Aktiva (activa)
Aktiva (activa) sind Vermögensgegenstände und Rechte, aus denen das Unternehmen einen wirtschaftlichen Nutzen erwartet. Sie stehen auf der Soll-Seite der Bilanz.
Was bedeuten Aktiva?
Aktiva (activa) sind Vermögensgegenstände und Rechte, aus denen das Unternehmen einen wirtschaftlichen Nutzen erwartet. Sie stehen auf der Soll-Seite der Bilanz.
Die Unterscheidung zwischen Anlage- und Umlaufvermögen hängt von Verwendungszweck und erwarteter Umwandlung ab. Geld auf der Bank ist Umlaufvermögen; eine Maschine für die mehrjährige Nutzung ist Anlagevermögen. Der Wert ergibt sich aus der anzuwendenden Bewertungsgrundlage.
Wie funktioniert es?
Ein Posten kommt als Vermögensgegenstand in die Bilanz, wenn zweierlei feststeht: Es ist wahrscheinlich, dass der künftige wirtschaftliche Nutzen dem Unternehmen zufließt, und die Anschaffungskosten oder der Wert sind verlässlich bestimmbar (RJ 115). Selbst aufgebauter Firmenwert, eine eigene Marke oder ein eigener Kundenstamm erreichen diese Schwelle nicht und bleiben außerhalb der Bilanz (RJ 210). Entscheidend ist, wer die wirtschaftlichen Vor- und Nachteile trägt, nicht wer rechtlicher Eigentümer ist: Eine Maschine im Finanzierungsleasing steht beim Nutzer in der Bilanz (RJ 292).
Artikel 2:364 Abs. 1 BW teilt die Aktiva in Anlage- und Umlaufvermögen ein, je nachdem, ob sie der Tätigkeit dauerhaft dienen oder nicht. Das Anlagevermögen ist immateriell, materiell oder finanziell (Abs. 2); das Umlaufvermögen besteht aus Vorräten, Forderungen, Wertpapieren, liquiden Mitteln und Rechnungsabgrenzungsposten (Abs. 3). Derselbe Transporter ist bei einem Klempner Anlagevermögen und bei einem Autohändler Vorrat.
Beispiel
Ein Installationsbetrieb (BV) hat am 31. Dezember: Software € 6.000, einen Transporter und Werkzeug € 38.000, eine Kaution beim Vermieter € 4.000, Materialvorrat € 15.000, Debitoren € 27.000, im Voraus gezahlte Versicherung € 2.000 und ein Bankguthaben von € 8.000. Anlagevermögen: 6.000 + 38.000 + 4.000 = € 48.000. Umlaufvermögen: 15.000 + 27.000 + 2.000 + 8.000 = € 52.000. Summe der Aktiva € 100.000, und damit auch € 100.000 an Eigenkapital, Rückstellungen und Verbindlichkeiten. Der Auftragsbestand von € 60.000 und das Fachwissen der Monteure stehen nicht darin.
Im Jahresabschluss
Soll-Seite der Bilanz, alle Größenklassen.
Unterschied zu Aufwand
Eine Ausgabe wird zum Vermögensgegenstand, wenn sie in späteren Jahren noch Nutzen bringt; sonst ist sie sofort Aufwand in der Gewinn- und Verlustrechnung. Eine neue Zentralheizungsanlage im Betriebsgebäude aktivieren und schreiben Sie ab, die jährliche Wartung buchen Sie als Aufwand.
Häufige Fehler
- Aktiva mit Bargeld gleichsetzen
- Privatvermögen des Gesellschafter-Geschäftsführers (DGA) aufnehmen
Worauf Sie achten sollten
- Lassen Sie das Privatvermögen des Gesellschafter-Geschäftsführers außen vor; nur was auf Namen und Rechnung der BV läuft, gehört in deren Bilanz.
- Ein Kleinstunternehmen darf sich mit den Summen von Anlage- und Umlaufvermögen begnügen, dazu die Gründungskosten und die eingeforderten Einzahlungen als gesonderte Posten (Art. 2:395a Abs. 4 BW). Ein kleines Unternehmen folgt der gesamten Gliederung von Artikel 364.
- Mittelgroße und große Unternehmen geben für jeden Posten des Anlagevermögens eine Entwicklungsübersicht mit Anschaffung, Abschreibung und Endstand an (Art. 2:368 Abs. 1 BW); für klein entfällt das (Art. 2:396 Abs. 3 BW).
Rechtsgrundlage und Quelle
Art. 2:364 BW
Häufige Fragen
Warum gehören Personal und Kundenstamm nicht zu den Aktiva?
Weil ihr Wert nicht verlässlich bestimmbar ist und das Unternehmen keine durchsetzbare Verfügungsmacht darüber hat. Ein von einem Dritten gekaufter Kundenstamm hat dagegen Anschaffungskosten und darf als immaterieller Vermögensgegenstand des Anlagevermögens bilanziert werden.
Sind Aktiva dasselbe wie Vermögen?
Fast. Zu den Aktiva gehören auch Rechte ohne greifbare Form, etwa eine Forderung gegen einen Kunden, eine Softwarelizenz oder im Voraus gezahlte Miete.
Ist ein geleastes Firmenfahrzeug ein Vermögenswert?
Bei Finanzierungsleasing ja: Chancen und Risiken des Eigentums liegen dann nahezu vollständig beim Nutzer, der Fahrzeug und Leasingverbindlichkeit in die Bilanz aufnimmt. Bei Operating-Leasing nicht; die Raten sind dann Aufwand (RJ 292).
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