Actif (activa)
L'actif (activa) regroupe les biens et droits dont l'entreprise attend un avantage économique. Il figure à gauche, côté débit du bilan.
Que signifie actif ?
L'actif (activa) regroupe les biens et droits dont l'entreprise attend un avantage économique. Il figure à gauche, côté débit du bilan.
La distinction entre actif immobilisé et actif circulant dépend de l'usage prévu et de la conversion attendue. L'argent en banque est circulant ; une machine destinée à un usage pluriannuel est immobilisée. La valeur découle de la base d'évaluation applicable.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Un élément est inscrit à l'actif du bilan lorsque deux choses sont établies : il est probable que les avantages économiques futurs iront à l'entreprise, et le coût ou la valeur peut être déterminé de manière fiable (RJ 115). Le goodwill généré en interne, une marque propre ou une clientèle propre n'atteignent pas ce seuil et restent hors bilan (RJ 210). Ce qui est décisif, c'est qui supporte les avantages et inconvénients économiques, et non qui est propriétaire juridique : une machine en crédit-bail figure au bilan de l'utilisateur (RJ 292).
L'article 2:364, al. 1 BW répartit l'actif en immobilisé et circulant, selon qu'il sert ou non l'activité de manière durable. L'actif immobilisé est incorporel, corporel ou financier (al. 2) ; l'actif circulant comprend les stocks, les créances, les titres, la trésorerie et les comptes de régularisation (al. 3). La même camionnette est une immobilisation chez un plombier et un stock chez un concessionnaire automobile.
Exemple
Une entreprise d'installation (BV) a au 31 décembre : logiciel € 6.000, une camionnette et de l'outillage € 38.000, un dépôt de garantie chez le bailleur € 4.000, stock de matériel € 15.000, clients € 27.000, assurance payée d'avance € 2.000 et un solde bancaire de € 8.000. Actif immobilisé : 6.000 + 38.000 + 4.000 = € 48.000. Actif circulant : 15.000 + 27.000 + 2.000 + 8.000 = € 52.000. Total de l'actif € 100.000, et donc aussi € 100.000 de capitaux propres, provisions et dettes. Le carnet de commandes de € 60.000 et le savoir-faire des monteurs n'y figurent pas.
Dans les comptes annuels
Côté débit du bilan, toutes les catégories de taille.
Différence avec les charges
Une dépense devient un actif si elle procure encore un avantage les années suivantes ; sinon, elle est immédiatement une charge au compte de résultat. Une nouvelle installation de chauffage central dans les locaux de l'entreprise, vous l'inscrivez à l'actif et l'amortissez ; l'entretien annuel, vous le comptabilisez en charges.
Erreurs fréquentes
- Assimiler l'actif à de la trésorerie
- Inclure les biens privés du dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA)
Points d'attention
- Laissez de côté les biens privés du dirigeant-actionnaire majoritaire ; seul ce qui est au nom et pour le compte de la BV a sa place à son bilan.
- Une micro-entité peut se contenter des totaux de l'actif immobilisé et circulant, plus les frais de constitution et les versements appelés comme postes distincts (art. 2:395a, al. 4 BW). Une petite entité suit toute la structure de l'article 364.
- Les entités moyennes et grandes fournissent, pour chaque poste de l'actif immobilisé, un tableau de variation avec acquisition, amortissement et solde final (art. 2:368, al. 1 BW) ; pour la catégorie petite, cela ne s'applique pas (art. 2:396, al. 3 BW).
Base légale et source
art. 2:364 BW
Questions fréquentes
Pourquoi le personnel et la clientèle ne figurent-ils pas à l'actif ?
Parce que leur valeur ne peut pas être déterminée de manière fiable et que l'entreprise n'en a pas la maîtrise juridiquement exécutoire. Une clientèle achetée à un tiers a en revanche un coût et peut figurer au bilan comme immobilisation incorporelle.
L'actif est-il la même chose que le patrimoine ?
Presque. L'actif comprend aussi des droits sans forme tangible, comme une créance sur un client, une licence de logiciel ou un loyer payé d'avance.
Un véhicule d'entreprise en leasing est-il un actif ?
En cas de crédit-bail (leasing financier), oui : les avantages et risques de la propriété reposent alors presque entièrement sur l'utilisateur, qui inscrit le véhicule et la dette de leasing au bilan. En cas de leasing opérationnel, non ; les loyers sont alors des charges (RJ 292).
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