Jahresabschluss (jaarrekening)
Der Jahresabschluss besteht grundsätzlich aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang über ein Geschäftsjahr. Die genaue Form hängt von Rechtsform und Größenklasse ab.
Was bedeutet Jahresabschluss?
Der Jahresabschluss besteht grundsätzlich aus Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung und Anhang über ein Geschäftsjahr. Die genaue Form hängt von Rechtsform und Größenklasse ab.
Die Offenlegungsunterlagen können knapper sein als der interne Jahresabschluss. Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss auf und bleibt verantwortlich; Feststellung und Hinterlegung sind gesonderte Schritte.
Wie funktioniert es?
Rechtlich ist der Jahresabschluss der Einzelabschluss, bestehend aus Bilanz und Gewinn- und Verlustrechnung mit Anhang, zuzüglich des Konzernabschlusses, wenn die juristische Person ihn aufstellt (Art. 2:361 Abs. 1 BW). Er muss einen solchen Einblick geben, dass ein verantwortbares Urteil über Vermögen und Ergebnis möglich ist (Art. 2:362 Abs. 1 BW).
Die Geschäftsführung einer BV (niederländische GmbH) stellt den Jahresabschluss innerhalb von fünf Monaten nach dem Geschäftsjahr auf; die Gesellschafterversammlung kann diese Frist um höchstens fünf Monate verlängern (Art. 2:210 Abs. 1 BW). Die Gesellschafterversammlung stellt ihn fest (Abs. 3). Danach hinterlegt die juristische Person innerhalb von acht Tagen, spätestens zwölf Monate nach dem Geschäftsjahr (Art. 2:394 Abs. 1 und 3 BW).
Beispiel
Ein Beratungsunternehmen (Kleinst-BV) mit Geschäftsjahr 2025 hat eine Bilanzsumme von € 180.000 und € 22.000 Gewinn nach Steuern. Die Geschäftsführung stellt den Jahresabschluss am 28. April 2026 auf. Der alleinige Gesellschafter ist zugleich der einzige Geschäftsführer und unterzeichnet am selben Tag. Diese Unterzeichnung gilt als Feststellung (Art. 2:210 Abs. 5 BW), es sei denn, die Satzung schließt das aus. Hinterlegung: spätestens 6. Mai 2026. Öffentlich wird nur die verkürzte Bilanz (Art. 2:395a Abs. 8 BW). Ob der Gewinn von € 22.000 einbehalten oder ausgeschüttet wird, hängt von der Ergebnisverwendung und, bei Ausschüttung, von der Genehmigung durch die Geschäftsführung ab.
Im Jahresabschluss
Bilanz, GuV und Anhang; alle Größenklassen nach Titel 9.
Unterschied zum Jahresbericht
Im Sprachgebrauch ist der Jahresbericht das ganze Heft. Das Gesetz meint mit Lagebericht (bestuursverslag) nur die Betrachtung der Geschäftsführung über den Geschäftsgang (Art. 2:391 BW); er ist kein Bestandteil des Jahresabschlusses. Kleinst- und kleine juristische Personen müssen ihn nicht aufstellen (Art. 2:396 Abs. 7 BW). Siehe Jahresabschluss oder Jahresbericht.
Häufige Fehler
- Jahresabschluss und Jahresbericht gleichsetzen
- Die Offenlegungsfassung als vollständige Buchhaltung behandeln
Worauf Sie achten sollten
- Titel 9 gilt für die BV, NV, Genossenschaft und den Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (onderlinge waarborgmaatschappij) sowie für Stiftungen und Vereine nur mit einem Unternehmen ausreichender Größe (Art. 2:360 BW).
- Was Sie offenlegen, unterscheidet sich nach Klasse: Kleinst eine verkürzte Bilanz, klein eine verkürzte Bilanz mit Anhang, mittelgroß und groß auch die Gewinn- und Verlustrechnung, den Lagebericht und den Bestätigungsvermerk.
- Alle Geschäftsführer und Aufsichtsratsmitglieder unterzeichnen; fehlt eine Unterschrift, geben Sie den Grund an (Art. 2:210 Abs. 2 BW).
Gesetzliche Grundlage und Quelle
Art. 2:361–362 BW
Häufige Fragen
Ist ein Einzelunternehmen verpflichtet, einen Jahresabschluss zu erstellen?
Nicht im Sinne von Titel 9. Ein Einzelunternehmen (eenmanszaak) führt zwar Buchhaltung und erstellt jährlich eine Bilanz und eine Aufstellung von Erträgen und Aufwendungen (Artikel 3:15i BW), hinterlegt aber nichts.
Wer ist verantwortlich, wenn der Buchhalter den Jahresabschluss erstellt?
Die Geschäftsführung. Ein Buchhalter oder Accountant, der die Zahlen zusammenstellt, übernimmt diese Verantwortung nicht.
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