ab klein ist sie ein eigener Posten, und mittelgroße und große Unternehmen gliedern sie in die Arten nach Art. 2:369. Mehr: Vorräte bewerten.
Rechtsgrundlage und Quellen
Art. 2:369 BW
Häufige Fragen
Dürfen Vorräte zum Verkaufspreis bewertet werden?
Nein. Der Verkaufspreis enthält Gewinn, der noch nicht realisiert ist. Vorräte stehen zum Kostenpreis, oder niedriger, wenn der erwartete Erlös unter dem Kostenpreis liegt.
Ist LIFO zulässig?
Art. 2:385 Abs. 2 BW nennt LIFO ausdrücklich neben FIFO und gewogenen Durchschnittspreisen. Ein Methodenwechsel erfordert einen begründeten Anlass (Art. 2:384 Abs. 6 BW).
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