Logiciel de paie avec écriture de paie
Le module de salaires calcule les charges salariales par période, crée les bulletins de salaire et comptabilise l'écriture de paie. Il n'envoie pas la déclaration des salaires.
La réponse courte
Un logiciel de paie calcule par période ce qu'un salarié reçoit net et ce que l'employeur reverse. Le module de salaires de Jaarrekening.io le fait avec les règles de 2026 : il calcule les charges salariales et cotisations, crée les bulletins de salaire en PDF et, à la paie définitive, comptabilise l'écriture de paie dans la comptabilité. Pour la déclaration des salaires, il affiche les montants par période ; vous transmettez le message de déclaration en dehors de l'application.
Ce qu'un employeur doit transmettre
Un employeur fait chaque mois ou toutes les quatre semaines une déclaration des salaires. Si vous avez dix salariés ou moins, vous pouvez déclarer avec le logiciel de déclaration de la Belastingdienst via Mijn Belastingdienst Zakelijk ; si vous en avez plus de dix, un logiciel commercial est obligatoire (Belastingdienst, déclaration des salaires).
Les données de la paie font foi pour cette déclaration. C'est pourquoi il est judicieux que le même calcul produise aussi le bulletin de salaire, le paiement des salaires nets et l'écriture au grand livre : bulletin, banque et comptes annuels concordent alors.
Ce que fait le module de salaires
Paie par période
Par mois, par quatre semaines ou par semaine, d'abord en projet puis définitive. Paies de correction, heures supplémentaires, primes et bonus, et travailleurs sur appel à l'heure.
Charges salariales et cotisations
Tableaux blanc, vert et AOW via la méthode de formule, crédit d'impôt sur les salaires, crédit d'impôt pour les salariés et rémunérations spéciales. Cotisations WW (basse et haute), Aof, Whk et Zvw jusqu'au salaire plafond.
Bulletins de salaire et relevés annuels
Bulletins de salaire en PDF en néerlandais ou anglais, avec la mention PROJET tant que la paie n'est pas définitive. Relevés annuels en PDF.
Indemnités et régimes
Pécule de vacances (provision et paiement), indemnités fixes de déplacement et de télétravail, le régime des frais professionnels (werkkostenregeling) avec marge libre et taxation finale, et avantage en nature pour une voiture de société.
Payer et comptabiliser
Un fichier SEPA (pain.001) avec les salaires nets d'une paie définitive. L'écriture de paie est comptabilisée automatiquement à la finalisation, aussi par centre de coûts.
Absences et DGA
Jours de maladie dans la paie avec les délais de la procédure Poortwachter (suivi de l'absence pour maladie). Pour un dirigeant-actionnaire majoritaire sans assurances salariés, avec retenue Zvw ; le salaire usuel apparaît comme signal dans Impôts.
Ce que le module ne fait pas
- La déclaration des salaires elle-même ne figure pas dans l'application. Vous transmettez le message de déclaration via un logiciel de paie ou de déclaration, un intermédiaire ou (jusqu'à dix salariés) Mijn Belastingdienst Zakelijk.
- Seulement les règles de 2026. Une paie portant sur une année antérieure calcule aussi avec 2026.
- La retenue provient d'une formule, pas d'une copie des barèmes officiels. Des écarts de quelques centimes sont possibles ; contrôlez la première paie à l'aide d'un barème.
- Pas de barèmes de conventions collectives, de fonds sectoriels ni de transmission aux fonds de pension. Le module calcule la retraite en pourcentage avec franchise et plafond.
- Pas de déclaration à l'UWV et pas de calcul automatique de l'indemnité de transition.
Effet sur la comptabilité et les comptes annuels
L'écriture de paie comptabilise salaires, charges sociales et charges de retraite sur des comptes avec code RGS, et les charges salariales à reverser et les salaires nets en dette. Si vous reprenez la balance générale dans les comptes annuels, les charges de personnel figurent ainsi dans le compte de résultat et les dettes au bilan.
La feuille de travail Charges salariales du module Impôts est alimentée par les paies définitives, de sorte que vous pouvez rapprocher la déclaration de la paie. Le reporting de la comptabilité donne l'effectif moyen sous forme de texte que vous reprenez dans l'annexe ; le nombre de salariés pour les critères de taille, vous le saisissez vous-même dans l'entité.
Disponibilité dans l'application
Bientôt disponible (module Salaires). Ce module sera bientôt disponible. Il figure déjà dans le menu, grisé et avec la mention Bientôt, et ne peut pas encore être commandé. Cette page décrit ce que fait le module dès qu'il est disponible.
Questions fréquentes
Puis-je faire la déclaration des salaires avec ce module ?
Non. Le module calcule les montants par période ; vous transmettez le message de déclaration via un logiciel de paie ou de déclaration, un intermédiaire ou, jusqu'à dix salariés, Mijn Belastingdienst Zakelijk.
Pour quelle année le module de salaires calcule-t-il ?
Avec les charges salariales et cotisations de 2026. Une paie portant sur une année antérieure calcule aussi avec les règles de 2026.
Le module convient-il à un DGA ?
Oui, pour le bulletin de salaire d'un dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) sans assurances salariés. Le module signale si le salaire respecte les règles du salaire usuel ; l'appréciation reste la vôtre.
Le module prend-il en charge les conventions collectives et les fonds de pension ?
Non. Les barèmes de conventions collectives, les fonds sectoriels et la transmission aux fonds de pension n'y figurent pas ; le module calcule la retraite en pourcentage avec franchise et plafond.
Comment les salaires arrivent-ils dans les comptes annuels ?
À la paie définitive, le module comptabilise l'écriture de paie. Via la reprise de la balance générale, les charges de personnel figurent ensuite dans le compte de résultat.
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