Lohnbuchhaltung mit Lohnbuchungssatz
Das Lohnmodul berechnet Lohnsteuer und Beiträge je Zeitraum, erstellt Lohnabrechnungen und bucht den Lohnbuchungssatz. Die Lohnsteuer-Anmeldung versendet es nicht.
Die kurze Antwort
Lohnsoftware berechnet je Zeitraum, was ein Arbeitnehmer netto erhält und was der Arbeitgeber abführt. Das Lohnmodul von Jaarrekening.io tut das mit den Regeln von 2026: Es berechnet Lohnsteuer und Beiträge, erstellt Lohnabrechnungen als PDF und bucht bei einem endgültigen Lohnlauf den Lohnbuchungssatz in die Buchhaltung. Für die Lohnsteuer-Anmeldung zeigt es die Beträge je Zeitraum; die Anmeldenachricht reichen Sie außerhalb der App ein.
Was ein Arbeitgeber einreichen muss
Ein Arbeitgeber gibt jeden Monat oder alle vier Wochen die Lohnsteuer-Anmeldung ab. Haben Sie zehn oder weniger Arbeitnehmer, können Sie mit der Erklärungssoftware der Belastingdienst über Mijn Belastingdienst Zakelijk anmelden; haben Sie mehr als zehn, ist kommerzielle Software Pflicht (Belastingdienst, Lohnsteuer-Anmeldung).
Die Daten der Lohnbuchhaltung sind für diese Anmeldung maßgeblich. Deshalb ist es sinnvoll, dass dieselbe Berechnung auch die Lohnabrechnung, die Zahlung der Nettolöhne und die Buchung im Hauptbuch liefert: Dann passen Lohnabrechnung, Bank und Jahresabschluss zusammen.
Was das Lohnmodul leistet
Lohnlauf je Zeitraum
Je Monat, je vier Wochen oder je Woche, zuerst als Entwurf und danach endgültig. Korrekturläufe, Überstunden, Zuschläge und Boni sowie Abrufkräfte auf Stundenbasis.
Lohnsteuer und Beiträge
Weiße, grüne und AOW-Tabelle über die Formelmethode, Lohnsteuerermäßigung, Arbeitnehmerermäßigung und besondere Vergütungen. Beiträge WW (niedrig und hoch), Aof, Whk und Zvw bis zum Höchstbeitragslohn.
Lohnabrechnungen und Jahresübersichten
Lohnabrechnungen als PDF auf Niederländisch oder Englisch, mit dem Vermerk ENTWURF, solange der Lauf nicht endgültig ist. Jahresübersichten als PDF.
Vergütungen und Regelungen
Urlaubsgeld (Rückstellung und Auszahlung), feste Fahrtkosten- und Homeoffice-Vergütung, die Werkkostenregelung (werkkostenregeling) mit Freiraum und Endbesteuerung sowie Zurechnung für einen Firmenwagen.
Zahlen und Buchen
Eine SEPA-Datei (pain.001) mit den Nettolöhnen eines endgültigen Laufs. Der Lohnbuchungssatz wird beim Endgültigmachen automatisch gebucht, auch je Kostenstelle.
Krankheit und DGA
Krankheitstage im Lohnlauf mit den Fristen des Poortwachter (Krankheitsfall-Verfahren). Für einen Gesellschafter-Geschäftsführer ohne Arbeitnehmerversicherungen mit Zvw-Einbehalt; das übliche Gehalt erscheint als Hinweis in Steuern.
Was das Modul nicht tut
- Die Lohnsteuer-Anmeldung selbst ist nicht in der App. Die Anmeldenachricht reichen Sie über Lohn- oder Erklärungssoftware, einen Intermediär oder (bis zu zehn Arbeitnehmern) Mijn Belastingdienst Zakelijk ein.
- Nur die Regeln von 2026. Ein Lauf für ein früheres Jahr rechnet ebenfalls mit 2026.
- Die Lohnsteuer stammt aus einer Formel, nicht aus einer Kopie der amtlichen Tabellen. Abweichungen von einigen Cent sind möglich; prüfen Sie den ersten Lauf anhand einer Tabelle.
- Keine Tarifvertragstabellen, Branchenfonds oder Lieferung an Pensionsfonds. Die Altersvorsorge rechnet das Modul als Prozentsatz mit Franchise und Maximum.
- Keine Meldung an UWV und keine automatische Berechnung der Übergangsvergütung.
Auswirkung auf Buchhaltung und Jahresabschluss
Der Lohnbuchungssatz bucht Löhne, Sozialabgaben und Pensionsaufwand auf Konten mit RGS-Code und die abzuführende Lohnsteuer und die Nettolöhne als Verbindlichkeit. Übernehmen Sie die Summen- und Saldenliste in den Jahresabschluss, stehen die Personalkosten damit in der Gewinn- und Verlustrechnung und die Verbindlichkeiten in der Bilanz.
Das Arbeitsblatt Lohnsteuer im Modul Steuern wird aus den endgültigen Lohnläufen gefüllt, sodass Sie die Anmeldung mit der Lohnbuchhaltung abstimmen können. Der Bericht der Buchhaltung nennt die durchschnittliche Zahl der Arbeitnehmer als Text, den Sie in den Anhang übernehmen; die Zahl der Arbeitnehmer für die Größenkriterien tragen Sie beim Unternehmen selbst ein.
Verfügbarkeit in der App
Demnächst verfügbar (Modul Lohn). Dieses Modul ist demnächst verfügbar. Es steht bereits im Menü, ausgegraut und mit dem Label Demnächst, und ist noch nicht bestellbar. Diese Seite beschreibt, was das Modul leistet, sobald es verfügbar ist.
Häufige Fragen
Kann ich mit diesem Modul die Lohnsteuer-Anmeldung abgeben?
Nein. Das Modul berechnet die Beträge je Zeitraum; die Anmeldung reichen Sie über Lohn- oder Erklärungssoftware, einen Intermediär oder, bei zehn oder weniger Arbeitnehmern, Mijn Belastingdienst Zakelijk ein.
Für welches Jahr rechnet das Lohnmodul?
Mit der Lohnsteuer und den Beiträgen von 2026. Ein Lauf für ein früheres Jahr rechnet ebenfalls mit den Regeln von 2026.
Ist das Modul für einen DGA geeignet?
Ja, für die Lohnabrechnung eines Gesellschafter-Geschäftsführers (DGA) ohne Arbeitnehmerversicherungen. Ob das Gehalt den Regeln für das übliche Gehalt genügt, zeigt das Modul als Hinweis; die Beurteilung bleibt bei Ihnen.
Unterstützt das Modul Tarifverträge und Pensionsfonds?
Nein. Tarifvertragstabellen, Branchenfonds und Lieferung an Pensionsfonds sind nicht enthalten; die Altersvorsorge rechnet das Modul als Prozentsatz mit Franchise und Maximum.
Wie gelangen die Löhne in den Jahresabschluss?
Bei einem endgültigen Lohnlauf bucht das Modul den Lohnbuchungssatz. Über die Übernahme der Summen- und Saldenliste stehen die Personalkosten danach in der Gewinn- und Verlustrechnung.
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