Activer les frais de développement
Consignez heures et coûts par projet de développement, testez les critères d'activation et calculez l'amortissement et la réserve légale de l'art. 2:365, al. 2 BW.
La réponse courte
Activer des frais de développement signifie inscrire au bilan les coûts d'un projet de développement comme immobilisation incorporelle et les amortir sur la durée d'utilisation, au lieu de les imputer directement au résultat. Cela n'est permis que si le projet satisfait à des conditions strictes, et celui qui active doit constituer une réserve légale. Le module d'activation de Jaarrekening.io documente cette appréciation par projet.
Cadre légal
Cadre légal (Code civil néerlandais) : art. 2:365 BWart. 2:386, al. 3 BWart. 2:388, al. 2 BWRJ 210
Les frais de développement figurent séparément parmi les immobilisations incorporelles. Si l'entité les active, elle constitue une réserve de ce montant, et les moyennes et grandes entités les expliquent aussi ; les micro et petites entités sont dispensées de cette explication (art. 2:365 BW). Cette réserve légale limite la marge pour les distributions aux actionnaires.
Les frais de développement activés sont amortis sur la durée d'utilisation prévue ; si elle ne peut être estimée de façon fiable, sur dix ans au plus (art. 2:386, al. 3 BW). L'évaluation suit le coût de production : coûts directs et, si on le souhaite, une part raisonnable des coûts indirects et des intérêts (art. 2:388, al. 2 BW).
Les directives néerlandaises pour l'information financière (RJ 210) précisent les conditions. Les frais de recherche ne sont jamais activés. Les frais de développement seulement si, entre autres, la faisabilité technique est établie, l'entreprise veut et peut achever et utiliser ou vendre l'actif, l'actif procurera probablement des avantages économiques et les coûts peuvent être déterminés de façon fiable.
Ce que fait le module d'activation
Projets
Par projet, le type d'actif (comme un logiciel, un brevet ou un procédé) et le statut, de la planification à activé ou abandonné.
Heures et coûts
Heures ou coûts par date, par personne et par activité, avec la distinction entre phase de recherche et phase de développement. Un taux horaire et une majoration pour coûts indirects se règlent une fois.
Test des critères
Une liste de contrôle des conditions d'activation. Une interdiction d'activation, comme pour les marques ou fichiers clients générés en interne, fonctionne comme un blocage strict.
Coût de production et amortissement
Calcul du coût de production avec majoration et intérêts éventuels, et amortissement linéaire ou dégressif avec valeur résiduelle sur la durée d'utilisation prévue. Si vous indiquez qu'elle ne peut être estimée de façon fiable, le module calcule avec dix ans.
Réserve légale et latence fiscale
La réserve légale selon l'art. 2:365, al. 2 BW et une latence fiscale indicative selon le taux paramétré.
Rapport d'activation
Un rapport par projet avec la justification, en fichier Markdown à télécharger ou à copier dans votre dossier.
Ce que le module ne fait pas
- Le module ne comptabilise rien. Vous traitez vous-même dans votre comptabilité l'écriture (frais de développement contre production immobilisée) et la constitution de la réserve légale.
- Le projet activé n'est pas inscrit automatiquement comme immobilisation dans le registre des immobilisations.
- Vous saisissez les heures manuellement ; il n'y a pas d'import depuis un suivi du temps.
- Pas de lien avec la WBSO ni avec d'autres régimes fiscaux.
- Le rapport est un fichier Markdown, pas un PDF.
Comment l'activation arrive dans les comptes annuels
Après traitement, le projet figure au bilan parmi les immobilisations incorporelles, avec dans l'annexe le principe comptable, la durée d'amortissement et le mouvement de l'année. Dans les capitaux propres figure une réserve légale d'un montant égal aux coûts activés, qui évolue avec l'amortissement. Au compte de résultat, l'activation apparaît comme production immobilisée et l'amortissement comme charge.
Le rapport d'activation est la justification que la direction, et pour une entité soumise à l'audit l'accountant, souhaite voir pour ce choix.
Disponibilité dans l'application
Extension, pas encore dans le menu. Ce module est développé et se souscrit par espace de travail comme abonnement distinct, mais ne figure actuellement pas dans le menu de l'application : le produit se concentre sur les comptes annuels, la comptabilité, les impôts et les salaires. Si vous souhaitez utiliser le module, contactez-nous ou écrivez à info@jaarrekening.io. Les prix actuels des modules figurent sur la page des tarifs.
Questions fréquentes
Puis-je activer des frais de développement ?
Seulement des frais de développement, pas de recherche, et seulement si le projet satisfait aux conditions de RJ 210, comme la faisabilité technique, l'intention et la capacité d'achever l'actif, des avantages économiques probables et une mesure fiable des coûts.
Qu'est-ce que la réserve légale pour des frais de développement activés ?
Une réserve dans les capitaux propres d'un montant égal aux coûts activés (art. 2:365, al. 2 BW). Elle ne peut pas être distribuée et diminue avec l'amortissement.
Sur combien de temps amortir des frais de développement activés ?
Sur la durée d'utilisation prévue. Si elle ne peut être estimée de façon fiable, sur dix ans au plus (art. 2:386, al. 3 BW).
Le module comptabilise-t-il l'activation dans ma comptabilité ?
Non. Le module documente et calcule ; l'écriture et la réserve légale, vous les traitez vous-même.
Le module tient-il compte de la WBSO ?
Non. Il n'y a pas de lien avec la WBSO ni avec d'autres régimes fiscaux d'innovation.
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