Gewinn- und Verlustrechnung (winst-en-verliesrekening)
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zeigt die Erträge und Aufwendungen eines Geschäftsjahres und das daraus folgende Ergebnis. Sie beschreibt einen Zeitraum, die Bilanz dagegen eine Momentaufnahme.
Was bedeutet winst-en-verliesrekening?
Die Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) zeigt die Erträge und Aufwendungen eines Geschäftsjahres und das daraus folgende Ergebnis. Sie beschreibt einen Zeitraum, die Bilanz dagegen eine Momentaufnahme.
Erträge und Aufwendungen werden dem Geschäftsjahr zugerechnet, unabhängig vom Zahlungszeitpunkt. Die zulässige Gliederung kann nach Kostenarten oder nach Funktionen erfolgen. Die offenzulegende Fassung hängt von der Größenklasse ab.
Wie funktioniert es?
Art. 2:377 BW kennt zwei Gliederungen für die Erträge und Aufwendungen aus der gewöhnlichen Geschäftstätigkeit. Das kategoriale Modell (Abs. 3) ordnet nach Kostenart: Nettoumsatz, Löhne, Sozialabgaben, Roh- und Hilfsstoffe, Abschreibungen und sonstige Betriebskosten. Das funktionale Modell (Abs. 4) ordnet nach Funktion: Umsatzkosten, Vertriebskosten und allgemeine Verwaltungskosten, mit dem Bruttoumsatzergebnis als Zwischensumme. Im Besluit modellen jaarrekening (niederländische Verordnung über die Jahresabschlussmodelle) sind das die Modelle E und F.
Beide enden mit den Finanzerträgen und -aufwendungen, den Steuern und dem Ergebnis nach Steuern (Art. 2:377 Abs. 1 BW). Nettoumsatz sind die Erlöse aus der Lieferung von Waren und Dienstleistungen, abzüglich Rabatten und der auf den Umsatz erhobenen Steuern wie der Umsatzsteuer (Abs. 6).
Beispiel
Eine Produktions-BV (niederländische GmbH) hat € 200.000 Umsatz. Kategorial: Rohstoffe € 70.000, Löhne und Sozialabgaben € 60.000, Abschreibungen € 10.000 und sonstige Betriebskosten € 30.000; zusammen € 170.000, Betriebsergebnis € 30.000. Funktional werden dieselben Kosten anders verteilt: Von den Löhnen gehören € 40.000 zur Produktion, € 12.000 zum Vertrieb und € 8.000 zur Verwaltung; Abschreibungen und sonstige Kosten werden auf dieselbe Weise zugerechnet. Ergebnis: Umsatzkosten € 125.000, Bruttoumsatzergebnis € 75.000, Vertriebskosten € 25.000, allgemeine Verwaltungskosten € 20.000, Betriebsergebnis wiederum € 30.000.
Im Jahresabschluss
Gewinn- und Verlustrechnung intern für jede Klasse; Kleinstunternehmen (micro) und kleine Unternehmen legen sie in der Regel nicht offen.
Unterschied zur Kapitalflussrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung zeigt Erträge und Aufwendungen, dem Jahr zugerechnet, in das sie gehören; die Kapitalflussrechnung zeigt Einnahmen und Ausgaben. Die Gewinn- und Verlustrechnung ist ein gesetzlicher Bestandteil jedes Jahresabschlusses (Art. 2:361 Abs. 1 BW); die Kapitalflussrechnung steht nicht in diesem Artikel, sondern in den Richtlinien (RJ 360).
Häufige Fehler
- Bareinnahmen als Umsatz betrachten
- Kosten erst bei Zahlung buchen
Worauf Sie achten sollten
- Wählen Sie ein Modell und bleiben Sie dabei; eine Abweichung vom Vorjahr erfordert triftige Gründe und eine Erläuterung (Art. 2:363 Abs. 4 BW).
- Beim funktionalen Modell geben Sie Löhne und Sozialabgaben dennoch im Anhang an (Art. 2:382 BW).
- Kleinstunternehmen (micro) haben eine eigene kurze Gliederung (Art. 2:395a Abs. 5 BW); kleine und mittelgroße Unternehmen dürfen Umsatz und Kosten für Roh- und Hilfsstoffe zum Bruttobetriebsergebnis zusammenfassen (Art. 2:396 Abs. 4 und 2:397 Abs. 3 BW). Schritt für Schritt: Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen.
Gesetzliche Grundlage und Quelle
Art. 2:377 BW
Häufige Fragen
Muss eine kleine BV eine Gewinn- und Verlustrechnung aufstellen?
Ja. Sie ist Teil des Jahresabschlusses, den die Geschäftsführung aufstellt. Nur die Offenlegung entfällt: Eine kleine Gesellschaft hinterlegt die Bilanz und den Anhang (Art. 2:396 Abs. 8 BW).
Was ist der Unterschied zwischen dem kategorialen und dem funktionalen Modell?
Das kategoriale Modell zeigt, welche Art von Kosten angefallen ist, etwa Löhne und Abschreibungen. Das funktionale Modell zeigt, wofür: Produktion, Vertrieb oder Verwaltung. Das Ergebnis ist in beiden gleich.
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