Amortisatie
De afschrijving van immateriële vaste activa (zoals goodwill of ontwikkelingskosten) over hun gebruiksduur.
Wat betekent amortisatie?
De afschrijving van immateriële vaste activa (zoals goodwill of ontwikkelingskosten) over hun gebruiksduur.
In jaarrekeningen betekent amortisatie meestal systematische afschrijving van een immaterieel actief. Bij leningen heeft hetzelfde woord soms een andere betekenis, namelijk aflossing. Lees daarom steeds de context van de post.
Hoe werkt het?
Amortisatie is de afschrijving op immateriële vaste activa: software, licenties, octrooien, gekochte goodwill en geactiveerde ontwikkelingskosten (art. 2:365 lid 1 BW). Artikel 2:386 lid 3 BW geeft de termijnen. Kosten van oprichting en van uitgifte van aandelen worden in ten hoogste vijf jaar afgeschreven. Goodwill en ontwikkelingskosten volgen de verwachte gebruiksduur; alleen als die niet betrouwbaar is te schatten, geldt een maximum van tien jaar, en bij goodwill licht u de gekozen duur dan toe.
De restwaarde van een immaterieel actief is nul, tenzij een derde de overname al heeft toegezegd of er een actieve markt bestaat (RJ 210). Amortisatie begint zodra het actief gereed is voor gebruik: software die in oktober live gaat, wordt vanaf oktober afgeschreven, ook als de bouw in maart begon. Voor geactiveerde ontwikkelingskosten houdt de rechtspersoon een wettelijke reserve aan ter hoogte van het geactiveerde bedrag (art. 2:365 lid 2 BW).
Voorbeeld
Een BV koopt op 1 april 2025 een klantenportaal op maat voor € 36.000 en verwacht het vier jaar te gebruiken; restwaarde nihil. Amortisatie per jaar: 36.000 / 4 = € 9.000. In 2025 tellen negen maanden: 9/12 × 9.000 = € 6.750. Journaalpost: afschrijving immateriële vaste activa € 6.750 debet, cumulatieve afschrijving software € 6.750 credit. Boekwaarde eind 2025: € 29.250. Fiscaal is de afschrijving op jaarbasis hooguit 20% van € 36.000, voor negen maanden € 5.400.
In de jaarrekening
Kosten in W&V en afname immateriële vaste activa op de balans.
Verschil met aflossing
In het Engels betekent amortization ook het aflossen van een lening in termijnen; een bank spreekt van een amortisatieschema. Dat is een kasstroom die de schuld verlaagt en niet door de winst-en-verliesrekening loopt. Amortisatie in de jaarrekening is het omgekeerde: een last zonder kasstroom, die de boekwaarde van een immaterieel actief verlaagt.
Veelgemaakte fouten
- Aflossing en kostenafschrijving verwarren
- Een onbeperkte levensduur zonder onderbouwing kiezen
Waar let u op?
- Activeer alleen wat van een derde is gekocht of wat aan de voorwaarden voor ontwikkelingskosten voldoet. Onderzoekskosten en zelf opgebouwde merken komen niet op de balans en worden dus ook niet geamortiseerd (RJ 210).
- Een afwaardering van goodwill wordt nooit teruggenomen, ook niet als de overgenomen activiteit herstelt (art. 2:387 lid 5 BW).
- Fiscaal is de afschrijving op goodwill hooguit 10% per jaar (art. 3.30 lid 2 Wet IB 2001). Een micro- of kleine rechtspersoon die fiscale grondslagen kiest, zet dat bedrag ook in de jaarrekening (art. 2:396 lid 6 BW).
Wettelijke basis en bron
art. 2:386 BW
Veelgestelde vragen
Wordt goodwill altijd in tien jaar geamortiseerd?
Nee. De hoofdregel is de verwachte gebruiksduur. De termijn van ten hoogste tien jaar geldt alleen in het uitzonderlijke geval dat de gebruiksduur niet betrouwbaar is te schatten (artikel 2:386 lid 3 BW).
Zit amortisatie in EBITDA?
Nee. De A in EBITDA staat voor amortization. De amortisatie wordt, net als de afschrijving op materiële vaste activa, bij het bedrijfsresultaat opgeteld om tot EBITDA te komen.
Lees ook
Klaar voor uw jaarrekening?
Uw eerste jaarrekening is gratis, voor elke grootteklasse. Maak een account aan en stel haar op volgens Titel 9 BW2, van saldibalans tot publicatiestukken.
Gratis starten