Ist die Körperschaftsteuererklärung im Preis des Jahresabschlusses enthalten?

Die kurze Antwort

Nicht automatisch. Jahresabschluss, Körperschaftsteuererklärung (Vpb) und Hinterlegung sind getrennte Leistungen. Lassen Sie im Angebot angeben, was enthalten ist.

Rechtsgrundlage: Art. 2:362 und 2:394 BW; Auftragsbedingungen

Was umfasst das Angebot für die Jahresarbeiten?

Ein Preis für „Jahresarbeiten“ kann mehrere Leistungen umfassen, doch das ergibt sich nicht von selbst aus dem Wort Jahresabschluss. Fragen Sie, ob die Körperschaftsteuererklärung (Vpb), die Offenlegungsunterlagen und die Einreichung gesondert berechnet werden. Prüfen Sie auch, ob das Angebot Ihre gesamte Struktur oder nur eine BV betrifft. Vergleichen Sie erst danach die Gesamtpreise.

Der Jahresabschluss beschreibt Vermögen und Ergebnis nach dem anwendbaren Rechnungslegungsrahmen. Die Vpb-Erklärung überträgt die steuerliche Lage in die Angaben, die die niederländische Steuerverwaltung (Belastingdienst) verlangt. Auch wenn viele Zahlen übereinstimmen, können steuerliche Korrekturen oder Verlustverrechnung zusätzliche Arbeit erfordern. Art. 2:362 BW betrifft das Bild, das der Jahresabschluss vermittelt; die Steuererklärung hat eine eigene Grundlage und ein eigenes Verfahren. Lassen Sie daher ausdrücklich beschreiben, wer die Steuerberechnung erstellt, wer die Erklärung prüft und wer sie tatsächlich einreicht. Eine im Bericht berechnete Steuerlast ist kein Beweis dafür, dass die Erklärung abgesandt wurde.

Nach welchen zusätzlichen Leistungen fragen Sie?

Fragen Sie außerdem nach den Rahmenbedingungen des Preises. Geht die Kanzlei von einer sauberen Buchhaltung, abgeschlossenen Lohnbuchungen und abgestimmter Umsatzsteuer aus? Sind Korrekturrunden und eine Besprechung enthalten? Ein Angebot kann für normale Umstände einen Festbetrag nennen und Zusatzarbeiten gesondert behandeln. Das muss nicht unangemessen sein, sollte aber vorab klar sein. Melden Sie besondere Posten sofort: Beteiligungen, Auslandsaktivitäten, eine Organschaft (fiscale eenheid), Darlehen an den Gesellschafter-Geschäftsführer (DGA) oder ein abweichendes Geschäftsjahr. Ein niedriger Preis für eine einfache Akte ist nicht ohne Weiteres mit einem Angebot vergleichbar, das solche Arbeiten bereits enthält.

Stellen Sie Beträge auf dieselbe Basis, zum Beispiel alle Beträge ohne USt., und fragen Sie, ob die Nutzung von Software oder Portal gesondert berechnet wird. Notieren Sie auch Arbeiten außerhalb des Berichtsjahres, etwa die Anpassung eines vorläufigen Bescheids oder die Beantwortung von Fragen nach der Einreichung. Fragen Sie, wie Mehrarbeit angekündigt und genehmigt wird. Sie können einen einfachen Vergleich mit Spalten für Aufstellung, Steuererklärung, Offenlegung, Besprechung und Unterstützung erstellen. Tragen Sie nur bestätigte Bestandteile ein. Vermeiden Sie einen Preisvergleich auf Grundlage von Annahmen darüber, was ein anderer Anbieter wahrscheinlich tun wird. Gerade fehlende Bestandteile verursachen hinterher Überraschungen.

Wie vergleichen Sie Beträge ohne USt.?

Bewahren Sie die Auftragsbestätigung auf und verknüpfen Sie jede Leistung mit einem Arbeitsergebnis. Für den Jahresabschluss ist das der endgültige Bericht; für die Erklärung eine Kopie mit Versandstatus; für die Hinterlegung die Eingangsbestätigung. Der Unternehmer oder die Geschäftsführung bleibt an der Prüfung und Genehmigung der gelieferten Informationen beteiligt. Ist die Erklärung nicht im Angebot enthalten, können Sie sie gesondert besorgen lassen, achten Sie aber auf einen guten Anschluss an die Akte des Jahresabschlusses. So zahlen Sie nicht unbewusst zweimal für dieselbe Vorbereitung und merken nicht zu spät, dass niemand die steuerliche Einreichung übernommen hat.

Quellen

• Belastingdienst: vorläufiger Bescheid zur Körperschaftsteuer
• KVK: äußerste Frist für die Hinterlegung des Jahresabschlusses

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