Modules de la plateforme

La réponse courte

Jaarrekening.io est construit autour d'un produit : les comptes annuels selon le titre 9 du livre 2 BW. Autour, il y a des modules qui fournissent les chiffres ou qui utilisent les comptes annuels. La comptabilité, les impôts et les salaires figurent par défaut dans le menu. La consolidation, VSME, l'activation des frais de développement et la cap table sont développées comme extensions, mais ne figurent pas encore dans le menu.

Cette page indique pour chaque module ce qu'il fait, ce qu'il ne fait (pas encore) et comment les chiffres arrivent dans les comptes annuels. Chaque description a été vérifiée dans le logiciel lui-même ; lorsqu'une chose est développée mais pas encore utilisable, c'est indiqué.

Tous les modules en un coup d'œil

Un aperçu de toutes les fonctions des comptes annuels eux-mêmes figure sur la page fonctionnalités ; les prix des comptes annuels et des extensions figurent sur la page des tarifs.

Comment les modules se raccordent aux comptes annuels

1. Comptabilité : à la fin de l'exercice, vous reprenez directement la balance générale dans les comptes annuels. Les comptes du plan standard reçoivent leur code RGS et leur poste BW 2 ; c'est possible dans un exercice payé.
2. Salaires : une paie définitive comptabilise l'écriture de paie dans la comptabilité. Ainsi, salaires, charges sociales et charges de retraite parviennent au compte de résultat via la reprise.
3. Impôts (TVA et impôt sur les sociétés) : les feuilles de travail tirent leurs chiffres des écritures, des paies et du registre des immobilisations. La TVA figure déjà dans la comptabilité via les codes TVA. Une feuille d'impôt sur les sociétés ne comptabilise rien : la charge d'impôt et l'impôt sur les sociétés à payer, vous les comptabilisez vous-même après contrôle, et ce n'est qu'alors qu'ils partent avec la balance générale vers les comptes annuels.
4. Consolidation : lit les chiffres verrouillés des comptes annuels de chaque membre du groupe et en fait des comptes consolidés, sans rien réécrire.
5. VSME : reprend le total du bilan et le chiffre d'affaires net des comptes annuels enregistrés, de sorte que le rapport de durabilité repose sur les mêmes chiffres.
6. Activation et cap table : sont indépendantes des comptes annuels. Vous traitez vous-même le résultat, comme l'écriture et la réserve légale, ou le capital souscrit.

Si vous tenez la comptabilité dans un autre logiciel, les comptes annuels fonctionnent tout aussi bien : vous lisez un fichier d'audit XAF ou une balance générale en Excel ou CSV. Les connexions directes par logiciel sont en préparation et pas encore disponibles. Voir depuis votre logiciel de comptabilité.

Dans le menu ou extension : quelle différence

La comptabilité, les impôts et les salaires apparaissent dans le menu dès que vous ouvrez une entité. La comptabilité est un abonnement par entité et par mois, à partir de € 125 hors TVA, avec les déclarations de TVA périodiques ; les impôts et les salaires sont grisés, avec la mention Bientôt. Les comptes annuels se règlent séparément, une fois par exercice et selon la catégorie de taille, à partir de € 250 hors TVA pour une micro-entité ; les premiers comptes annuels de votre compte sont gratuits.

Les extensions sont un abonnement par espace de travail. Elles sont développées, mais ne figurent actuellement pas dans le menu : le produit se concentre sur les comptes annuels et les trois modules autour. Si vous souhaitez utiliser une extension, contactez-nous ou écrivez à info@jaarrekening.io. Vous créez vous-même un nouveau compte via Commencer gratuitement.

Ce que la plateforme ne fait volontairement pas

• Pas d'envoi de déclarations. La déclaration de TVA, la déclaration ICP et les rectificatives sont préparées et mises à disposition sous forme de message SBR à télécharger ; l'impôt sur les sociétés et l'impôt sur le revenu s'élaborent dans des feuilles de travail. Vous transmettez via Mijn Belastingdienst Zakelijk, votre logiciel de déclaration ou un intermédiaire.
• Pas de déclaration des salaires. Le module de salaires affiche les montants par période ; vous transmettez le message de déclaration en dehors de l'application.
• Rien à la KVK. Vous déposez vous-même ou via votre accountant. Pour chaque catégorie de taille, l'application établit un fichier XBRL comme candidat à la validation, que vous faites contrôler avant usage avec un logiciel SBR ou par votre accountant ; celui d'une grande entité est transmis par l'accountant avec un logiciel SBR. Voir SBR et XBRL.
• Pas d'envoi via Peppol et pas encore de connexion bancaire active via PSD2 ; les fichiers UBL et les relevés bancaires fonctionnent sous forme de fichier.
• Pas de jugement en votre nom. L'IA rédige des projets, les montants proviennent de règles de calcul fixes et la direction reste responsable. Les entités moyennes et grandes ont en outre besoin d'un audit par un accountant.

Modules pas encore disponibles

Ces cinq modules sont développés, mais ne peuvent pas encore être souscrits. Deux de leurs éléments existent déjà dans la comptabilité : un budget par compte face au réalisé et une prévision de liquidité sur treize semaines.

Un module CSRD existe aussi, mais il suit les ESRS de 2023. Depuis la directive Omnibus (Directive (UE) 2026/470), presque toute PME sort du champ de la CSRD ; la voie logique est alors un rapport VSME. Une analyse détaillée des ratios avec interprétation par l'IA est une extension ; les principaux ratios figurent déjà dans le reporting de la comptabilité, et vous pouvez aussi les calculer vous-même. Pour les cabinets de tenue de comptes et d'accountants, il y a en outre la gestion des clients et un portail client.

Quel module convient à votre situation ?

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