Was muss ein Festpreis für die Jahresabschlussarbeiten (jaarwerk) umfassen?

Die kurze Antwort

Eine Beschreibung der Arbeiten, der Ausgangspunkte und der Ausnahmen. Vergleichen Sie Festpreise erst, wenn klar ist, welche Unterlagen Sie erhalten.

Grundlage: Art. 2:362 BW; NBA-Standard 4410 und Auftragsbedingungen

Welche Akten fallen unter den Festpreis?

Bei einem Festpreis müssen vor allem die Grenzen des Auftrags klar sein. Fragen Sie, welche Unternehmen und Geschäftsjahre behandelt werden und welche Qualität der Buchhaltung erwartet wird. Lassen Sie Aufstellung, Steuererklärung, Offenlegung und Besprechung gesondert benennen. Der Begriff Jahresarbeiten (jaarwerk) hat ohne weitere Vereinbarungen keinen festen Inhalt, der bei jedem Anbieter gleich ist.

Beschreiben Sie Ihre Akte bei der Angebotsanfrage ehrlich. Nennen Sie Rückstände, fehlende Rechnungen, Auslandsaktivitäten, Beteiligungen und Darlehen an den DGA. Geben Sie an, ob frühere Jahre noch korrigiert werden müssen. Ein Preis, der auf einer einfachen, abgestimmten Buchhaltung beruht, kann sich ändern, wenn sich später eine umfangreiche Rekonstruktion als nötig erweist. Fragen Sie daher, wie der Anbieter feststellt, dass Mehrarbeit vorliegt. Lassen Sie festhalten, wann er die zusätzlichen Arbeiten meldet, welches Budget Sie erhalten und wer sie genehmigen darf. So können Sie entscheiden, bevor die Kosten bereits vollständig angefallen sind.

Wann wird Arbeit als Mehrarbeit berechnet?

Prüfen Sie die Lieferung. Erhalten Sie nur eine Offenlegungsbilanz oder auch den vollständigen internen Jahresabschluss und die Nachweise? Gehört eine Erstellungsbescheinigung zum Auftrag oder wurde kein Accountant-Produkt vereinbart? NBA-Standard 4410 verlangt bei einem Erstellungsauftrag Vereinbarungen über Zweck, Umfang und Verantwortlichkeiten. Auch bei einem anderen Berater ist eine solche konkrete Beschreibung praktisch. Art. 2:362 BW bestimmt das erforderliche Bild für den Jahresabschluss, schreibt aber kein universelles kommerzielles Paket vor. Ein attraktiver Preis muss also an die tatsächlichen Unterlagen gekoppelt werden, die Ihr Unternehmen und ein etwaiger Geldgeber benötigen.

Fragen Sie nach wiederkehrenden Nebenkosten. Softwarelizenzen, Portalnutzung, zusätzliche Nutzer, Eilarbeiten und Korrekturen nach Abschluss können anders bepreist werden. Prüfen Sie diese Punkte im eigenen Angebot, statt anzunehmen, dass jeder Anbieter sie berechnet. Vergleichen Sie alle Beträge ohne USt., wenn das die gewählte Vergleichsbasis ist. Achten Sie auch auf Laufzeit, Verlängerung und Kündigungsbedingungen. Ein Betrag pro Monat kann einen Jahresvertrag darstellen und ist nicht ohne Weiteres gleich der Zahlung für einen einzelnen Jahresabschluss. Rechnen Sie den gesamten vereinbarten Zeitraum mit den benötigten Leistungen durch.

Welche Lieferungen erhalten Sie?

Verbinden Sie den Preis schließlich mit Planung und Informationspflicht beider Parteien. Halten Sie fest, wann Sie Unterlagen liefern, wann der Entwurf besprochen wird und wer die formelle Einreichung überwacht. Fragen Sie, wie viele Korrektur- oder Besprechungsrunden unter den normalen Auftrag fallen und wie Fehler in gelieferten Daten behandelt werden. Bewahren Sie das Angebot und bestätigte Ergänzungen bei der Akte auf. Bei einer Meinungsverschiedenheit können Sie dann konkret besprechen, welche Arbeit vereinbart war oder nicht. Ein Festpreis bietet vor allem dann Halt, wenn der Auftrag gut beschrieben ist; der Betrag allein verhindert keine unerwarteten Arbeiten oder unklaren Erwartungen.

Quellen

• NBA: Der Accountant erklärt
• KVK: Woraus besteht der Jahresabschluss?

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