La déclaration d'IS est-elle comprise dans le prix des comptes annuels ?
Pas automatiquement. Comptes annuels, déclaration d'impôt sur les sociétés (Vpb) et dépôt sont des prestations distinctes. Faites préciser dans le devis ce qui est inclus.
La réponse courte
Pas automatiquement. Comptes annuels, déclaration d'impôt sur les sociétés (Vpb) et dépôt sont des prestations distinctes. Faites préciser dans le devis ce qui est inclus.
Base juridique : art. 2:362 et 2:394 BW ; conditions de la mission
Que couvre le devis pour les travaux annuels ?
Un prix pour les « travaux annuels » peut couvrir plusieurs services, mais cela ne découle pas du simple mot comptes annuels. Demandez si la déclaration d'impôt sur les sociétés, les documents de publication et la transmission sont facturés à part. Vérifiez aussi si le devis porte sur toute votre structure ou sur une seule BV. Ce n'est qu'ensuite que vous comparerez les prix totaux.
Les comptes annuels décrivent le patrimoine et le résultat selon le référentiel comptable applicable. La déclaration d'IS (Vpb) traduit la situation fiscale dans les données que demande l'administration fiscale néerlandaise (Belastingdienst). Même lorsque beaucoup de chiffres concordent, des corrections fiscales ou l'imputation de pertes peuvent exiger un travail supplémentaire. L'art. 2:362 BW concerne l'image donnée par les comptes annuels ; la déclaration fiscale a son propre fondement et sa propre procédure. Faites donc décrire explicitement qui établit le calcul de l'impôt, qui contrôle la déclaration et qui la dépose réellement. Une charge d'impôt calculée dans le rapport ne prouve pas que la déclaration a été envoyée.
Sur quels services supplémentaires vous renseignez-vous ?
Interrogez aussi les conditions qui sous-tendent le prix. Le cabinet part-il d'une comptabilité propre, d'écritures de paie terminées et d'une TVA rapprochée ? Les tours de corrections et un entretien sont-ils compris ? Un devis peut indiquer un montant fixe pour des circonstances normales et traiter les travaux supplémentaires à part. Ce n'est pas forcément déraisonnable, mais il faut que ce soit clair d'avance. Signalez tout de suite les postes particuliers : participations, activités à l'étranger, intégration fiscale (fiscale eenheid), prêts au dirigeant-actionnaire majoritaire (DGA) ou exercice décalé. Un prix bas pour un dossier simple n'est pas sans plus comparable à un devis qui inclut déjà de tels travaux.
Placez les montants sur la même base, par exemple tous hors TVA, et demandez si l'usage du logiciel ou du portail est facturé à part. Notez aussi les travaux hors de l'année de référence, comme l'ajustement d'une imposition provisoire ou la réponse à des questions après le dépôt. Demandez comment les travaux supplémentaires sont annoncés et approuvés. Vous pouvez faire une comparaison simple avec des colonnes pour l'établissement, la déclaration fiscale, la publication, l'entretien et l'assistance. Ne remplissez que les éléments confirmés. Évitez une comparaison de prix fondée sur des suppositions quant à ce que fera probablement un autre prestataire. Ce sont justement les éléments manquants qui causent des surprises après coup.
Comment comparer les montants hors TVA ?
Conservez la confirmation de mission et rattachez chaque service à un livrable. Pour les comptes annuels, c'est le rapport définitif ; pour la déclaration, une copie avec son statut de transmission ; pour le dépôt, l'accusé de réception. Le chef d'entreprise ou la direction reste impliqué dans le contrôle et l'approbation des informations fournies. Si la déclaration n'est pas dans le devis, vous pouvez la faire réaliser séparément, mais veillez à ce qu'elle soit bien alignée sur le dossier des comptes annuels. Ainsi, vous ne payez pas deux fois sans le savoir la même préparation et vous ne découvrez pas trop tard que personne n'a pris en charge le dépôt fiscal.
Sources
Questions fréquentes
La déclaration d'IS équivaut-elle à l'établissement des comptes annuels ?
Non. Ce sont des prestations différentes, avec leurs propres livrables et délais.
Le dépôt est-il compris par défaut dans un devis ?
Cela dépend de la mission ; faites nommer explicitement la transmission et l'accusé de réception.
Comment comparer deux prix ?
Mettez côte à côte la même personne morale, les mêmes travaux et la même base de TVA.
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