Wat betekenen overige reserves?
Overige reserves zijn delen van het eigen vermogen die niet als aandelenkapitaal, agio of specifieke wettelijke reserve worden gepresenteerd.
De naam betekent niet dat elk bedrag direct uitgekeerd mag worden. Statuten, verliesposities en de uitkeringstoets kunnen beperkingen opleggen. Mutaties volgen bijvoorbeeld uit winstbestemming.
Hoe werkt het?
Overige reserves zijn de restpost van het eigen vermogen (art. 2:373 lid 1 onder f BW): alles wat geen geplaatst kapitaal, agio, herwaarderingsreserve, andere wettelijke reserve, statutaire reserve of niet verdeelde winst is. In de praktijk zijn het de winsten uit eerdere jaren die de algemene vergadering in de vennootschap heeft gelaten. De post kan negatief zijn als de verliezen groter waren dan de ingehouden winsten.
Uitkeren mag voor zover het eigen vermogen groter is dan de wettelijke en statutaire reserves (art. 2:216 lid 1 BW). Het besluit heeft pas gevolgen als het bestuur het goedkeurt; dat weigert als de BV daarna haar opeisbare schulden niet kan blijven betalen (lid 2). Een nieuwe wettelijke reserve, bijvoorbeeld voor geactiveerde ontwikkelingskosten, wordt gevormd ten laste van de overige reserves. Zie hoeveel dividend mag ik uitkeren.
Voorbeeld
Een BV heeft op 1 januari 2026: geplaatst kapitaal € 100, agio € 9.900 en overige reserves € 35.000. De winst over 2025 van € 20.000 wordt in mei 2026 geheel gereserveerd: overige reserves € 55.000. In 2026 activeert de BV € 30.000 ontwikkelingskosten en vormt zij daarvoor een wettelijke reserve: overige reserves 55.000 − 30.000 = € 25.000. Het eigen vermogen is nog steeds € 65.000, maar de ruimte voor uitkeringen volgens art. 2:216 lid 1 is gedaald naar 65.000 − 30.000 = € 35.000.
In de jaarrekening
Eigen vermogen balans; toelichting op mutaties waar vereist.
Verschil met wettelijke reserves
Een wettelijke reserve moet de vennootschap aanhouden omdat de wet dat voorschrijft (art. 2:373 lid 4 BW); zij is niet uitkeerbaar. Overige reserves zijn vrij, binnen de toetsen van art. 2:216. Zie wat zijn wettelijke reserves.
Veelgemaakte fouten
- Reserve als banksaldo zien
- Verliesverrekening vergeten
Waar let u op?
- Sluit het verloop aan: beginstand plus gereserveerde winst, min dividend ten laste van de reserves, plus of min de mutaties van wettelijke reserves.
- Vermeld rechtstreekse mutaties, zoals het effect van een stelselwijziging, afzonderlijk; zij lopen niet via de winst-en-verliesrekening.
- Middelgroot en groot nemen een verloopoverzicht van elke post van het eigen vermogen op (art. 2:378 lid 1 BW). Klein toont de post apart zonder verloop; micro toont één bedrag (art. 2:395a lid 4 BW).
Wettelijke basis en bron
art. 2:373 BW
Veelgestelde vragen
Kan ik de overige reserves altijd uitkeren?
Nee. Het eigen vermogen moet groter blijven dan de wettelijke en statutaire reserves, en zonder goedkeuring van het bestuur heeft het besluit geen gevolgen.
Wat betekent een negatieve post overige reserves?
Dat de verliezen uit het verleden groter zijn dan de ingehouden winsten. Het eigen vermogen als geheel kan dan nog positief zijn door kapitaal en agio.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →