Kann ich mehrere BVs in einem Paket verarbeiten?
Ja, wenn das Paket mehrere Buchführungen unterstützt. Führen Sie je BV eine eigene Akte; eine Softwareumgebung ergibt noch keinen Konzernabschluss.
Die kurze Antwort
Ja, wenn das Paket mehrere Buchführungen unterstützt. Führen Sie je BV eine eigene Akte; eine Softwareumgebung ergibt noch keinen Konzernabschluss.
Grundlage: Art. 2:362, 2:406 und 2:407 BW
Wie richten Sie die Akten je BV ein?
Mehrere BVs können in derselben Softwareumgebung verarbeitet werden, bleiben aber eigene juristische Personen. Geben Sie jeder BV eine erkennbare Akte mit der richtigen KVK-Nummer, dem Geschäftsjahr und eigenen Quelldaten. Ob dafür eine Lizenz genügt, ist eine kommerzielle Frage. Das muss der Anbieter im Angebot und in den Nutzungsbedingungen bestätigen.
Ermitteln Sie, wie viele juristische Personen, Nutzer und Berichtsjahre Sie benötigen. Eine Lizenz für fünf Buchführungen kann etwas anderes bedeuten als fünf Jahresabschlüsse: Auch alte Jahre oder inaktive BVs können mitzählen. Fragen Sie, was geschieht, wenn Sie eine neue Tochtergesellschaft gründen oder eine BV verkaufen. Prüfen Sie, ob Sie diese Buchführung gesondert exportieren und die Zugriffsrechte anpassen können. In einer Gruppe muss ein Mitarbeiter der Betriebsgesellschaft nicht automatisch die persönliche Holding des DGA sehen können. Eine klare Trennung verhindert sowohl praktische Verwechslungen als auch die unbeabsichtigte Weitergabe finanzieller Informationen. Testen Sie dies mit zwei Testnutzern.
Wie stimmen Sie konzerninterne Posten ab?
Stimmen Sie konzerninterne Salden ab, bevor Sie Berichte erzeugen. Eine Forderung der Holding gegen die Betriebsgesellschaft muss auf der anderen Seite als entsprechende Verbindlichkeit wiederkehren, unter Berücksichtigung gebuchter Zinsen und Zahlungen um den Bilanzstichtag. Verwenden Sie eine Übersicht je Gegenpartei und lassen Sie Differenzen von demjenigen erklären, der die Buchung kennt. Ein Programm, das mehrere Akten nebeneinander zeigt, übernimmt diese inhaltliche Abstimmung nicht von selbst. Art. 2:362 BW verlangt ein zutreffendes Bild je Jahresabschluss. Beseitigen Sie eine Abstimmungsdifferenz nicht, indem Sie auf beiden Seiten denselben beliebigen Betrag eintragen, sondern korrigieren Sie die ursprüngliche Erfassung.
Fragen Sie gesondert nach der Konsolidierung, falls Ihre Gruppe sie benötigt. Die Einzelabschlüsse von Holding und Tochter in einem PDF zusammenzufügen, ist keine Konsolidierung. Dabei spielen unter anderem Eliminierungen, der Konsolidierungskreis und einheitliche Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden eine Rolle. Art. 2:406 und 2:407 BW sind für die Pflicht und mögliche Befreiungen relevant. Die Zahl der BVs in einer Softwarelizenz sagt darüber nichts aus. Lassen Sie die Beurteilung von einem Fachmann vornehmen, wenn es ausländische Töchter, abweichende Geschäftsjahre oder wechselnde Beteiligungen gibt. Für eine kleine, überschaubare Gruppe können getrennte Akten genügen, aber diese Schlussfolgerung ergibt sich aus den Umständen.
Wann ist eine Konsolidierung nötig?
Organisieren Sie den Abschluss je juristischer Person mit einer eigenen Checkliste. Notieren Sie, welche Fassung von der jeweiligen Geschäftsführung unterzeichnet wurde, wie die Feststellung verlief und welche Offenlegung versandt wurde. Ein gemeinsamer Ordner namens 'final' ist dafür zu vage. Legen Sie in der Planung auch fest, wer die Akten anderer Konzerngesellschaften prüft. Vergleichen Sie Anbieter schließlich nach den Gesamtkosten der Gruppe, der Trennung der Daten und der Qualität der Übergabe. Zahlen Sie nur dann für Konsolidierungsfunktionen, wenn Sie diese benötigen, erwarten Sie aber keine Konzernkontrolle von einem Paket, das lediglich mehrere einzelne Buchführungen verwaltet. So bleibt klar, was die Software für Ihre Organisation tatsächlich leisten muss.
So funktioniert es bei Jaarrekening.io
In Jaarrekening.io stehen mehrere juristische Personen in einem Konto, jede mit eigener Akte. Sie zahlen pro juristische Person und Geschäftsjahr, nach Größenklasse; der erste Jahresabschluss im Konto ist kostenlos, die folgenden kosten ab € 250 zzgl. USt. Eine Lizenz pro Nutzer oder Kanzlei gibt es nicht. Die Konsolidierung ist eine gesonderte Erweiterung, die noch nicht im Menü steht.
Quellen
Häufige Fragen
Ist eine Lizenz auch ein Jahresabschluss?
Das hängt vom Anbieter ab; jede BV bleibt jedoch eine eigene juristische Person.
Darf ein Mitarbeiter alle Konzernakten sehen?
Vergeben Sie den Zugang nach seiner Aufgabe und testen Sie die Rechte je Gesellschaft.
Ergeben zwei einzelne PDFs einen Konzernabschluss?
Nein. Die Konsolidierung erfordert unter anderem die Eliminierung konzerninterner Posten und einheitliche Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden.
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