Het korte antwoord
Ontwikkelingskosten activeren betekent dat u de kosten van een ontwikkelingsproject op de balans zet als immaterieel vast actief en over de gebruiksduur afschrijft, in plaats van ze direct ten laste van het resultaat te brengen. Dat mag alleen als het project aan strikte voorwaarden voldoet, en wie activeert moet een wettelijke reserve aanhouden. De activeringsmodule van Jaarrekening.io documenteert die afweging per project.
Wettelijk kader
Wettelijk kader: art. 2:365 BWart. 2:386 lid 3 BWart. 2:388 lid 2 BWRJ 210
Kosten van ontwikkeling worden onder de immateriële vaste activa afzonderlijk opgenomen. Activeert de rechtspersoon ze, dan moet hij ze toelichten en ter hoogte daarvan een reserve aanhouden (art. 2:365 BW). Die wettelijke reserve beperkt de ruimte voor uitkeringen aan aandeelhouders.
Geactiveerde ontwikkelingskosten worden afgeschreven naar de verwachte gebruiksduur; is die niet betrouwbaar te schatten, dan in ten hoogste tien jaar (art. 2:386 lid 3 BW). De waardering volgt de vervaardigingsprijs: directe kosten, en desgewenst een redelijk deel van de indirecte kosten en rente (art. 2:388 lid 2 BW).
De Richtlijnen voor de jaarverslaggeving (RJ 210) werken de voorwaarden uit. Kosten van onderzoek worden nooit geactiveerd. Kosten van ontwikkeling alleen als onder meer de technische haalbaarheid vaststaat, de onderneming het actief wil en kan voltooien en gebruiken of verkopen, het actief waarschijnlijk economische voordelen oplevert en de kosten betrouwbaar zijn vast te stellen.
Wat de activeringsmodule doet
Projecten
Per project het soort actief (zoals software, een octrooi of een procedé) en de status van planning tot geactiveerd of gestaakt.
Uren en kosten
Uren of kosten per datum, per persoon en per activiteit, met het onderscheid tussen onderzoeksfase en ontwikkelingsfase. Een uurtarief en een opslag voor indirecte kosten stelt u eenmalig in.
Toets van de criteria
Een checklist van de activeringsvoorwaarden. Een activeringsverbod, zoals voor intern gegenereerde merken of klantenbestanden, werkt als harde blokkade.
Vervaardigingsprijs en afschrijving
Berekening van de vervaardigingsprijs met opslag en eventuele rente, en afschrijving lineair of degressief met restwaarde over de verwachte gebruiksduur. Geeft u aan dat die niet betrouwbaar te schatten is, dan rekent de module met tien jaar.
Wettelijke reserve en latentie
De wettelijke reserve volgens art. 2:365 lid 2 BW en een indicatieve belastinglatentie op basis van het ingestelde tarief.
Activeringsrapport
Een rapport per project met de onderbouwing, als Markdown-bestand om te downloaden of te kopiëren naar uw dossier.
Wat de module niet doet
- De module boekt niets. U verwerkt de journaalpost (kosten van ontwikkeling tegen geactiveerde productie voor het eigen bedrijf) en de vorming van de wettelijke reserve zelf in uw administratie.
- Het geactiveerde project wordt niet automatisch als vast actief in het activaregister gezet.
- Uren voert u handmatig in; er is geen import uit een urenregistratie.
- Geen koppeling met de WBSO of andere fiscale regelingen.
- Het rapport is een Markdown-bestand, geen pdf.
Hoe de activering in de jaarrekening terechtkomt
Na verwerking staat het project op de balans onder immateriële vaste activa, met in de toelichting de grondslag, de afschrijvingstermijn en het verloop van het jaar. In het eigen vermogen staat een wettelijke reserve ter hoogte van de geactiveerde kosten, die meebeweegt met de afschrijving. Aan de winst-en-verliesrekening komt de activering terug als geactiveerde productie voor het eigen bedrijf, en de afschrijving als last.
Het activeringsrapport is de onderbouwing die het bestuur, en bij een controleplichtige rechtspersoon de accountant, bij die keuze wil zien.
Beschikbaarheid in de app
Uitbreiding, nog niet in het menu. Deze module is gebouwd en wordt per werkruimte als los abonnement afgenomen, maar staat op dit moment niet in het menu van de app: de productfocus ligt op jaarrekening, boekhouding, belastingen en salarissen. Wilt u de module gebruiken, neem dan contact op of mail naar info@jaarrekening.io. De actuele moduleprijzen staan op de prijzenpagina.
Veelgestelde vragen
Mag ik ontwikkelingskosten activeren?
Alleen kosten van ontwikkeling, niet van onderzoek, en alleen als het project aan de voorwaarden van RJ 210 voldoet, zoals technische haalbaarheid, de intentie en het vermogen om het actief te voltooien, waarschijnlijke economische voordelen en betrouwbare kostenmeting.
Wat is de wettelijke reserve bij geactiveerde ontwikkelingskosten?
Een reserve in het eigen vermogen ter hoogte van de geactiveerde kosten (art. 2:365 lid 2 BW). Zij kan niet worden uitgekeerd en neemt af met de afschrijving.
Hoe lang schrijf ik geactiveerde ontwikkelingskosten af?
Naar de verwachte gebruiksduur. Is die niet betrouwbaar te schatten, dan in ten hoogste tien jaar (art. 2:386 lid 3 BW).
Boekt de module de activering in mijn administratie?
Nee. De module documenteert en rekent; de journaalpost en de wettelijke reserve verwerkt u zelf.
Houdt de module rekening met de WBSO?
Nee. Er is geen koppeling met de WBSO of andere fiscale innovatieregelingen.
Lees ook
Een onderbouwde keuze voor activering
De registratie is tijdelijk gesloten. Zet u op de wachtlijst, dan hoort u het zodra u uw jaarrekening kunt opstellen.
Op de wachtlijst →