Comptes annuels (jaarrekening)
Les comptes annuels (jaarrekening) comprennent en principe bilan, compte de résultat et annexe pour un exercice. La forme précise dépend de la personne morale et de sa catégorie de taille.
Que signifie comptes annuels ?
Les comptes annuels (jaarrekening) comprennent en principe bilan, compte de résultat et annexe pour un exercice. La forme précise dépend de la personne morale et de sa catégorie de taille.
Les documents publiés peuvent être plus limités que les comptes annuels internes. La direction établit les comptes annuels et en reste responsable ; l'approbation et le dépôt sont des étapes distinctes.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Juridiquement, les comptes annuels sont les comptes individuels, composés du bilan et du compte de résultat avec l'annexe, plus les comptes consolidés si la personne morale en établit (art. 2:361, al. 1 BW). Ils doivent donner une image permettant un jugement fondé sur le patrimoine et le résultat (art. 2:362, al. 1 BW).
La direction d'une BV établit les comptes annuels dans les cinq mois suivant l'exercice ; l'assemblée générale peut prolonger ce délai de cinq mois au plus (art. 2:210, al. 1 BW). L'assemblée générale les approuve (al. 3). Ensuite, la personne morale dépose dans les huit jours, et au plus tard douze mois après l'exercice (art. 2:394, al. 1 et 3 BW).
Exemple
Un cabinet de conseil (micro-BV) avec exercice 2025 a un total du bilan de € 180.000 et € 22.000 de bénéfice après impôt. La direction établit les comptes annuels le 28 avril 2026. L'actionnaire unique est aussi l'unique dirigeant et signe le même jour. Cette signature vaut approbation (art. 2:210, al. 5 BW), sauf exclusion par les statuts. Dépôt : au plus tard le 6 mai 2026. Seul le bilan abrégé est rendu public (art. 2:395a, al. 8 BW). Que le bénéfice de € 22.000 soit mis en réserve ou distribué dépend de l'affectation du bénéfice et, en cas de distribution, de l'approbation par la direction.
Dans les comptes annuels
Bilan, compte de résultat et annexe ; toutes les catégories de taille du titre 9.
Différence avec le rapport annuel
Dans le langage courant, le rapport annuel est tout le livret. Par rapport de gestion, la loi entend uniquement l'exposé de la direction sur la marche des affaires (art. 2:391 BW) ; il ne fait pas partie des comptes annuels. Les micro et petites personnes morales n'ont pas à l'établir (art. 2:396, al. 7 BW). Voir comptes annuels ou rapport annuel.
Erreurs fréquentes
- Assimiler comptes annuels et rapport annuel
- Traiter la version publiée comme la comptabilité complète
Points d'attention
- Le titre 9 s'applique à la BV, la NV, la coopérative et la mutuelle d'assurance, et aux fondations et associations seulement avec une entreprise de taille suffisante (art. 2:360 BW).
- Ce que vous publiez varie selon la catégorie : micro un bilan abrégé, petite un bilan abrégé avec annexe, moyenne et grande aussi le compte de résultat, le rapport de gestion et le rapport d'audit.
- Tous les dirigeants et commissaires signent ; si une signature manque, vous en indiquez la raison (art. 2:210, al. 2 BW).
Base légale et source
art. 2:361–362 BW
Questions fréquentes
Une entreprise individuelle est-elle obligée d'établir des comptes annuels ?
Pas au sens du titre 9. Une entreprise individuelle tient bien une comptabilité et établit chaque année un bilan et un état des produits et charges (article 3:15i BW), mais ne dépose rien.
Qui est responsable si le comptable établit les comptes annuels ?
La direction. Un comptable ou expert-comptable qui compile les chiffres ne reprend pas cette responsabilité.
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