Autres réserves (overige reserves)
Les autres réserves (overige reserves) sont des parties des capitaux propres qui ne sont pas présentées comme capital social, prime d'émission ou réserve légale spécifique.
Que signifient les autres réserves ?
Les autres réserves (overige reserves) sont des parties des capitaux propres qui ne sont pas présentées comme capital social, prime d'émission ou réserve légale spécifique.
Le nom ne signifie pas que tout montant peut être distribué immédiatement. Les statuts, les situations de perte et le test de distribution peuvent imposer des restrictions. Les mouvements découlent par exemple de l'affectation du bénéfice.
Comment cela fonctionne-t-il ?
Les autres réserves sont le poste résiduel des capitaux propres (art. 2:373, al. 1, point f BW) : tout ce qui n'est ni capital émis, ni prime d'émission, ni réserve de réévaluation, ni autre réserve légale, ni réserve statutaire, ni bénéfice non distribué. En pratique, ce sont les bénéfices d'années antérieures que l'assemblée générale a laissés dans la société. Le poste peut être négatif si les pertes étaient supérieures aux bénéfices mis en réserve.
Une distribution est permise dans la mesure où les capitaux propres excèdent les réserves légales et statutaires (art. 2:216, al. 1 BW). La décision n'a d'effet que lorsque la direction l'approuve ; elle refuse si la BV ne pouvait plus, après cela, continuer à payer ses dettes exigibles (al. 2). Une nouvelle réserve légale, par exemple pour des frais de développement activés, est constituée à la charge des autres réserves. Voir combien de dividende puis-je distribuer.
Exemple
Une BV a au 1er janvier 2026 : capital émis € 100, prime d'émission € 9.900 et autres réserves € 35.000. Le bénéfice 2025 de € 20.000 est entièrement mis en réserve en mai 2026 : autres réserves € 55.000. En 2026, la BV active € 30.000 de frais de développement et constitue une réserve légale à ce titre : autres réserves 55.000 − 30.000 = € 25.000. Les capitaux propres restent de € 65.000, mais la marge de distribution selon l'art. 2:216, al. 1 BW est tombée à 65.000 − 30.000 = € 35.000.
Dans les comptes annuels
Capitaux propres au bilan ; annexe sur les mouvements lorsque requis.
Différence avec les réserves légales
Une réserve légale doit être maintenue par la société parce que la loi le prescrit (art. 2:373, al. 4 BW) ; elle n'est pas distribuable. Les autres réserves sont libres, dans les limites des tests de l'art. 2:216 BW. Voir que sont les réserves légales.
Erreurs fréquentes
- Voir une réserve comme un solde bancaire
- Oublier l'imputation des pertes
Points d'attention
- Rapprochez le mouvement : solde d'ouverture plus bénéfice mis en réserve, moins dividende imputé sur les réserves, plus ou moins les mouvements des réserves légales.
- Mentionnez séparément les mouvements directs, tels que l'effet d'un changement de méthode comptable ; ils ne passent pas par le compte de résultat.
- Les moyennes et grandes entités présentent un tableau de variation pour chaque poste des capitaux propres (art. 2:378, al. 1 BW). Les petites entités présentent les postes séparément, avec seulement le mouvement de la réserve de réévaluation (art. 2:396, al. 5 BW) ; les micro-entités présentent un seul montant (art. 2:395a, al. 4 BW).
Base légale et source
art. 2:373 BW
Questions fréquentes
Puis-je toujours distribuer les autres réserves ?
Non. Les capitaux propres doivent rester supérieurs aux réserves légales et statutaires, et sans l'approbation de la direction la décision n'a pas d'effet.
Que signifie un poste autres réserves négatif ?
Que les pertes passées sont supérieures aux bénéfices mis en réserve. Les capitaux propres dans leur ensemble peuvent rester positifs grâce au capital et à la prime d'émission.
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